Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Педагогика arrow Заведующие кафедрами университетов России: ступени роста

Самоконтроль личной деятельности

Контроль является одной из основных функций менеджмента. Контроль результатов и процессов деятельности заведующего кафедрой служит улучшению, а в идеальном случае - оптимизации процессов его личной деятельности, позволяет выявить, были ли достигнуты поставленные им цели, и произвести, если нужно, их необходимую корректировку. Под контролем понимают процессы оценки и сопоставления фактических результатов деятельности с запланированными.

Для повышения эффективности своей деятельности заведующему кафедрой важно постоянно анализировать свою работу, исследовать применяемые методы, формирующие стиль и технику работы, уточнять параметры трудовых процессов, виды деятельности и затраты времени по ним, совершенствовать трудовые навыки. Такой подход позволит получить комплексную оценку своей деятельности, лучше определять пути ее рационализации.

Анализируя процессы своей деятельности, не стоит ограничиваться сбором и констатацией отдельных фактов, характеризующих методы работы руководителей. Нужно вскрывать сущность, побудительные причины и направления собственной деятельности, оценивать силу их действенности в реальных условиях, сверять свои абстрактные умозаключения с практическими результатами.

Можно выделить несколько направлений самоконтроля личной деятельности заведующего кафедрой.

1. Самоконтроль развития индивидуальных качеств заведующего кафедрой. Заведующий кафедрой может регулярно осуществлять такой контроль с помощью матрицы «Умение управлять самим собой», где предусмотрена оценка таких качеств, как способность правильно формулировать жизненные цели, личная организованность, знание технологий личной работы, способность делать себя здоровым, эмоциональноволевой потенциал, самоконтроль своей жизнедеятельности, процессы деятельности.

2. Самоконтроль использования времени заведующего кафедрой. Заведующие кафедрами в течение дня выполняют десятки и даже сотни различных видов работ и тем самым создают себе иллюзию того, что везде и во всем успевают. Однако анализ их работы свидетельствует о том, что, тратя минимум времени на максимум различных видов работ, они не могут дать глубокий анализ реальной действительности, и как результат - принимаемые ими решения носят нередко поверхностный характер. Такие руководители становятся заложниками «текучки» срочных дел, не имеют возможности уделять достаточно времени решению кардинальных проблем.

3. Самоконтроль делегирования полномочий заведующим кафедрой. Будучи руководителем, заведующий кафедрой всегда имеет право в той или иной степени действовать независимо от вышестоящих руководителей. Эти действия в сочетании с готовностью подчиненных выполнять свои служебные обязанности и составляют круг его служебных полномочий. Делегирование всегда означает саморазгрузку и выигрыш для выполнения действительно важных задач.

4. Самоконтроль публичного выступления. Чтобы заведующему кафедрой проанализировать положительные и отрицательные стороны своего выступления, устранить недостатки, промахи и недоработки, необходим самоанализ качества публичного выступления. Оценку выступления можно дать по схеме, представляющей собой систему требований, предъявляемых к качеству публичного выступления. В схеме оценки учитываются главные особенности выступления, определяющие его эффективность.

5. Самоконтроль индивидуальной беседы с подчиненными. Успешное ведение деловых бесед во многом зависит от соблюдения партнерами таких этических норм и принципов, как точность, честность, корректность и такт, умение выслушать (внимание к чужому мнению), конкретность.

6. Самоконтроль проведения делового совещания. Среди всей деятельности заведующий кафедрой наибольшее количество времени отнимают совещания. Это и заседания кафедры, и совет факультета, и ежедневные производственные совещания. Вряд ли найдется другой такой вид деятельности, при котором бы расточалось столько времени стольких людей одновременно, как при проведении совещаний.

7. Самоконтроль взаимодействия заведующего кафедрой с секретарем (методистом, старшим лаборантом кафедры). Секретарь не заменяет ни руководителей, ни специалистов, его задача - помогать заведующему кафедрой работать более успешно. Значение и реальная роль секретаря зависят от многих конкретных факторов и обстоятельств. Результативность секретаря нужно определять исходя из нескольких аспектов. Деятельность секретаря как процесс состоит из некоторых логических этапов, имеющих временную последовательность.

8. Самоконтроль работоспособности заведующего кафедрой. Работа руководителя научно-педагогического коллектива - сложный труд, требующий значительных затрат умственных и физических сил. Нервное напряжение в работе заведующего кафедрой в той или иной мере присутствует всегда, прежде всего из-за постоянной ответственности за качество и последствия принимаемых решений.

Основу работоспособности заведующего кафедрой составляют специальные знания, умения, навыки, определенные психические, физиологические и физические особенности руководителя. Работоспособность зависит и от уровня мотивации, поставленной цели, адекватной возможностям личности.

Важнейшими слагаемыми обеспечения высокой работоспособности заведующего кафедрой являются его личные усилия по профилактике и поддержанию здоровья (организация здорового образа жизни), психологической мобилизации своего потенциала (воспитанию упорства, настойчивости и целеустремленности в работе, жизнерадостности и оптимизма, требовательности к себе, чувства долга, ответственности, желания доводить начатое дело до конца).

9. Самоконтроль реализации наиболее важных дел года и месяца. Из плана на несколько лет вперед заведующему кафедрой следует вывести годовой план, перенося в него из соответствующего «годового столбца» все задачи и цели, которые он там наметил.

Резюме

Результаты мониторинга организация личного труда и преподавательской деятельности заведующих кафедрами свидетельствуют о наличии определенных резервов, связанных с низкой личной организованностью заведующих кафедрами, высокой учебной нагрузкой и совсем небольшим объемом времени, которое большинство заведующих кафедрами могут посвятить ключевой задаче - управлению своей кафедрой.

Для повышения эффективности организации личной деятельности заведующих кафедрами предложены технологии планирования и самоконтроля их личной деятельности.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ РЕЗЮМЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Строительство
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Поиск