Назначение работников на руководящую должность

Завершающий этап в системе работы с резервом рассматриваемого предприятия - назначение резервиста на руководящую должность. Системная работа с кадровым резервом, предшествующая назначению на должность руководителя, включает в себя определение потребности в кадровом резерве, отбор кандидатов в списки кадрового резерва, использование различных комплексных программ подготовки кадрового резерва в соответствии с определенным уровнем должности в структуре управления. Планирование и подготовка резервистов ведется в соответствии с квалификациями, определенными профилем должности в ЕЯР-системе. Регулярно проводится мониторинг и оценка эффективности УКР на основании разработанной системы критериев. Рациональным решением проблемы назначения руководителей на предприятии является четкая регламентация и «прозрачность» процесса данного назначения, введение объективных, понятных всем участникам процесса и документально закрепленных в Положении «О назначении на руководящую должность» [300] критериев, используемых при назначении. Это способствует не только детальному обозначению этапов и порядка оформления сопроводительной документации на этапе назначения резервиста на руководящую должность, но и снижению трудозатрат работников службы персонала и линейных менеджеров, а также улучшению внутриорганизационного имиджа службы персонала в целом.

Процесс назначения руководителя не является простым переводом работника с одной должности на другую, а представляет собой комплекс мероприятий, связанных с оформлением необходимой документации, проведением оценочных и согласовательных действий, вызванных высоким уровнем ответственности при принятии решения о назначении. Схема процесса представлена на рис. 2.3.

Процесс назначения руководителя - подготовка документов и отбор кандидатов на назначение начинается при возникновении вакансии руководящей должности в ?7?Р-системе. Подбор кандидатов осуществляется из числа КР на данную должность руководителем структурного подразделения совместно со службой персонала. При отсутствии кандидата из состава кадрового резерва структурного подразделения (сбой в работе системы УКР) отбор кандидатов на руководящую должность осуществляет подразделение по управлению кадровым резервом из состава КР смежных подразделений, при их отсутствии - из числа наиболее подготовленных работников структурного подразделения, в котором образовалась вакансия. Кандидаты, не проходившие оценку, обязаны её пройти, после чего происходит согласование кандидатов со структурными подразделениями. Окончательное согласовательное решение о подходящей кандидатуре принимается после анализа личных данных работника на соответствие требованиям должности и результатов оценки.

Рисунок 2.3. Блок-схема основных этапов процесса назначения

руководителя

После согласования окончательной кандидатуры на кандидата готовится сопроводительная документация: «Заявление на перевод» и «Представление на руководящую должность», в котором указываются: личные сведения о кандидате и занимаемая должность; состоит ли кандидат в резерве на назначаемую должность; должность, на которую назначается работник, и причина выбытия предыдущего руководителя;

базовое образование и повышение квалификации за 5 предыдущих лет; результаты оценочных процедур (аттестации, психологической оценки, оценки профессиональных знаний, оценки трудовой деятельности, оценки уровня соответствия ЕКТД и др.) и рекомендации по результатам оценки;

исполнение обязанностей будущей должности за предыдущие 3 года с идентификацией подтверждающих документов и указанием сроков исполнения;

дополнительные сведения: уровень знания иностранного языка, участие в различных проектах, неснятые дисциплинарные взыскания, рационализаторская и изобретательская работа, научная деятельность;

краткая характеристика работника, в которой отражены трудовая и общественная деятельность;

заключение непосредственного руководителя о наличии необходимых навыков для работы в данной должности и готовности кандидата к назначению.

Разработанное представление формируется автоматически из базы данных ЕЯР-снстемы (более 90% данных представления внесены в систему), что унифицирует документацию, исключает искажение сведений о кандидате и облегчает работу специалистам службы персонала. Аналогично формируется «Заявление на перевод».

При назначении кандидата на руководящую должность не из состава кадрового резерва данной должности руководитель структурного подразделения обязан подготовить письменное мотивированное обоснование именно этого назначения первому руководителю предприятия или директору по направлению в соответствии с номенклатурой должностей.

Кандидаты на руководящую должность направляются на собеседование к Генеральному директору или директору по направлению в зависимости от номенклатуры должности. При положительном прохождении собеседования кандидат пишет заявление и направляется для оформления перевода на руководящую должность в отдел кадров для внесения данных в ЕЯР-систему.

Все этапы прохождения документации строго регламентированы по времени, что является значительным положительным улучшением общего регламента назначения. При этом указаны ответственные за каждый этап, а также порядок представления документации: лично или работник службы персонала, ответственный за оформление документов. Например, в такое подразделение как служба охраны труда и промышленной безопасности, входящее в схему согласования, кандидат обязан явиться лично, т.к. каждый руководитель несет ответственность за жизнь и здоровье подчиненного персонала.

После сбора всех согласований кандидат на назначение с подготовленным пакетом документов проходит комиссионное собеседование под непосредственным руководством первого руководителя предприятия или директора по направлению в соответствии с номенклатурой должности, на которую происходит назначение. На собеседовании обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, в котором происходит назначение на руководящую должность, и руководители службы персонала. Результатом собеседования является решение о назначении на должность или отклонении данного кандидата. Назначение на руководящие должности номенклатуры Генерального директора производится приказом Генерального директора по представлению соответствующего директора по направлению. Назначение на другие руководящие должности производится распоряжением соответствующего директора по направлению.

Подписанное направление-заявление и Представление передаются в отдел кадров для оформления изменения трудовых отношений, в соответствии с существующим порядком перевода работника на другую должность.