Результаты обследования компании консультантами

По результатам обследования компании консультантами были выявлены следующие основные функции, выполняемые подразделениями:

№

Под

разде

ление

Числ.

Кому

подчиня

ется

Основные функции

1

Аппарат генерального директора

1.1

Отдел

разви

тия

8

Начальник

отдела

развития
  • 1. Анализ информации о ходе работ и подготовка данных для совета директоров
  • 2. Анализ и подготовка заключений по проектам и бизнес-планам
  • 3. Документирование и контроль выполнения планов, мероприятий и решений совета директоров
  • 4. Подготовка предложений о реорганизациях и поддержание структуры компании в актуальном виде
  • 5. Выпуск корпоративной интранет-газеты

1.2

Юриди

ческий

отдел

5

Главный

юрискон

сульт
  • 1. Юридическая поддержка деятельности компании
  • 2. Участие в претензионной и рекламационной работах с потребителями и поставщиками
  • 3. Участие в работах по оптимизации налоговых и таможенных платежей
  • 4. Представление интересов компании в судебных и других государственных органах

1.3

Секре

тариат

4

Административный директор
  • 1. Секретари на рецепшен
  • 2. Ведение внешней деловой переписки
  • 3. Курьерская служба
  • 4. Организационные вопросы деятельности директората

2

Коммерческий директор

2.1

Отдел

марке

тинга

15

Начальник

отдела

маркетин

га
  • 1. Исследование и анализ рынков сбыта продукции
  • 2. Поиск клиентов на производимую и продаваемую продукцию
  • 3. Проведение рекламных кампаний и выставок
  • 4. Разработка и представление на совет директоров планов и мероприятий по новым видам продукции и материалам
  • 5. Планирование продаж

2.2

Отдел

закупок

25

Начальник

отдела

закупок
  • 1. Закупки сырья и материалов для производства
  • 2. Закупки сырья, материалов и продукции для перепродажи
  • 3. Закупки вспомогательных материалов для обеспечения деятельности компании

№

Под

разде

ление

Числ.

Кому

подчиня

ется

Основные функции

2.3

Отдел

логисти

ки

4

Коммер

ческий

директор

1. Организация перевозок закупленных товаров и готовой продукции внешними перевозчиками

2.4

Таможе

нный

отдел

3

Коммер

ческий

директор

1. Таможенное оформление поступающих и отправляемых грузов

2.5

Отдел

продаж

24

Начальник отдела продаж
  • 1. Продажи производимой продукции
  • 2. Продажи закупленных материалов и продукции
  • 3. Поиск клиентов и заключение договоров

2.6

Склад

ская

служба

40

Начальник складской службы
  • 1. Приемка, хранение и отпуск сырья и материалов (2 склада)
  • 2. Приемка, хранение и отгрузка готовой продукции и закупленной продукции
  • (1 склад)

3

Производственный директор

3.1

Произ

водство

220

Начальники цехов
  • 1. Планирование производства по заказам отделов продаж и маркетинга
  • 2. Производство продукции (3 цеха)

3.2

Служба

главного

инжене

ра

65

Главный

инженер
  • 1. Обеспечение работоспособности производственного оборудования
  • 2. Обеспечение производства энергоресурсами
  • 3. Обеспечение реконструкции, ремонтных и строительных работ для компании
  • 4. Метрологическое обеспечение производства

3.3

Отдел

главного

техно

лога

15

Главный

технолог
  • 1. Разработка, внедрение и контроль за исполнением технологии производства продукции, а также хранения и транспортировки материалов
  • 2. Участие в разработке новых продуктов.
  • 3. Выпуск документации на продукцию

3.4

Служба

качест

ва

18

Начальник ОТК
  • 1. Контроль качества продукции
  • 2. Входной контроль сырья и материалов
  • 3. Сертификация продукции

4

Финансовый директор

4.1

Бухгал

терия

13

Главный

бухгалтер
  • 1 Ведение бухгалтерского учета
  • 2. Учет движения материальных средств
  • 3. Проведение инвентаризации
  • 4. Составление отчетности для налоговых органов
  • 5. Инкассация наличного оборота (з/плата, командировки и т.д.)

4.2

Финан

совый

отдел

12

Начальник финансового

отдела
  • 1. Финансовый анализ деятельности компании
  • 2. Составление проекта бюджета и контроль исполнения бюджета
  • 3. Финансовая оценка проектов и бизнес-планов

№

Под

разде

ление

Числ.

Кому

подчиня

ется

Основные функции

4. Контроль финансово-хозяйственной деятельности подразделений

4.3

Отдел

ІТ-обес-

печения

8

Начальник отдела ІТ-обеспече-

ния
  • 1. Обеспечение функционирования средств связи
  • 2. Обеспечение поддержки функционирования учетных программ
  • 3. Проведение доработок в программном и аппаратном обеспечении по заявкам служб и подразделений

5

Административный директор

5.1

Транс

портный

отдел

30

Начальник транспортного отдела
  • 1. Обеспечение локальных перевозок готовой продукции и материалов клиентам
  • 2. Обеспечение деятельности компании автотранспортом

5.2

Адми-

нистра-

тивно-

хозяй-

ствен-

ный

отдел

20

Начальник адми-нистра-

тивно-

хозяйст-

венного

отдела

1. Обеспечение функционирования офисного помещения в головном офисе

5.3

Отдел

кадров

8

Начальник отдела кадров
  • 1. Обеспечение подбора и подготовки персонала
  • 2. Кадровый учет

Консультантами была составлена организационная структура компании, изображенная на рисунке 1.35.

При построении оргструктуры компании и далее при выделении процессов компании консультантами не принимались во внимание схема владения юридическими лицами, входящими в состав компании и схемы взаиморасчетов между этими юридическими лицами. В оргструктуре и схеме процессов подразделения и должностные лица названы по их фактическому функциональному назначению. То есть так, как будто бы компания состоит из одного юридического лица.

По результатам обследования установлено следующее:

  • • секретариат в основном обеспечивает функционирование верхнего уровня управления, поэтому в таблице отнесен к аппарату генерального директора, хотя подчиняется напрямую административному директору;
  • • отдел логистики и таможенный отдел из-за малой численности подчиняются напрямую коммерческому директору;
  • • производственному директору подчиняются начальники трех цехов, производящих три основные группы продукции.
Организационная структура, составленная консультантами

Рис. 1.35. Организационная структура, составленная консультантами

по результатам обследования компании
 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >