АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ОРГАНИЗАЦИИ
Внешняя среда (в зависимости от характеристик факторов воздействия) подразделяется на дальнее и ближнее окружение. Ближнее окружение оказывает непосредственное воздействие на системы, а дальнее — опосредованное.
Дальняя внешняя среда (или макроокружение) является частью внешней среды, но частью универсальной: общей для всех организаций. Реакция конкретной организации на воздействие макроокружения оказывается специфической, отражающей особенность каждой организации и ту конкретную ситуацию, в которой она находится.
Макроокружение как система включает следующие подсистемы: политику, экономику, общество, технологии, институты, природно-географические подсистемы и т.д.
Чаще всего проводится PEST-анализ (от сочетания первых букв английских слов policy — политика, economy — экономика, society — социум (общество), technology — технология (рис. 4.4).
В качестве ближней внешней среды анализируется воздействие на организацию со стороны поставщиков, потребителей, конкурентов и местного сообщества (табл. 4.3).
Политическая составляющая внешней среды оказывает мощное воздействие на все стороны жизнедеятельности организации и проявляется не только в изменении положения государства в международном сообществе, но и в отношениях организации со всеми ветвями власти.
Экономические аспекты воздействия внешней среды на организацию проявляются в изменении показателей курса национальной
Матрица анализа внутренней среды организации (ТРиМ-анализ)
Объект анализа |
Менеджмент |
Процесс трансформации ресурсов |
||||||||||
Под система |
Про гнози рование |
Пла ниро вание |
Орга низа ция |
Коорди нация |
Учет |
Конт роль |
Ресурс времени |
Финан совые ресурсы |
Люд ские ресурсы |
Энерго ресурсы |
Материальные ресурсы |
Инфор маци онные ресурсы |
На прав ления оценки потен циала органи зации |
Резуль татив ность страте гии |
Нали чие про ектов |
Тип органи зацион ной струк туры |
Взаимо действие подраз делений |
Методика расчета и учета |
Сис тема каче ства |
Опера тив ность решения проблем |
Финан совая устойчи вость |
Каче ство персо нала |
Доста точ ность |
Мате риалы |
Инфор маци онные техно логии |
Постро ение про гнозных оценок |
Осо бен ности прог рамм |
Оценка управ ляе мости |
Напря женность межлич ностных отноше ний |
Зависимость (соотношение) статей затрат |
Конт роль испол нения реше ний |
Прог нозы разви тия |
Обеспе ченность соб ствен ными сред ствами |
Соци альная и корпоративная куль тура |
Эффек тив ность исполь зования |
Полу фабри каты |
Утечка инфор мации |
|
Конку рентные преиму щества |
Струк тура пла нов |
Рацио наль ность связей |
Проект ные группы, комитеты, комиссии |
Факторы, влия ющие на уровень затрат |
Виды конт роля |
Испол нение в срок |
Обора чивае мость оборот ных средств |
Отношения с профсоюзами |
Резер вы роста |
Готовые изделия |
Иска жение инфор мации |
ПОЛИТИКА
/
ЭКОНОМИКА
/
/
/
/
/
Поставщики ? Потребители
/
/
Организация
- (-----------
- ----------->
/
/
/
Рынок труда
ТЕХНОЛОГИЯ
Конкуренты /
/
/
/
/
/
/
/ СОЦИУМ
Рис. 4.4. Структура факторов внешней среды организации
валюты, темпов инфляции (дефляции), ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации и других параметров, влияющих на деловую активность рассматриваемой организации.
Социальные факторы внешней среды в значительной степени связаны с изменением базовых социокультурных параметров населения, образа его жизни и среды обитания, а также с изменением демографической ситуации в стране и в конкретном регионе в частности.
Воздействие технологических изменений на организацию проявляется в стремлении организации опередить своих конкурентов за счет своевременного использования результатов НИОКР.
Все четыре указанных компонента внешней среды взаимосвязаны, поэтому анализ их воздействия на организацию должен быть скорректирован с учетом того, что изменения одного из факторов могут как создать новые возможности для организации, так и нести новые угрозы. Приоритетность указанных факторов для каждой организации имеет свою специфику.
Матрица анализа внешней среды организации
Внешняя среда |
Дальняя |
Ближняя |
|||||
Подсистема |
Полити ческая |
Экономи ческая |
Социокуль турная |
Технологи ческая |
Поставщики |
Потребители |
Конкуренты |
Направление оценки воздействия внешней среды на организацию |
Изменение положения России на международной арене |
Динамика изменений в экономике |
Изменение базовых ценностей |
Государ ственная промыш ленная политика |
Рабочая сила |
Номен клатура |
Уровень конкуренции |
Изменения во властных структурах государства |
Изменение ставки рефинансирования ЦБ РФ |
Изменение уровня и образа жизни |
Тенденции в сфере НИОКР |
Капитал |
Ассортимент |
Структура конкурентных сил |
|
Отношения с органами власти |
Инфляционные процессы |
Экологические изменения |
Новые технические решения |
Информация |
Качество |
Конкурентная позиция |
|
Изменения законода тельства |
Основные внешние издержки |
Демографические изменения |
Новые продукты |
Энергия |
Объем производства |
Действия конкурентов |
|
Государственное регулирование |
Экономические стратегические альянсы |
Изменение структуры доходов и расходов населения |
Новые технологии |
Материалы |
Цена |
Ключевые факторы успеха |