СИСТЕМЫ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ И ПЕРСОНАЛЬНОЙ СВЯЗИ

Не секрет, что одним из основных условий эффективной работы предприятия,является хорошо налаженная связь. В наши дни связь -основа любого бизнеса. Ее надежность и функциональность обеспечивают самое главное - оперативность. Каждый сотрудник современного предприятия должен пользоваться качественной связью. Связь нужна не только при осуществлении служебной деятельности - она необходима каждому для общения с родными и друзьями.

В системах административного управления информация передается как путем переноски (перевозки) информационных документов курьером или по почте, так и с использованием систем автоматизированной передачи информации по каналам связи.

Ручная и механическая перевозка документов - весьма распространенный способ передачи информации в учреждениях. Этот способ при минимальных капитальных затратах полностью обеспечивает достоверность передачи информации, предварительно зафиксированной на документах и проконтролированной непосредственно в пунктах ее регистрации. Однако оперативность (скорость) передачи документов при таком способе ее организации очень низкая и может удовлетворить лишь непритязательного пользователя.

Передача документов в бумажной форме осуществляется с помощью почтовой и фельдъегерской связи, различающейся по виду отправлений и абонентам информации. Почтовая связь представляет собой прием, обработку, перевозку и доставку почтовых отправлений, а также денежных переводов. Получателями отправлений фельдъегерской связи являются высшие должностные лица органов государственной власти.

Для оперативной передачи информации используют системы автоматизированной передачи информации. При этом используются различные электронные устройства. За такими видами связи давно закрепилось название «электронные». Электронная связь представля-

ет собой передачу или прием знаков, сигналов, письменного текста, изображений и звуков по проводной, оптической и другим электромагнитным системам.

Сегодня работа любого офиса немыслима без качественных и удобных электронных систем связи. Телефоны, факсы, факсимильные аппараты, АТС, Интернет и другие системы связи делают работу офиса очень удобной и позволяют многократно оптимизировать и значительно улучшить работу современной фирмы. Такие системы связи использует каждый из нас в личных целях. Дальнейший материал будет посвящен рассмотрению исключительно электронных систем связи.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >