РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

В настоящее время конкурентоспособность и рентабельность бизнеса все сильнее зависят от того, насколько полно и оперативно данные о бизнес-процессах поступают к руководству и используются в принятии решений. Высочайшей эффективности управления способны достичь только те компании, где применяются самые современные информационные технологии и организован автоматический цикл передачи электронных документов и данных, заключенных в них, по всем информационным каналам.

Внедрение современных информационных технологий означает не просто наличие в офисе или на предприятии компьютеров, а использование единой системы специальных аппаратных и программных средств, функционирование которых направлено на решение общих задач.

Для передачи информации с одного рабочего места на другое должны использоваться сетевое оборудование и соответствующее программное обеспечение. К специальным техническим средствам могут быть отнесены цифровые устройства в местах первичного сбора информации, призванные облегчить ввод информации, уменьшить количество ручных операций и минимизировать число ошибок при вводе данных. Должно использоваться программное обеспечение, осуществляющее функциональный контроль за правильностью вводимой человеком информации, сводящей к минимуму возможные ошибки за счет использования подготовленных и проверенных баз данных. Нужно иметь в виду, что любые данные, формируемые автоматически с помощью специальных технических средств и датчиков или вводимые вручную, должны быть представлены в форме, удобной для программной обработки.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >