ОПЕРАЦИОННЫЕ БЮДЖЕТЫ ОТТОКА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Для оказания услуг необходимо определить прямые переменные затраты на расходные материалы и составить одноименный бюджет (табл. 11.7). Он составляется на основе технологически обоснованного объема и стоимости материальных расходов, приходящихся на единицу оказываемой услуги (товар). Для услуги «Массаж» потребность в услугах составляет 2256 ед. (табл. 11.6), а расход материала 7,6 долл./ед. услуги. Тогда расходы по закупке равны: 2256 ед. услуг х 7,6 долл./ед. услуги = 17 145,6 руб. Аналогично рассчитывается стоимость закупок для оказания других услуг. Полученные результаты представлены в табл. 11.7.
Таблица 11.7
Бюджет прямых переменных затрат на расходные материалы и товары, долл.
Показатели |
Ква |
отал |
Итого |
||
1 |
II |
ш |
IV |
||
Йога |
|||||
1.1. Подлежит подготовке: Занятия йогой (клубная карта) |
51 |
142 |
274 |
519 |
986 |
1.2. Расход материала на единицу услуги, долл. |
— |
— |
— |
— |
— |
1.3. Стоимость закупок, п. 1.1 х п. 1.2 |
— |
— |
— |
— |
— |
2.1. Подлежит подготовке: Занятия йогой (пробные) |
308 |
847 |
1643 |
3101 |
5899 |
Показатели |
Ква |
отал |
Итого |
||
1 |
II |
ш |
IV |
||
2.2. Расход материала на единицу услуги, долл. |
— |
— |
— |
— |
— |
2.3. Стоимость закупок |
— |
— |
— |
— |
— |
3.1. Подлежит подготовке: Занятия йогой (индивидуальные) |
78 |
212 |
411 |
776 |
1477 |
3.2 Расход материала на единицу услуги, долл. |
— |
— |
— |
— |
— |
3.3. Стоимость закупок |
— |
— |
— |
— |
— |
Всего стоимость закупок: |
— |
— |
— |
— |
— |
БРА |
|||||
1.1. Подлежит подготовке: Массаж |
119 |
324 |
628 |
1185 |
2256 |
1.2. Расход материала на единицу услуги, долл. |
7,В |
7,6 |
7,6 |
7,6 |
7,6 |
1.3. Стоимость закупок |
904,4 |
2462,4 |
4772,8 |
9006 |
17 145,6 |
2.1. Подлежит подготовке: Терапия аппаратная |
68 |
186 |
359 |
677 |
1290 |
2.2. Расход материала на единицу услуги, долл. |
35 |
35 |
35 |
35 |
35 |
2.3. Стоимость закупок |
2380 |
6510 |
12 565 |
23 695 |
45 150 |
3.1. Подлежит подготовке: Косметология лица |
68 |
186 |
СО сл со |
677 |
1290 |
3.2. Расход материала на единицу услуги, долл. |
20 |
20 |
20 |
20 |
20 |
3.3. Стоимость закупок |
1360 |
3720 |
7180 |
13 540 |
25 800 |
4.1. Подлежит подготовке: Маникюр/ педикюр |
68 |
186 |
359 |
677 |
1290 |
4.2. Расход материала на единицу услуги, долл. |
10 |
10 |
10 |
10 |
10 |
4.3. Стоимость закупок |
680 |
1860 |
3590 |
6770 |
12 900 |
5.1. Подлежит подготовке: Хамам |
68 |
186 |
359 |
677 |
1290 |
5.2. Расход материала на единицу услуги, долл. |
10 |
10 |
10 |
10 |
10 |
5.3. Стоимость закупок |
680 |
1860 |
3590 |
6770 |
12 900 |
Всего подлежит подготовке услуг: |
391 |
1068 |
2064 |
3893 |
7416 |
Всего стоимость закупок: |
6004,4 |
16412,4 |
31 697,8 |
59 781 |
113 895,6 |
БАР |
|||||
1.1. Подлежит подготовке: «Средний чек» |
1750 |
4810 |
9328 |
17 616 |
33 504 |
1.2. Расход на единицу товара, долл. |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
1.3. Стоимость закупок |
875 |
2405 |
4664 |
8808 |
16 752 |
Показатели |
Ква |
отал |
Итого |
||
1 |
II |
ш |
IV |
||
МАГАЗИН |
|||||
1.1. Подлежит подготовке: «Средний чек» |
350 |
962 |
1867 |
3524 |
6703 |
1.2. Расход на единицу товара, долл. |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
1.3. Стоимость закупок |
1050 |
2886 |
5601 |
10 572 |
20109 |
Итого стоимость закупок: |
7929,4 |
21 703,4 |
41 962,8 |
79161 |
150 756,6 |
Общая стоимость закупок составляет 150 756,6 долл. Бюджет прямых переменных затрат необходимо скорректировать в зависимости от условий коммерческого кредитования предприятия поставщиками. Затраты по отчетным периодам могут меняться, что связано, например, с требованиями поставщиков выплачивать аванс. Сумма ожидаемых выплат может быть меньше, что определяется условиями договора в виде отсрочки платежа. Составляется бюджет ожидаемых выплат по закупкам расходных материалов и товаров (табл. 11.8). Информационной базой для формирования бюджета служат данные бухгалтерского учета для действующего предприятия или экспертные оценки для создаваемого. Принимаем, что 30% стоимости квартальных закупок оплачивается поставщикам в порядке предварительной оплаты от стоимости закупок квартала, а остальные 70% — в квартале закупки. Исходная информация для составления бюджета — в табл. 11.7.
Ожидаемые выплаты в первом квартале равны 14 440,4 долл, и состоят из суммы оплаты закупок в первом квартале 7929,4 долл, и суммы предварительной оплаты — от стоимости закупок второго квартала — 6511,0 долл. (21 703,4 долл, х 30%). Аналогично рассчитываются суммы выплат по другим кварталам. Результаты представлены в табл. 11.8.
Таблица 11.8
Бюджет ожидаемых выплат денежных средств по закупкам расходных
материалов и товаров, долл.
Показатели |
Квартал |
Итого |
|||
1 |
II |
III |
IV |
||
Закупки I квартала |
7929,4 + + 30% х х 21 703,4 = = 14 440,4 |
14 440,4 |
|||
Закупки II квартала |
21 703,4 х х 70% + + 41 962,8 х х 30% = = 27 781,2 |
27 781,2 |
Показатели |
Квартал |
Итого |
|||
1 |
II |
III |
IV |
||
Закупки III квартала |
41 962,8 х х 70% + + 79161 х х 30% = = 53 122,3 |
53 122,3 |
|||
Закупки IV квартала |
79161 х х 70% + + 58 189,21 х х 30% = = 72 869,5 |
72 869,5 |
|||
Итого выплат: |
14 440,4 |
27 781,2 |
53 122,3 |
72 869,5 |
168 213,4 |
1 Сумма закупок в следующем году деятельности на условиях предварительной оплаты принимается по расчету: 150 756,6 долл. : 0,6477 : 4 кв. = = 58 189,2 долл.
Размер бюджета ожидаемых выплат увеличивается на 11,58% по сравнению с размером бюджета прямых переменных расходов, что может потребовать поиска дополнительных источников финансирования.
Отток денежных средств происходит за счет выплаты заработной платы работникам. С этой целью затраты подразделяются на постоянные и переменные и составляются одноименные бюджеты (табл. 11.9 и табл. 11.10) на основании данных бюджета общих текущих расходов (табл. 11.2).
Бюджет переменных затрат на оплату труда, долл.
Таблица 11.9
Перечень работников |
Ква |
отал |
Итого |
||
1 |
II |
и |
IV |
||
Тренер по йоге |
3000 |
3000 |
3000 |
3000 |
12 000 |
Ассистент тренера по йоге |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
4000 |
Массажист |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
8000 |
Косметолог SPA 1 категории, терапия аппаратная |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
8000 |
Специалист: хамам |
1400 |
1400 |
1400 |
1400 |
5600 |
Косметолог, уход за лицом |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
8000 |
Специалист: Маникюр/педикюр |
1400 |
1400 |
1400 |
1400 |
5600 |
Бармен |
1600 |
1600 |
1600 |
1600 |
6400 |
Итого |
14 400 |
14 400 |
14 400 |
14 400 |
57 600 |
Таблица 11.10
Бюджет постоянных затрат на оплату труда, долл.
Перечень позиций |
Квартал |
Итого |
|||
I |
II |
III |
IV |
||
Администратор/кассир |
1600 |
1600 |
1600 |
1600 |
6400 |
Главный бухгалтер |
1500 |
1500 |
1500 |
1500 |
6000 |
Программист |
500 |
500 |
500 |
500 |
2000 |
Менеджер по продажам |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
8000 |
Менеджер по кадрам |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
4000 |
Уборщица |
500 |
500 |
500 |
500 |
2000 |
Охранник |
1600 |
1600 |
1600 |
1600 |
6400 |
Водитель |
800 |
800 |
800 |
800 |
3200 |
Генеральный директор |
— |
1000 |
2000 |
2000 |
5000 |
Управляющий |
— |
1000 |
2000 |
2000 |
5000 |
Итого |
9500 |
11 500 |
13 500 |
13 500 |
48 000 |
В бюджете постоянных затрат отражается заработная плата работников аппарата управления, а в бюджете переменных затрат — работников основного производства. Основанием отнесения затрат к переменным является увеличение объема продаж (оказываемых услуг) с увеличением численности работников основного производства. Полученные результаты представлены в табл. 11.9 и табл. 11.10.
Информация о затратах из бюджетов постоянных и переменных затрат используется для составления бюджетов переменных и постоянных расходов с разбивкой по кварталам, по видам расходов и на основании данных табл. 11.1.
Таблица 11.11
Бюджет переменных расходов, долл.
Показатели |
Квартал |
Итого |
|||
1 |
II |
III |
IV |
||
Заработная плата |
14 400 |
14 400 |
14 400 |
14 400 |
57 600 |
Хозяйственный инвентарь1 |
1500 |
1000 |
1000 |
500 |
4000 |
Страховые взносы2 |
2045 |
2045 |
2045 |
2045 |
8180 |
Расходы на э/энергию и воду3 |
300 |
300 |
300 |
300 |
1200 |
Транспортные расходы |
800 |
800 |
800 |
800 |
3200 |
Рекламные расходы |
15 000 |
5000 |
5000 |
5000 |
30 000 |
Всего: |
34 045 |
23 545 |
23 545 |
23 045 |
104180 |
Амортизационные отчисления4 |
33 333 |
50 000 |
50 000 |
50 000 |
183 333 |
Итого: |
67 378 |
73 545 |
73 545 |
73 045 |
287 513 |
1 Расходы на хозяйственный инвентарь составляют 8000 долл. (табл. 11.2). Принимаем ставку распределения 50%. Тогда расходы на хозяйственный инвентарь для работы 57М-оборудования составят 8000 долл, х 50% = = 4000 долл., которые распределяем на равные суммы по кварталам. Остальную сумму 4000 долл, равными частями относим на постоянные расходы.
Согласно примечанию 1 к табл. 11.2.
Сумма расходов на э/энергию и воду, необходимая для работы БРА-обо-рудования. Согласно табл. 11.2 эта сумма составляет 1600 долл. Ставка распределения составляет 75%. В бюджет переменных расходов отражается сумма 1600 долл, х 75% = 1200 долл., разбиваемая равными суммами по кварталам. Оставшуюся сумму расходов за э/энергию и воду — 400 долл, относим на постоянные расходы по статье « Коммунальные услуги» и распределяем в равных суммах по кварталам.
4 При аренде помещения — согласно данным табл. 11.2. Амортизационные отчисления начисляются со второго месяца первого квартала с момента ввода оборудования в эксплуатацию согласно п. 3 ст. 34616 НК РФ.
Бюджет постоянных расходов, долл.
Таблица 11.12
Показатели |
Квартал |
Итого |
|||
1 |
II |
III |
IV |
||
Заработная плата |
9500 |
11 500 |
13 500 |
13 500 |
48 000 |
Страховые взносы1 |
1349 |
1633 |
1917 |
1917 |
6816 |
Коммунальные услуги (общехозяйственные расходы)2 |
100 |
100 |
100 |
100 |
400 |
Арендная плата |
49350 |
49 350 |
49 350 |
49 350 |
197 400 |
Телефон |
300 |
300 |
300 |
300 |
1200 |
Услуги банка |
102 |
108 |
104 |
104 |
418 |
Инкассация |
100 |
100 |
100 |
100 |
400 |
Пожарная сигнализация |
150 |
150 |
150 |
150 |
600 |
Охранная сигнализация |
900 |
900 |
900 |
900 |
3600 |
Подготовка учредительных документов |
1000 |
— |
— |
— |
1000 |
Подбор персонала |
4000 |
— |
— |
— |
4000 |
Обслуживание ККМ техническим центром |
40 |
40 |
40 |
40 |
160 |
Хозяйственный инвентарь3 |
1500 |
1000 |
1000 |
500 |
4000 |
Канцелярские товары |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
4000 |
Всего: |
69 391 |
66181 |
68 461 |
67 961 |
271 994 |
Амортизационные отчисления4 |
6000 |
9000 |
9000 |
9000 |
33 000 |
Всего: |
75 391 |
75 181 |
77 461 |
76 961 |
304 994 |
Списание 5 |
1437 |
2155 |
2155 |
2155 |
7902 |
Итого: |
76 828 |
77 336 |
79 616 |
79116 |
312 896 |
1 Согласно примечанию 1 к табл. 11.2.
Согласно примечанию 3 к табл. 11.11.
Согласно примечанию 1 к табл. 11.11.
4 Согласно данным табл. 11.2. Амортизационные отчисления начисляются со второго месяца квартала с момента ввода оборудования в эксплуатацию согласно п. 3 ст. 34616 НК РФ.
Согласно примечанию 2 к табл. 11.2. Списание проводится начиная со второго месяца первого квартала.
Расходы в бюджете общих текущих расходов при аренде помещения в сумме 762 931 долл. (табл. 11.2) совпадают с общей суммой расходов, отраженных в бюджете переменных расходов 304 180 долл, (табл. 11.11), в бюджете постоянных расходов 307 994 долл, (табл. 11.12) и в бюджете прямых переменных затрат на расходные материалы 150 756,6 (табл. 11.7) за вычетом суммы амортизации первого месяца первого квартала.
Величину денежных потоков необходимо уточнить путем корректировки сумм заработной платы, взносов и налогов по кварталам. Заработная плата, страховые взносы и налоги, начисленные в третьем месяце каждого квартала, выплачиваются в первом месяце следующего квартала и отражаются в следующем квартале. Все остальные расходы в полной сумме относятся к текущему кварталу. Результаты расчета представлены в табл. 11.11 и табл. 11.12.
Будем считать, что заработная плата за первый квартал в сумме 14 400 долл, выплачивается равными частями — по 4800 долл, в месяц. В первом месяце квартала заработная плата не выплачивалась. Заработная плата выплачивается во втором месяце квартала. В этом же месяце уплачиваются начисленные суммы страховых взносов и НДФЛ. Тогда сумма НДФЛ без учета стандартных налоговых вычетов равна 9600 долл, х 13% = 1248 долл.; сумма страховых взносов — 9600 долл, х 14,2% = 1363 долл.; сумма выплаченной заработной платы равна 8352 долл. (9600 долл. - 1248 долл.). Аналогично рассчитываем указанные показатели для бюджета постоянных расходов. Результаты расчета представлены в табл. 11.13 и 11.14.
Таблица 11.13
Уточненный бюджет переменных расходов, долл.
Показатели |
Квартал |
Итого |
|||
1 |
II |
III |
IV |
||
Заработная плата к выплате |
8352 |
12 528 |
12 528 |
12 528 |
45 936 |
Хозяйственный инвентарь |
1500 |
1000 |
1000 |
500 |
4000 |
Расходы на э/энергию и воду |
300 |
300 |
300 |
300 |
1200 |
Транспортные расходы |
800 |
800 |
800 |
800 |
3200 |
Окончание табл. 11.13
Показатели |
Квартал |
Итого |
|||
1 |
II |
III |
IV |
||
Рекламные расходы |
7500 |
7500 |
7500 |
7500 |
30 000 |
Итого |
18 452 |
22 128 |
22 128 |
21 628 |
84 336 |
Страховые взносы |
1363 |
2045 |
2045 |
2045 |
7498 |
НДФЛ |
1248 |
1872 |
1872 |
1872 |
6864 |
Уточненный бюджет постоянных расходов, долл.
Таблица 11.14
Показатели |
Квартал |
Итого |
|||
1 |
II |
III |
IV |
||
Заработная плата к выплате |
5510 |
9425 |
11 165 |
11 745 |
37 845 |
Коммунальные услуги (общехозяйственные расходы) |
100 |
100 |
100 |
100 |
400 |
Арендная плата |
49 350 |
49 350 |
49350 |
49 350 |
197 400 |
Телефон |
300 |
300 |
300 |
300 |
1200 |
Услуги банка |
102 |
108 |
104 |
104 |
418 |
Инкассация |
100 |
100 |
100 |
100 |
400 |
Пожарная сигнализация |
150 |
150 |
150 |
150 |
600 |
Охранная сигнализация |
900 |
900 |
900 |
900 |
3600 |
Подготовка учредительных документов |
1000 |
— |
— |
— |
1000 |
Подбор персонала |
4000 |
— |
— |
— |
4000 |
Обслуживание ККМ техническим центром |
40 |
40 |
40 |
40 |
160 |
Хозяйственный инвентарь |
1500 |
1000 |
1000 |
500 |
4000 |
Канцелярские товары |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
4000 |
Всего |
64 052 |
62 473 |
64 209 |
64 289 |
255 023 |
Страховые взносы |
900 |
1538 |
1823 |
1917 |
6178 |
НДФЛ |
824 |
1408 |
1668 |
1755 |
5655 |