Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Маркетинг arrow Основы мастерства публичных выступлений, или Как научиться владеть любой аудиторией

Подготовка публичного выступления

Одним из первостепенных факторов мастерства выступающего являются владение материалом и логическое построение речи (см. рис. 2). Для этого необходима предварительная подготовка выступлений, особенно длительных по времени (лекция, доклад, сообщение). Чтобы выступление не оказалось провальным, начинающий оратор должен готовиться тщательным образом. Известно, что даже самый лучший экспромт и импровизация должны быть продуманы.

Для подготовки будущего публичного выступления можно воспользоваться следующими советами.

  • 1. Определите основную схему вашей речи.
  • • Продумайте содержание выступления. Это, прежде всего, соответствие излагаемого материала действительности, логическая последовательность изложения, информативность сообщения, правильное использование терминов и языковых средств. Информативность — это первое, что преподносится в выступлении и составляет основу содержательности сообщения. Но, как правило, оратор часто не может представить собравшимся что-то кардинально новое. Тогда информативностью может стать изложение уже известного аудитории под новым углом зрения. Способом достижения информативности публичного выступления может быть предложенное оратором свое отношение к рассматриваемому вопросу. Оратор должен быть личностью, имеющей свое мнение по тому или иному вопросу и умеющей его обосновать.
  • • Определите побудительные мотивы слушания людьми вашего выступления. Четко представьте: для чего им это нужно? Что полезного они могут узнать, слушая вас? Если ваша речь носит информационно-учебный характер и в результате вам предстоит оценивать знание слушателей, постарайтесь построить выступление так, чтобы увлечь их необходимыми для них новыми знаниями.
  • • Помните, что ваше выступление должно быть построено четко, понятно и доступно для аудитории. Для этого определите главную идею, выделите темы, заголовки, ключевые слова и формулировки. Не забывайте пояснять значения понятий и определений. Слушателям любого уровня должно быть понятно каждое ваше слово. Постарайтесь делать пояснения иностранных слов, которые еще широко не вошли в наш обиход. Делайте это без назиданий, чтобы слушатели поняли, что вы уважаете их знания, стремитесь их расширить и привести в систему.
  • • Разделите вашу речь по мере необходимости на несколько составных частей. Соблюдайте логику и последовательность изложения материала. В каждой части необходимо пояснять, для чего нужна эта информация и где она может применяться сидящими перед вами слушателями.
  • • Обратите внимание на величину и длительность каждой смысловой части, считая, что внутри части объединение идет по принципу «микротемы» и что каждый человек в процессе восприятия и воспроизведения в памяти информации интуитивно ориентируется на чувство объема. Известно, что слишком малые и слишком большие разделы для слушателя неприемлемы. Чтобы легче было воспринимать и запоминать осмысленное, нужны средние по объему части выступления.
  • • Тщательно продумайте план и структуру будущей речи. Она должна включать введение, основную часть и выводы (заключение).
  • 2. Определив основу речи, наполняйте ее содержанием.
  • • Разработайте и подготовьте иллюстрационный материал для выступления (схемы, таблицы, рисунки, графики). Подготовьте к использованию технические средства, и прежде всего метод презентации выступления. Необходимо отметить, что простая раздача слушателям таблиц и схем неэффективна, поскольку большинство воспринимает их автоматически, они проходят мимо памяти.
  • • Подготовьте яркие примеры из практики, из истории, из литературы. Проверьте по словарям значение «умных слов», которые вы собираетесь использовать. Выясните правильность их значения, произношения, даже этимологию («родословную» слов). Языковые ошибки могут вызвать насмешки и погубить самое содержательное выступление.
  • • Определите те места, моменты в ходе выступления, в которые вы предполагаете обратиться к аудитории с каким-либо вопросом, просьбой что-то назвать, посчитать. Это поможет присутствующим сконцентрировать свое внимание на обсуждении темы и повысит эффективность восприятия вашего материала.
  • • Напишите полный текст (или подробные тезисы) вашей речи. Особое внимание уделите началу речи и ее окончанию.
  • • Внимательно отнеситесь к введению. Помните, что по введению аудитория быстро составит впечатление о вас, и оно будет доминирующим до конца выступления. Ошибки, допущенные во вступительной части, тяжело будет исправить по ходу выступления. Очень важно заинтересовать публику с самого начала, с самых первых фраз. Но не переборщите! Во всем должна быть мера! Для этого во вступительной части можно использовать какую-либо остроумную шутку, рассказать интересный факт или вспомнить выдающееся историческое событие. Обязательно связывайте все это с темой выступления.
  • • Заключительная часть содержит подведение итогов. Необходимо напомнить ключевые проблемы, затронутые в тексте, повторить все основные идеи. В заключение речи не должно быть «мрачных» слов, создающих печальное настроение. Найдите слова, которые вселят в ваших слушателей оптимизм и радость от того, что они не зря пришли вас послушать.
  • 3. Подготовьтесь контролировать время вашего выступления.
  • • Помните, что внимательно слушать и воспринимать мысли оратора публика может только ограниченный срок, определяемый психофизиологическими особенностями организма. Обычно это не более пятнадцати-двадцати минут, затем внимание аудитории начинает ослабевать, рассеиваться. Для контроля над временем произнесения речи можно использовать песочные часы, которые ставятся на место, хорошо просматриваемое говорящим и не заметное для слушателей.
  • • Следует пользоваться техникой ведения выступления, о которой будет сказано во второй главе. От выступающего ожидают коротких, четких, понятных, убедительных и доступных фраз без лишнего пафоса и монотонности. Учитесь излагать мысли кратко.
  • • При подготовке учитывайте темпо-ритм вашей речи. Считается, что самая благоприятная скорость для восприятия речи на русском языке — 100 слов в минуту. Именно эта скорость позволяет «расслышать» все важные места речи, проникнуться ее содержанием, уловить нюансы.
  • • При планировании выступления необходимо оставлять время для ответов на вопросы.
  • 4. Изучите будущую аудиторию.
  • • Заранее поинтересуйтесь, перед кем вам придется выступать. А именно: численность аудитории, возрастной состав, социальный статус, интересы, взгляды; чего она ждет от оратора и какую реакцию вам необходимо получить от нее. Это нужно, чтобы заранее откорректировать отдельные моменты своего выступления и отобрать примеры, которые вы собираетесь приводить.
  • • Необходимо находиться на одном культурном уровне с аудиторией, общаться на ее языке, только тогда возможно установление психологического контакта между оратором и слушателями.
  • 5. Подготовьте подсказки для выступления.
  • • Основные положения речи или ее тезисы можно написать на небольших карточках. Расположите их последовательно, пронумеруйте. Такими карточками очень удобно пользоваться во время выступления. Не рекомендуется непрерывно читать текст, желательно произносить его по памяти, лишь иногда заглядывая в свои записи. Так это делают дикторы и ведущие на телевидении при отсутствии бегущей строки. Нежелательное исключение может составлять двух-трёхчасовой доклад, подготовленный за короткий срок.
  • • При подготовке к выступлению (особенно для неопытных ораторов) рекомендуется произнести речь несколько раз вслух (лучше перед зеркалом), чтобы привыкнуть к тексту и увидеть свои явные недостатки. Для шлифовки фраз, интонации, мимики желательно поработать с микрофоном или видеокамерой. Практика показывает, что такая предварительная тренировка снижает волнение, позволяет почувствовать себя уверенно и, конечно, увеличивает вероятность успеха публичного выступления.
  • 6. Изучите место выступления.
  • • Если есть возможность, заранее ознакомьтесь с местом вашего выступления или хотя бы расспросите о нем. Убедитесь в наличии предметов, необходимых вам для выступления (доска, мел, фломастер, трибуна, микрофон, стул, экран, электронные средства и т. д.).
  • • Изучая место выступления, осмотрите помещение, чтобы установить, с какой стороны будут смотреть на вас слушатели. Выбирая место, учитывайте свой рост, проверьте, все ли смогут вас видеть. Выступая за трибуной, позаботьтесь, чтобы вы были видны не меньше, чем по грудь. «Говорящая голова» выглядит комично и не сможет долго удерживать внимание зрителей.

Итак, вы достаточно владеете материалом и готовы к логическому построению выступления. Не пугайтесь, многое приходит с опытом и тренировкой. Волнение — это обычное состояние перед любым выступлением, сколько бы вы ни выступали в вашей жизни. Нужно только это волнение «перевести» в энергию подачи материала и умело пользоваться приемами владения аудиторией.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >
 

Популярные страницы