ДЕЛОВАЯ ИГРА «КОММЕРЧЕСКАЯ РАЗВЕДКА»
Методические рекомендации для подготовки к деловой игре
Цель деловой игры — изучение методики проведения коммерческой разведки на основе анализа открытых источников информации для выбора транспортно-экспедиционных компаний для осуществления перевозки грузов.
Объект проведения коммерческой разведки — информация о транспортной (экспедиторской) компании.
Коммерческую разведку осуществляют представители оптовой торговой организации.
Условия проведения деловой игры
- 1- й этап. Студенты делятся на шесть групп:
- • три группы получают задание выбрать и проанализировать надежность транспортных компаний (каждая группа выбирает как минимум три наименования реально действующих организаций). Перевозка осуществляется с оптового склада на мелкооптовый склад внутри Москвы;
- • три группы получают задание выбрать и проанализировать надежность экспедиторских компаний (каждая группа выбирает как минимум три наименования реально действующих организаций). Договор транспортно-экспедиционного обслуживания будет заключен в отношении груза, перевозимого из Калужской области в Москву.
В таблице представлены данные о грузах, планируемых к перевозке.
2- й этап. По каждому предприятию собирается информация из различных открытых источников: официальных и неофициальных сайтов предприятия, в том числе проводится анализ пресс-релизов; статьи в печатных и электронных изданиях; информация, полученная из других источников. Рекомендуется использование не менее пяти различных источников информации.
При сравнении транспортных и экспедиционных компаний следует рассмотреть и оценить следующие факторы, влияющие на выбор:
- • по виду транспорта, используемого для грузоперевозок: автомобильный, железнодорожный, авиа, морской. Некоторые компании могут специализироваться на одном виде транспорта, а другие сразу на нескольких видах. Следует учесть тот факт, что при отправке грузов сразу несколькими видами транспорта следует обращаться в компанию, которая может предоставить данные услуги;
- • по характеристикам груза: какой он — объемный, необъемный, тяжелый, легкий, хрупкий, опасный, габаритный, требующий определенного температурного режима или нет и т.д. Необходимо учитывать все возможные характеристики груза, для того чтобы правильно выбрать средство транспортировки, а также определить возможные условия перевозки;
- • стоимость транспортных (экспедиционных) услуг;
- • география работы транспортной (экспедиторской) компании;
- • перечень дополнительных услуг: упаковка грузов, оформление необходимых документов, отслеживание груза, услуги погрузчиков, хранение, страхование, вооруженное сопровождение груза и т.д.;
Характеристика партии товара, планируемого к перевозке
Наименование товара |
Данные о товаре |
Количест-во, шт. |
Торговая марка |
Страна- изготовитель |
Материал |
||||
КУРТКА МЕХОВАЯ |
Норка, отделка соболь |
3 |
BIBICAS FURS |
Греция |
СОРОЧКА |
Хлопчатобумажная |
50 |
AZZARO |
Китай |
БИСЕР |
Пластик |
5 |
Тайвань |
|
нитки В БОБИНАХ |
Хлопок |
100 |
IDEAL |
Китай |
ОДЕЯЛО |
Полиэстер |
5 |
HOME |
Индия |
- • надежность транспортной (экспедиторской) компании, ее репутация на рынке. Следует собрать данные о достоинствах и недостатках компании, найти рекомендации, уточнить срок ее существования;
- • дополнительные существенные критерии выбора (определяются студентом).
- 3- й этап. На основе проведенного мониторинга делается вывод о положительных и негативных сторонах коммерческой деятельности потенциальных партнеров (на основании полученных фактов) и составляется таблица, которая позволяет сопоставить данные об организациях.
- 4- й этап. Формулируется обоснованный вывод о выборе одного партнера из трех, деятельность которых была проанализирована.
- 5- й этап. Готовится обоснованный доклад-презентация по проделанной работе.