ДЕЛОВАЯ ИГРА «КОММЕРЧЕСКАЯ РАЗВЕДКА»

Методические рекомендации для подготовки к деловой игре

Цель деловой игры — изучение методики проведения коммерческой разведки на основе анализа открытых источников информации для выбора транспортно-экспедиционных компаний для осуществления перевозки грузов.

Объект проведения коммерческой разведки — информация о транспортной (экспедиторской) компании.

Коммерческую разведку осуществляют представители оптовой торговой организации.

Условия проведения деловой игры

• 1- й этап. Студенты делятся на шесть групп:
  • • три группы получают задание выбрать и проанализировать надежность транспортных компаний (каждая группа выбирает как минимум три наименования реально действующих организаций). Перевозка осуществляется с оптового склада на мелкооптовый склад внутри Москвы;
  • • три группы получают задание выбрать и проанализировать надежность экспедиторских компаний (каждая группа выбирает как минимум три наименования реально действующих организаций). Договор транспортно-экспедиционного обслуживания будет заключен в отношении груза, перевозимого из Калужской области в Москву.

В таблице представлены данные о грузах, планируемых к перевозке.

2- й этап. По каждому предприятию собирается информация из различных открытых источников: официальных и неофициальных сайтов предприятия, в том числе проводится анализ пресс-релизов; статьи в печатных и электронных изданиях; информация, полученная из других источников. Рекомендуется использование не менее пяти различных источников информации.

При сравнении транспортных и экспедиционных компаний следует рассмотреть и оценить следующие факторы, влияющие на выбор:

• • по виду транспорта, используемого для грузоперевозок: автомобильный, железнодорожный, авиа, морской. Некоторые компании могут специализироваться на одном виде транспорта, а другие сразу на нескольких видах. Следует учесть тот факт, что при отправке грузов сразу несколькими видами транспорта следует обращаться в компанию, которая может предоставить данные услуги;
• • по характеристикам груза: какой он — объемный, необъемный, тяжелый, легкий, хрупкий, опасный, габаритный, требующий определенного температурного режима или нет и т.д. Необходимо учитывать все возможные характеристики груза, для того чтобы правильно выбрать средство транспортировки, а также определить возможные условия перевозки;
• • стоимость транспортных (экспедиционных) услуг;
• • география работы транспортной (экспедиторской) компании;
• • перечень дополнительных услуг: упаковка грузов, оформление необходимых документов, отслеживание груза, услуги погрузчиков, хранение, страхование, вооруженное сопровождение груза и т.д.;

Характеристика партии товара, планируемого к перевозке

• • надежность транспортной (экспедиторской) компании, ее репутация на рынке. Следует собрать данные о достоинствах и недостатках компании, найти рекомендации, уточнить срок ее существования;
• • дополнительные существенные критерии выбора (определяются студентом).
• 3- й этап. На основе проведенного мониторинга делается вывод о положительных и негативных сторонах коммерческой деятельности потенциальных партнеров (на основании полученных фактов) и составляется таблица, которая позволяет сопоставить данные об организациях.
• 4- й этап. Формулируется обоснованный вывод о выборе одного партнера из трех, деятельность которых была проанализирована.
• 5- й этап. Готовится обоснованный доклад-презентация по проделанной работе.