РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ РАЗВИТИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В РОССИЙСКИХ КОМПАНИЯХ

Управление портфелями проектов в рамках ОУП опирается на систему управления проектами, поэтому в ходе исследования было принято решение о проведении экспресс-опроса представителей российских компаний на предмет определения существующего состояния систем управления проектами. Опрос проводился на основе анкетирования представителей компаний (по схеме «одна компания - один опрашиваемый») (Анкета прилагается). В опросе приняли участие 18 компаний, занятых в лесоперерабатывающей, машиностроительной, электроэнергетической отраслях, ИТ, девелопменте, кино- и телепроизводстве, консалтинге.

Получены следующие результаты:

  • 1. В 90% компаний осознается необходимость в управлении проектами, причем это необходимость осознается на уровне высшего руководства в 100% компаний, на уровне функциональных менеджеров в 50% компаний.
  • 2. 90% компаний располагают программным обеспечением по управлению проектами, однако программные инструменты при ведении проектов используются только в 60% компаний менеджерами проектов, в 30% компаний участниками проектов.
  • 3. Четкая формальная методология управления проектами используется в 30% компаний.
  • 4. Роль менеджера проекта существует в 80% компаний.
  • 5. Роль менеджера программы существует в 30% компаний.
  • 6. Роль менеджера портфеля проектов существует в 50%.
  • 7. Корпоративный стандарт управления проектами разработан в 40% компаний.
  • 8. Большинство опрошенных компаний (70%) опирается на стандарт РМВОК (РМТ).
  • 9. Ни одна компания не указала, что в ее деятельности используется стандарт НТК (СОВНЕТ).
  • 10. По разработке процессов управления проектами в компаниях получены следующие данные:

Процесс инициации проекта - 70% компаний

Процесс планирования проекта - 40% компаний

Процесс исполнения проекта - 50% компаний

Процесс контроля проекта - 50% компаний

Процесс завершения проекта - 30% компаний

  • 11. Корпоративный проектный офис существует в 30% компаний.
  • 12. Процессы управления портфелем проектов определены в 40% компаний.
  • 13. Процессы управления программой определены в 40% компаний.
  • 14. Роли участников проектной деятельности определены в 80% компаний.
  • 15. Основные проблемы выявлены в сфере, связанной с управлением персоналом при управлении проектами:

Программа обучения с целью повышения компетенции персонала в области управления проектами разработана в 20% компаний;

Программы индивидуального обучения для менеджеров проектов разработаны в 10% компаний;

Требования к компетенциям менеджера проекта определены в 30% компаний;

Получение профессиональной сертификации по управлению проектами приветствуется в 20% компаний;

Пути карьерного роста для сотрудников, занятых в управлении проектами, определены в 20% компаний;

Система наставничества для занятых в управлении проектами существует в 10% компаний;

Система мотивации персонала на проектную деятельность существует в 30% компаний.

Таким образом, в соответствии с результатами исследования можно сделать следующие выводы:

  • 1. В российских компаниях на сегодняшний день существует высокая степень осознания необходимости во внедрении и развитии корпоративных систем управления проектами.
  • 2. В триаде КСУП «методология - технологии - персонал» наиболее успешно дело обстоит с технологиями (высокая обеспеченность программным обеспечением управления проектами), степень проработки корпоративной методологии управления проектами может быть оценена как средняя, и наименее проработанный блок вопросов относится к сфере обучения, развития, мотивации персонала в вопросах управления проектами.
  • 3. С точки зрения объектов системы управления проектами, наиболее проработанным является управления проектами, далее управление портфелями проектов, и в наименьшей степени - управление программами.

Первичная анкета для обследования с целью определения уровня зрелости компании в области управления проектами

Название компании

Подразделение_

Должность

Как давно работаете в компании_

Пожалуйста, дайте Ваши оценки по следующим вопросам по шкале от 0 до 3 (однозначное «нет» - 0 баллов, однозначное «да» - 3 балла, «скорее нет» - 1 балл, «скорее да» - 2 балла)

Таблица 2.17.

Пример анкеты

Номер

вопро

са

Вопрос

0

1

2

3

1

Моя компания осознает необходимость управления проектами.

Эта необходимость осознается на всех уровнях управления, включая высший уровень

2

В моей компании используется система управления расписанием, создающая отчеты об отклонениях

от плана

3

Моя компания применяет четкую формальную методологию управления проектами

4

Наше руководство поддерживает управление проектами, организуя презентации, демонстрируя соответствующее отношение, участвуя в совещаниях по проектам

5

Наши функциональные менеджеры поддерживают управление проектами

6

Наши функциональные менеджеры не только являются приверженцами управления проектами, но также сдерживают свои обещания, которые они давали менеджерам проектов по части выполнения работ

7

Наш руководящий состав хорошо понимает принципы управления проектами

8

Моя компания выбрала один или несколько программных пакетов

для использования в качестве системы ведения проектов

9

Наши функциональные менеджеры участвовали в программах обучения по управлению проектами

10

Наше руководство понимает необходимость поддержки проектов и исполняет роли кураторов для выбранных проектов

11

Моя компания разработала программу обучения с целью повышения навыков персонала в области управления проектами

12

В моей компании существует роль менеджера проекта

13

В моей компании проекты имеют четко определенные задачи в терминах времени,стоимости и содержания

14

В моей компании разработан корпоративный стандарт управления проектами

15

В моей компании четко определены процессы управления проектами

16

В моей компании разработаны и используются шаблоны документов, используемых при управлении проектами

17

В моей компании при управлении проектами используется российский стандарт управления проектами НТК

18

В моей компании при управлении проектами используется стандарт управления проектами РМВоК

19

В моей компании разработан и используется процесс инициации проекта

20

В моей компании разработан и используется процесс планирования проекта

21

В моей компании разработан и используется процесс исполнения проекта

22

В моей компании разработан и используется процесс контроля проекта

23

В моей компании разработан и используется процесс завершения проекта

24

В моей компании существует кор-

поративный проектный офис

25

В моей компании существует система по сбору, анализу, хранению и распространению уроков, извлеченных при выполнении проектов

26

В моей компании приветствуется участие в профессиональных ассоциациях управления проектами (СОВНЕТ, РМІ и др)

27

В моей компании определены требования к компетенциям менеджера проекта

28

В моей компании определены роли участников проектной деятельности (куратор проекта, менеджер проекта, участник проектной команды, администратор проекта и ДР-)

29

В моей компании определены процессы управления программой

ЗО

В моей компании существует роль менеджера программы

31

В моей компании определены процессы управления портфелем проектов

32

В моей компании существует роль менеджера портфеля проектов

33

В моей компании приветствуется получение профессиональной сертификации по управлению проектами

34

В моей компании существует система внутренней профессиональной сертификации по управлению проектами

35

В моей компании определены пути карьерного роста для сотрудников, занятых в управлении проектами

36

В моей компании существует система наставничества для менеджеров проектов

37

В моей компании разработана система мотивации персонала на уча-

стие в проектах

38

В моей компании существует и исполняется процесс обеспечения качества при управлении проектами

39

В моей компании формализован процесс формирования проектных команд

40

В моей компании разработан и исполняется процесс выбора поставщиков на проектах

41

В моей компании формализован процесс отбора проектов для реализации

42

В моей компании разработан процесс управления рисками проектов

43

В моей компании используются специальные программные системы, позволяющие осуществлять взаимодействие участников проекта, даже если они находятся на

разных территориях

44

В моей компании формализован процесс разработки, утверждения и контроля бюджета проекта

45

В моей компании используется единый процесс составления расписания проекта

46

В моей компании для каждого менеджера проекта разработана индивидуальная программа обучения и профессионального развития

47

В моей компании существует единая общепринятая терминология в области управления проектами, которая понимается и используется всеми участниками, занятыми в проектно-ориентированной деятельности

48

В моей компании имеются шаблоны документов, используемых при управлении проектами

49

В моей компании все менеджеры проектов используют программ-

ные инструменты при ведении проектов

50

В моей компании не только менеджеры проектов, но и участники проектов используют программные инструменты для разработки отчетов по работе в проектах

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >