АНАЛИЗ ВЗАИМОСВЯЗИ УРОВНЕЙ ЗРЕЛОСТИ, ПАРАМЕТРОВ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Общие положения

По своей сути управление портфелем проектов должно быть направлено на достижение целей компании. Естественно, что цели у каждой компании свои. Но для большинства компаний, их благополучие, а значит и цели, связаны с обеспечением устойчивых продаж, что в свою очередь определяется конкурентным положением на рынке, а на это не в последнюю очередь влияют уровни продуктов и технологий. Уровень продуктов и уровень технологий - комплексные понятия, связанные с техническими параметрами продуктов и технологий, их новизной, удовлетворением требований потребителей и т.д.

Далее, следует отметить, что портфель проектов - это портфель инвестиций. С одной стороны, при большом объеме инвестиций возникает потребность в эффективном их распределении по направлениям вложений и повышении эффективности каждого направления, учета взаимозависимости инвестиционных проектов. В этом случае необходима зрелая система управления инвестициями, а значит, портфелем. С другой стороны, наличие высокого уровня зрелости упомянутой системы способствует развитию инвестиционного процесса. Поэтому вполне логично наличие прямой взаимосвязи между уровнем зрелости управления портфелем проектом и уровнем инвестиционной активности. Ну и, в конечном счете, уровень зрелости УПП должен влиять на показатели рентабельности деятельности компании.

Теперь рассмотрим показатели, которые, по нашему мнению, следует использовать для измерения рассмотренных выше процессов.

Показатели продаж

Текущий портфель проектов нацелен на «формирование» будущего компании, в данном контексте - будущего объема продаж. В самой худшей ситуации возникает проблема выживания компании, когда объем продаж ниже точки безубыточности и прогнозируется его падение. Прогнозируемый рост продаж свидетельствует о «правильном» портфеле проектов предыдущих лет.

Для целей данного исследования по выборке обследованных предприятий рассчитываются:

• • доли компаний, перед которыми стоит проблема выживания в ближайшие годы по группам компаний с аналогичным уровнем зрелости УПП;
• • доли компаний, которые в ближайшие годы планируют снижение продаж по группам компаний с аналогичным уровнем зрелости УПП;
• • доли компаний, которые в ближайшие годы планируют прирост продаж по группам компаний с аналогичным уровнем зрелости УПП.

Графически изменения рассматриваемых долей в зависимости от изменения уровня зрелости УПП показаны на нижеследующих рисунках.

Как видно из рис. 5.1 доля предприятий, перед которыми стоит проблема выживания, резко снижается по мере роста уровня зрелости УПП. В группах предприятий со средним и высоким уровнями зрелости таких предприятий вообще нет.

14,00%

Уровень зрелости управления портфелем проектов

Рис. 5.1. Зависимость доли предприятий, выживание которых под вопросом, от уровня зрелости управления портфелем проектов

Интересной является картина аналогичной взаимосвязи, при измерении зрелости в баллах. Такое измерение более объективно, чем через ступени зрелости. В группе с самыми низкими баллами зрелости до 0,99 балла проблема выживания стоит для примерно 67% предприятий. Далее она устойчиво снижается по мере роста суммы баллов (рис. 5.2.). и становится нулевой в группах с общей суммой от 15 баллов.

70.00% _66і67%

Суммарный балл уровня зрелости управления портфелем проектов

Рис. 5.2. Зависимость доли предприятий, выживание которых под вопросом, от суммарного балла уровня зрелости управления портфелем проектов

На рис. 5.3 показано изменение доли предприятий с планируемым падением продаж. Здесь картина неоднозначная. Есть рост этой доли при движении от нулевого до второго уровня, а далее, начиная с третьего уровня в целом видна тенденция снижения этой доли при росте уровня зрелости УПП.

к 10.00%

с;

• 0,00%
• 0 уровень 1 уровень 2 уровень 3 уровень 4 уровень 5 уровень

Уровень зрелости управления портфелем проектов

Рис. 5.3. Зависимость доли предприятий с планируемым падением продаж от уровня зрелости управления портфелем проектов

Практически та же, но чуть менее гладкая картина, имеет место при рассмотрении интервалов суммарной оценки (рис 5.4.). Но предприятия, находящиеся в более зрелой группе по суммарному баллу выглядят более благополучно.

• 60,00%
• 52,17%

ч

а

к 10.00%

0,00%

от 0 до 0,99 от 1 до 4.99 от 5 до 8,99 от 9 до 14,99 от 15 до 17,99 от 18 до 22

Суммарный балл уровня зрелости управления портфелем проектов

Рис. 5.4. Зависимость доли предприятий с планируемым объёмом продаж от суммарного балла уровня зрелости управления портфелем

проектов

Данную направленность тенденций, но уже с позиций роста продаж, подтверждают рис. 5.5 и 5.6.. Здесь показана связь доли предприятий с планируемым приростом продаж с уровнем зрелости и общей величиной баллов УПП. В данном случае заметна повышательная динамика, но графически она более наглядна и оптимистична, чем снижение компаний, планирующих падение продаж, на рис. 5.3. и 5.4.

• 90.00%
• 77,78%
• 80,00%

>х

? 30.00%

к

х

а

с

§ 20,00%

а

с

к

• § 10,00%
• 0.00%
• 0 уровень
• 1 уровень 2 уровень 3 уровень 4 уровень

Уровень зрелости управления портфелем проектов

5 уровень

Рис. 5.5. Зависимость доли предприятия с планируемым приростом продаж от уровня зрелости управления портфелем проектов

На рис. 5.6. картина также весьма наглядна: в первой группе с интервалом баллов от 0 до 0,99 вообще нет предприятий, которые планировали прирост продаж, далее с ростом суммы баллов такая доля в целом растет.

Суммарный балл уровня зрелости управления портфелем проектов

Рис. 5.6. Зависимость доли предприятий с планируемым приростом продаж от суммарного балла уровня зрелости управления портфелем проектов

Отказ от проектов в условиях кризиса

Многие предприятия, как уже было показано, в условиях кризиса отказались от ранее предпринятых проектов. Как видно из рис. 5.7 и

• 5.8. в целом имеет место тенденция роста доли предприятий, которые практически не отказались от проектов в условиях кризиса, при увеличении уровня зрелости УПП
• 120,00% т

н 100,00%

о

с

* 20,00%

о

Ч

• 0,00%
• 0 уровень
• 1 уровень 2 уровень 3 уровень 4 уровень 5 уровень

Уровень зрелости управления портфелем проектов

Рис. 5.7. Зависимость доли предприятий, практически не отказавшихся от проектов в условиях кризиса, от уровня зрелости управления

портфелем проектов

Как уже отмечалось, более объективна зависимость результати-рующих показателей от общей суммы баллов и здесь видна положительная тенденция (рис.5.8).

• 100,00%
• 90,00%
• 90,00%

>5

Н

К

О.

С

ч

о

о.

с

к

с

о

СІ

§ 40,00%

N

О- 30,00%

• *
• 20,00%
• 10,00%
• 0,00% от 0 до 0,99

от 1 до 4,99 от 5 до 8,99 от 9 до 14,99 от 15 до 17,99

Суммарный балл уровня зрелости управления портфелем проектов

от 18 до 22

Рис. 5.8. Зависимость доли предприятий, практически не отказавшихся от проектов в условиях кризиса, от суммарного балла уровня

зрелости управления портфелем проектов

Интересной является зависимость между долей предприятий, выбравших ответ «Нет» на вопрос «Считаете ли, что количество проектов, от которых компании пришлось отказаться в условиях кризиса, было бы меньше, если бы в компании существовала эффективная система управления портфелем проектов?», и уровнем зрелости УПП (рис. 5.9. и 5.10.). Как видно, рассматриваемая доля увеличивается по мере роста уровня зрелости. Это говорит, во-первых, о том, что эксперты не шли по наилегчайшему пути ответить «да», на что вроде бы «толкает» сам вопрос. Во-вторых, эксперты предприятий с низким уровнем зрелости видят резервы улучшения отбора проектов и управления ими при улучшении рассматриваемой системы. В-третьих, те эксперты, которые представляли предприятия с высоким уровнем зрелости, на которых «уже все хорошо», не видят особых возможностей дальнейших улучшений и поэтому большее внимание уделяют внешним факторам, на которые предприятие повлиять не может.

0,00%

О уровень 1 уровень 2 уровень 3 уровень 4 уровень 5 уровень

Уровень зрелости управления портфелем проектов

Рис. 5.9. Зависимость доли предприятий, не считающих, что доля проектов, от которых компании пришлось отказаться в условиях кризиса, была бы меньше, если бы в компании существовала эффективная система управления портфелем проектов, от уровня зрелости

управления портфелем проектов

/ * '• Г- 9 * I- / Г Г

90,00%

от 0 до 0,99 от 1 до 4,99 от 5 до 8,99 от 9 до 14,99 от 15 до 17,99 от 18 до 22

Суммарный балл уровня зрелости управления портфелем проектов

Рис. 5.10. Зависимость доли предприятий, не считающих, что доля проектов, от которых компании пришлось отказаться в условиях кризиса, была бы меньше, если бы в компании существовала эффективная система управления портфелем проектов, от суммарного балла уровня зрелости управления портфелем проектов

Измерение уровня продуктов, технологий и положения на рынке

При проведении данного исследования сделана попытка выявления зависимости уровней продуктов, технологий и положения на рынке от уровня зрелости управления портфелем проектов. Как известно измерение самих указанных уровней в компаниях отсутствует, поэтому в данной работе был предложен методический подход к такому измерению.

В соответствии с данным подходом для измерения уровня продуктов и технологий была применена пятибалльная шкала (табл. 5.7.). Экспертам предлагалось оценить продукты и технологии по данной шкале.

Таблица 5.7.

Измерение уровней конкурентоспособности продуктов (технологий)

Положение на рынке также оценивалось экспертным путем (табл..5.8.) как «уровень удовлетворенности положением на рынке»

Таблица 5.8.

Измерение уровня удовлетворенности положением на рынке

Соотвествующие баллы по продуктам, технологиям, положению на рынке присваивались экспертами каждому предприятию.

Далее, для определения зависимостей с уровнем зрелости, эти оценки по предприятиям усреднялись по группам с соответствующими уровнями зрелости по формуле:

о , = ? В к ? 8 и

к

где, Вк - балл, присвоенный экспертом продуктам (технологиям) компании в целом (Вк= 1,2,3,4,5);

бк; - доля к-го уровня продукта (технологии) по группе предприятий 1-го уровня зрелости.

Как видно из табл. 5.9. сильно устаревшая линейка продуктов имеет место в группе с нулевым и первым уровнем зрелости УПП. Но такие продукты отсутствуют в обследованных компаниях, начиная уже со второго уровня зрелости. Наибольшая доля компаний имеет линейку продуктов среднего уровня конкурентоспособности (43,48%). Но доля компаний с таким уровнем стабильно снижается с ростом уровня зрелости: от 54% - в группе с нулевым уровнем зрелости УПП до 20% - в группе с пятым уровнем зрелости УПП. Напротив, доля предприятий с высоким уровнем конкурентоспособности продуктов в целом растет с ростом уровня зрелости УПП - с 25% до 60%.

Таблица 5.9.

Влияние уровня зрелости УПП на линейку продуктов компании (доля

компаний в процентах к итог} )

Представляет определенный интерес изменение доли компаний по уровню продукта при переходе от одной группы обследованных компаний к другой по мере возрастания суммарного балла зрелости (табл. 5.10.). Так, доля предприятий с сильно устаревшими продуктами в самой низшей группе (до 0,99 балла) 33%, в самой высшей группе 8,3%, со средним уровнем конкурентоспособности соответственно 66,7и 33,3%. А по наличию предприятий с высоким или очень высоким уровнем продукта их доля изменяется от 0 до 50% и от 0 до 8,3% соответственно при увеличении суммарного балла от наименьшего до максимального значений.

Влияние уровня зрелости УПП на линейку продуктов компании (по суммарным баллам, (доля компаний в процентах к итогу)

Таблица 5.10.

Та же картина видна из рис. 5.И.. Заметно повышение уровня продуктов по мере роста уровня зрелости от начальных ступеней до второго уровня. Хотя, далее на третьем и четвертом уровнях - стабилизация, затем некоторое снижение.

4,00

о 2,50

о 1,50

л

X

• 0 со
• 1 100

>х

X

X

I 0,50

О

• 0,00
• 0 уровень 1 уровень 2 уровень 3 уровень 4 уровень 5 уровень

Уровень зрелости управления портфелем проектов

Рис.5 Л 1. Зависимость среднего уровня существующей в компании линейки продуктов от уровня зрелости управления портфелем проектов

На рис. 5.12. динамика роста уровня продуктов при увеличении суммарного балла зрелости более отчетливая и в целом демонстрирующая тенденцию возрастания.

о со

0 1.50

л

X

©

а

• 1 1-00
• •х

X

X

о. 0.50

О

0.00

от 0 до 0,99 от 1 до 4,99 от 5 до 8.99 от 9 до 14.99 от 15 до 17,99 от 18 до 22

Суммарный балл уровня зрелости управления портфелем проектов

Рис. 5.12. Зависимость среднего уровня существующей в компании линейки продуктов от суммарного балла уровня зрелости управления

портфелем проектов

Ситуация по уровню технологий складывается примерно такая же, как и по уровню продуктов. Более выражена зависимость между уровнем зрелости УПП и долей предприятий, имеющих очень высокий уровень конкурентоспособности, здесь зависимость прямая (табл. 5.11). По среднему уровню и более низкому уровням конкурентоспособности зависимость обратная ( чем ниже уровень зрелости, тем выше доля предприятий с низким уровнем технологий).

Таблица 5.11.

Влияние уровня зрелости УПП на уровень технологических процессов компании (доля компаний в процентах к итогу)

На рис.5.13. показана графическая зависимость между средним уровнем технологий и уровнем зрелости. Как видно из данного графика в группах с более высоким уровнем зрелости УПП более высок средний уровень технологий. Причем, как видно из графика, эта зависимость достаточно устойчива.

4.00

>5

1 1.00 4 5

а.

О

• 0.50
• 0.00
• 0 уровень 1 уровень 2 уровень 3 уровень 4 уровень 5 уровень

Уровень зрелости управления портфелем проектов

Рис.5.13. Зависимость среднего уровня существующих в компании технологических процессов от уровня зрелости управления портфелем проектов

Если рассматривать зависимость уровня технологий со средним суммарным баллом зрелости, то общий характер зависимости, как прямой, сохраняется (табл. 5.12.).

Влияние уровня зрелости УПП на уровень технологических процессов компании (по суммарному баллу, (доля компаний в процентах к итогу)

Графически зависимость уровня технологий с суммарным баллом зрелости показана на рис. 5.14.Как уже отмечалось, оценки по суммарному баллу зрелости менее субъективны, чем по уровню зрелости.

х

X

X о.

о

0,00

от 0 до 0,99 от 1 до 4,99 от 5 до 8,99 от 9 до 14,99 от 15 до 17,99 от 18 до 22

Суммарный балл уровня зрелости управления портфелем проектов

Рис. 5.14. Зависимость среднего уровня существующих в компании технологических процессов от суммарного балла уровня зрелости

управления портфелем проектов

га

с

О

* га ш о

о

X о х га

|1

ю ^с н X и X га х Ч °

« х л ^ ^х 2 ю о

8. 5

>4 ®

Интересна зависимость степени удовлетворенности положением компании на рынке от уровня зрелости УПП. Из табл.5.13. видно, при переходе к более высокому уровню зрелости, во-первых, снижается степени неудовлетворенности положением на рынке, во-вторых, снижается доля предприятий, рассматривающих свое положение как удовлетворительное, но которое нужно серьезно улучшать, и, напротив, увеличивается доля предприятий, определяющих свое положение на рынке как хорошее и полностью устраивающее.

(доля компаний в процентах к итогу)

Таблица 5.13.

Влияние уровня зрелости УПП на положение компании на рынке

Таблица 5.14.

Влияние уровня зрелости УПП на положение компании на рынке (по суммарному баллу, (доля компаний в процентах к итогу)

Обобщенную картину рассматриваемой взаимосвязи дает рис. 5.15. Видно, что средний уровень удовлетворенности положением на рынке в целом растет с повышением суммарного балла зрелости УПП.

• 4,50
• 4,00

• 2,00
• 1,50
• 1,00
• 0.50
• 0)

х

X а

(О

х

к

X

X

о

*

о

§

с

:<Ц

О

>Х

О

X

X

<0

с о

X

ГС

X

X

V

З’

о

к

к

X

а

о

0,00

от 0 до 0,99

от 1 до 4,99 от 5 до 8,99 от 9 до 14,99 от 15 до 17,99

Суммарный балл уровня зрелости управления портфелем проектов

от 18 до 22

Рис. 5.15. Зависимость средней оценки компанией её положения на рынке от суммарного балла уровня зрелости управления портфелем

проектов

Финансовые показатели

Для измерения влияния уровня зрелости на финансовые результаты рассматривались следующие показатели:

• • инвестиционная активность предприятия;
• • рентабельность активов по чистой прибыли;
• • рентабельность продаж по чистой прибыли.

Инвестиционная активность рассчитывалась как отношение инвестиций в основной капитал к активам.

Рентабельность активов по чистой прибыли - отношение чистой прибыли и активам.

Рентабельность продаж по чистой прибыли - отношение чистой прибыли к выручке.

Влияние уровня зрелости управления портфелем проектов на показатели рентабельности

Таблица 5.15.

Как видно из табл. 5.15. значительное изменение рентабельности по всем рассмотренным показателям имеет место при переходе от нулевого к первому уровню зрелости далее ко второму. Такую ситуацию можно интерпретировать как использование резервов повышения эффективности за счет лучшей организации инвестиционного портфеля, которые лежат на поверхности и могут быть задействованы сразу. Отдача от таких действий появляется сравнительно легко и мы имеем скачкообразный рост рентабельности. При проведении работы более высокого уровня по совершенствованию проектнопортфельного управления требуется осуществление дополнительных затрат на саму эту работу, поэтому рентабельность оказывается меньше. Но, кроме того, нужно иметь в виду и фактор масштабов деятельности. Более крупные предприятия имеют более высокий уровень зрелости портфельного управления, но эти предприятия имеют и более высокие издержки в части содержания больших маркетинговых служб, научно-технических подразделений, которые «тянут вниз» рентабельность. Но на самом высоком (пятом) уровне зрелости УПП показатели рентабельности достаточно высоки, что, в определенной мере, говорит о проявлении эффекта комплексности освоения проектно-портфельной методологии. Особенно это проявляется в показателе операционной рентабельности (16,3%), как наиболее приемлемом для оценки проектно-портфельной эффективности по причине учета в нем в основном показателей операционной деятельности без учета финансовой деятельности, а также прочих операционных и внереализационных доходов и расходов.

В табл. 5.16. те же процессы представлены при измерении зрелости по суммарному баллу. В данной выборке предприятий не оказалось тех, которые имели бы данный балл в количестве до 0,99. Указанная таблица также как и предыдущая иллюстрирует рост ряда показателей рентабельности при увеличении уровня зрелости УПП. Причем, наиболее показательная зависимость имеет место по показателю операционной рентабельности (рентабельность продаж по операционной прибыли).

Таблица 5.16.

Влияние уровня зрелости управления портфелем проектов на показатели рентабельности