ПЛАНИРОВАНИЕ И МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СРЕДЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Основы планирования в деятельности организации

Сущность планирования

Процесс планирования в организации предполагает четкое понимание того, что же нужно делать для ее эффективного развития и функционирования.

Планирование начинается с постановки общих целей для выбора ориентиров в направлении работы всей организации. Как было сказано, стратегические цели относят к категории долгосрочного планирования, которые получают свою конкретизацию в постановке краткосрочных задач.

Успех любого плана зависит от:

• • качества целеполагания в основных ключевых вопросах развития организации на основе обзора прошедшего, настоящего и будущего ее развития и успешности ее реагирования на изменения во внешней среде;
• • качества предварительного анализа деятельности организации и ее ценовой политики, рынка, конкурентов, товародвижения и пр.;
• • правильной оценки конкурентоспособности организации;
• • выбора и реализации стратегии развития, которая повысит конкурентоспособность организации.

Основное содержание внутрифирменного планирования как функции управления организацией состоит в обоснованном определении основных направлений деятельности и ее дальнейшего развития с учетом материальных источников и рыночного спроса.

Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого ее подразделения в отдельности

на установленный период времени; определении финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Таким образом, назначение планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации в целом.

Планирование деятельности организации предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждого отдела и организации в целом.

Планирование — начальный этап управления деятельностью организации для достижения поставленных целей, однако оно представляет собой не единственный акт, а процесс, продолжающийся до получения планируемого результата. Поэтому планирование должно обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, между разными целями, стоящими перед ними.

Основные этапы разработки любого плана представлены на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Основные этапы разработки плана

Уровень и качество планирования деятельности организации определяются следующими важнейшими условиями:

• • компетентностью руководства организации на всех уровнях управления;
• • квалификацией персонала, работающего в функциональных подразделениях;
• • наличием достоверной информационной базы и обеспеченностью необходимой техникой.