Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет в двух модулях

Система двойной записи

Первичной единицей бухгалтерского наблюдения являются хозяйственные операции, предварительно отраженные в соответствующих документах.

Для отражения хозяйственных операций на счетах применяется особый способ бухгалтерского учета — двойная запись.

Необходимость двойной записи обусловлена тем, что все экономические явления взаимосвязаны. Существует взаимосвязь и между объектами бухгалтерского учета: хозяйственными средствами, источниками их формирования, хозяйственными процессами. Каждая хозяйственная операция приводит к двум экономическим явлениям и вызывает изменения не менее чем в двух статьях баланса на одну и ту же сумму.

Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по Дт одного счета и Кт другого в одинаковой сумме. Следовательно, при составлении корреспонденции счетов с использованием метода двойной записи обязательно действуют три составляющие:

  • 1) содержание хозяйственной операции (ее описание);
  • 2) дебетуемый счет;
  • 3) кредитуемый счет.

Рассмотрим на примере алгоритм составления корреспонденции счетов: По договору с кредитной организацией на расчетный счет поступила ссуда банка 3000 руб.

Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции и отразить ее методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета, необходимо ответить на следующие вопросы:

  • 1. К каким изменениям приведет выполнение данной хозяйственной операции? В результате данной хозяйственной операции увеличатся денежные средства на расчетном счете и увеличится задолженность перед кредитной организацией.
  • 2. Какие объекты учета в ней участвуют и какие счета затрагивают? Данная хозяйственная операция затрагивает два объекта учета «Расчетный счет» и «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
  • 3. Каким образом эти объекты учета связаны с балансом организации, другими словами, что они характеризуют: имущество (актив баланса) или источники формирования этого имущества (пассив баланса)? «Расчетный счет»имущество организации, находится в активе баланса, «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»объект учета, характеризующий обязательства компании.
  • 4. Как данная хозяйственная операция повлияет на валюту баланса: увеличит, уменьшит, оставит без изменения, о чем свидетельствует тип хозяйственной операции? Это третий тип хозяйственных операций, так как один объект находится в активе баланса, второй объект учета находится в пассиве баланса.
  • 5. Какой из счетов бухгалтерского учета дебетуется, а какой кредитуется (т.е. какая будет бухгалтерская проводка)? Увеличение в активном счете отражается по Дт, увеличение в пассивном счете по Кт.

Бухгалтерская запись: Дт «Расчетный счет» Кт «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Назначение двойной записи состоит в отражении на счетах взаимосвязанных изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета в результате хозяйственных операций. Порядок отражения операций на счетах в системе двойной записи рассмотрим на конкретном примере.

Хозяйственные операции:

  • 1) получены материалы от поставщиков на сумму 12 000 руб. (расчеты еще не произведены);
  • 2) погашена задолженность перед поставщиками за счет ссуды банка 10 000 руб.;
  • 3) получены с расчетного счета в кассу деньги на выдачу заработной платы и хозяйственные расходы 2500 руб.;
  • 4) выдана из кассы зарплата работникам предприятия 2000 руб.

Задание:

  • 1) открыть счета бухгалтерского баланса;
  • 2) отразить хозяйственные операции на счетах;
  • 3) посчитать обороты по каждому счету;
  • 4) вывести сальдо по каждому счету;
  • 5) составить баланс на 1 марта 20 г.

Для этого на основании условного баланса откроем счета бухгалтерского учета.

Баланс торгового предприятия на 1 февраля 20_г.

Актив

Пассив

Средства

Сумма в руб.

Источники средств

Сумма в руб.

Основные средства

11 000

Уставный капитал

22 700

Материалы

14 500

Краткосрочные кредиты банков

7750

Расчетный счет

13 500

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

4600

Касса

50

Расчеты с персоналом по оплате труда

4000

Баланс

39 050

Баланс

39 050

В результате первой операции происходит увеличение суммы материалов и увеличение задолженности перед поставщиками. Для учета материалов применяется активный счет «Материалы», а для учета задолженности поставщикам активно-пассивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Увеличение средств на активных счетах записывается в дебет, а увеличение источника на активно-пассивных счетах — в кредит. Таким образом производится двойная запись:

Дебет счета «Материалы» 12 000

Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 12 000

В результате проведения этой операции произошло увеличение валюты баланса на 12 000 рублей. Это третий тип хозяйственной операции.

В результате второй операции уменьшается задолженность предприятия поставщикам и увеличивается задолженность банку. Эта операция затрагивает пассивные счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и «Краткосрочные кредиты банков». Увеличение на пассивном счете записывается в кредите, а уменьшение — в дебете. Следовательно, на счетах

нужно сделать запись:

Дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 10 000 Кредит счета «Краткосрочные кредиты банков» 10 000

Третью операцию следует записать:

Дебет счета «Касса» 2500

Кредит счета «Расчетный счет» 2500

Четвертую операцию отражают следующей записью на счетах:

Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» 2000

Кредит счета «Касса» 2000

Активные счета

«Основные средства»

Дебет

Кредит

Сальдо

11 000

Оборот -

Оборот

Сальдо

11 000

Дебет

Кредит

Сальдо 50

3)2500

4) 2000

Оборот 2500

Оборот 2000

Сальдо 550

«Уставный капитал»

Дебет

Кредит

Сальдо

22 700

Оборот -

Оборот -

Сальдо

22 700

«Материалы»

Дебет

Кредит

Сальдо

14 500

1) 12 000

Оборот

12 000

Оборот -

Сальдо

26 500

«Касса» «Расчетный счет»

Дебет

Кредит

Сальдо 13500

3)2500

Оборот -

Оборот 2500

Сальдо 11000

Пассивные счета

«Краткосрочные кредиты банков»

Дебет

Кредит

Сальдо 7750

2)10000

Оборот -

Оборот -10 000

Сальдо

17 750

«Расчеты с поставщиками и «Расчеты с персоналом по оплате

_подрядчиками»_ _труда»_

Дебет

Кредит

Сальдо 4600

2) 10 000

1) 12 000

Сальдо 6600

Дебет

Кредит

Сальдо 4000

4)2000

Оборот 2000

Оборот

Сальдо 2000

Баланс предприятия на 1 марта 20 _г.

Актив

Пассив

Средства

Сумма в руб.

Источники средств

Сумма в руб.

Основные средства

11 000

Уставный капитал

22 700

Сырье, материалы

26 500

Краткосрочные кредиты банков

17 750

Расчетный счет

11 000

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

6600

Касса

550

Расчеты с персоналом по оплате труда

2000

Баланс

49 050

Баланс

49 050

Из примера видно, что каждая операция записывается одновременно в дебет одного счета и в кредит другого счета в одной и той же сумме. Следовательно, двойная запись представляет собой взаимосвязанное отражение изменений объектов бухгалтерского учета в дебете и кредите счетов в одной и той же сумме.

Экономическая взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета корреспондирующими. Указание дебета и кредита корреспондирующих счетов называется бухгалтерской записью, или проводкой. Составление бухгалтерских проводок называется контировкой. Проводки бывают простые и сложные. Простыми называются проводки, при которых сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного и в кредит другого счета. Сложными являются такие записи, при которых дебетируются как минимум два счета, а кредитуется один или, наоборот, дебетируется один счет, а кредитуются два.

Работа бухгалтера, связанная с составлением бухгалтерских проводок на основании операций, оформленных соответствующими документами, называется бухгалтерской обработкой документов.

Двойственное отражение информации является способом координации счетов, т.е. установления их взаимосвязи и согласования друг с другом. Поэтому метод двойной записи имеет большое контрольное и познавательное значение.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >
 
Популярные страницы