Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет в государственных учреждениях

Учет материальных запасов

К материальным запасам относятся:

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.

Учреждения приобретают строительные и хозяйственные материалы, продукты питания и перевязочные средства, ГСМ, материалы для учебных целей, корма и фураж, материалы для научных целей, тару и др.

Экономичное и правильное использование материальных ценностей по назначению требуют правильной и своевременной организации их учета.

Состав и размер материальных запасов определяются характером работы учреждений.

Основными задачами учета материалов являются:

- контроль за сохранностью и движением их на складах и по местам непосредственного расходования;

- правильное и своевременное документальное отражение операции по движению материальных ценностей;

- контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользованных материалов с целью мобилизации внутренних ресурсов;

- контроль за бережным расходованием материальных ценностей и за соблюдением норм их расходования.

Учет материальных запасов ведется на синтетическом счете 105 «Материальные запасы», занимающем разряды 19-21.

Счет предназначен для учета материальных запасов в форме сырья и материалов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи.

К счету 105 «Материальные запасы» открываются счета, которые располагаются на разрядах 22 и 23 — группа и вид.

Разряд 22, отражающий группу, имеет значение:

2 — «Материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения»;

3 — «Материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»;

4 — «Материальные запасы — предметы лизинга».

Разряд 23 отражает вид имущества:

1 — «Медикаменты и перевязочные средства»;

2 — «Продукты питания»;

3 — «Горюче-смазочные материалы»;

4 — «Строительные материалы»;

5 — «Мягкий инвентарь»;

6 — «Прочие материальные запасы»;

7 — «Готовая продукция»;

8 — «Товары»;

9 — «Наценка на товары».

Так, материальные запасы, отражающие вид «Медикаменты и перевязочные средства», подразделяются по группам:

105 21 — «Медикаменты и перевязочные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»;

105 31 — «Медикаменты и перевязочные средства — иное движимое имущество учреждения».

Материальные запасы, отражающие вид «Продукты питания», подразделяются по группам:

105 22 — «Продукты питания — особо ценное движимое имущество учреждения»;

105 32 — «Продукты питания — иное движимое имущество учреждения».

Материальные запасы, отражающие вид «Строительные материалы», подразделяются по группам:

105 24 — «Строительные материалы — особо ценное движимое имущество учреждения»;

105 34 — «Строительные материалы — иное движимое имущество учреждения»;

105 44 — «Строительные материалы — предметы лизинга».

Материальные запасы, отражающие вид «Товары», отражаются по группе:

105 38 — «Товары — иное движимое имущество учреждения».

На счете «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п. в больницах, лечебнопрофилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях.

На счете «Продукты питания» учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.

На счете «Горюче-смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.

На счете «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов:

- силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица);

- лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.);

- строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.);

- металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.);

- санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.);

- электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.);

- химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;

- готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);

- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования и другие материальные ценности, необходимые для строительства.

На счете «Мягкий инвентарь» учитываются:

- белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.;

- постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

- одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

- обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

- спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);

- прочий мягкий инвентарь.

На счете «Прочие материальные запасы» учитываются следующие виды материальных запасов:

спецоборудование для научно-исследовательских и опытноконструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

- молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

- приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

- посадочный материал;

- реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

- хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений;

- канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);

- медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов), используемые в учреждениях, кроме медицинских учреждений;

- возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;

- запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

- материалы специального назначения.

Счет «Готовая продукция» предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции в рамках предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход. На данном счете учитывается продукция, изготовленная в учреждении для целей продажи.

Счет «Товары» предназначен для учета материальных ценностей, приобретенных учреждением для продажи.

Бюджетное учреждение имеет определенные нормы запасов материальных ценностей, которые определяются в минимальных размерах, обеспечивающих бесперебойную работу учреждения. Величина запасов материалов зависит от норм расхода и условий хранения.

Контроль за правильностью расчета норм запасов материалов и их фактическим состоянием осуществляют финансовые органы и вышестоящие организации.

Выявление сверхнормативных запасов одних видов материалов не может служить оправдательным обстоятельством при недостатке запасов по другим видам.

Для учета материальных ценностей необходима правильная организация складского хозяйства, классификация и оценка материалов.

Систематизирующий перечень материалов, используемых учреждением с точным их наименованием, представляет единую номенклатуру по каждому наименованию материалов. В этом перечне каждому наименованию материалов присваивается номер, устанавливаются единые измерения и проставляется цена.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

- суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;

- суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);

- иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами:

- Товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;

- Актом о приемке материалов (ф. 0315004);

-Требованием-накладной (ф. 0315006);

- Меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

- Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

- Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.

Оприходование материальных запасов, полученных в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей.

В тех случаях когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Поступление материалов оформляется распиской материально-ответственного лица на документах поставщика.

Материалы хранятся в специальных приспособленных помещениях (склады, кладовые) оснащенных измерительными приборами, обеспечивающими точность подсчета количества принятых и отпущенных материалов.

Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственное лицо.

Ответственность материально ответственного лица наступает в соответствии с действующим трудовым законодательством. С материальноответственным лицом заключается письменный договор о полной материальной ответственности. Если в учреждениях имеется несколько хранилищ в отдельных филиалах, то за каждым из них закрепляется определенная группа материалов, хранилищу присваивается номер, который проставляется на всех расходных и приходных документах. Материалы должны размещаться в стеллажах с ярлыками (наименование, марка, сорт, единица измерения, размер, номер, цена).

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением материальных ценностей, а также ежемесячно сверяет остатки материальных ценностей числящимся по оборотным ведомостям с остатками в карточках учета материальных ценностей кладовщика.

Выдача материалов производится по документам, утвержденным руководителем учреждения.

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:

- Требование-накладная (ф.ОЗ 15006);

- Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

- Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.0504203);

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

- Списание материалов и продуктов питания производится на основании следующих документов:

- Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

- Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.0504203);

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- Путевой лист (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива;

- Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Списание готовой продукции при ее отпуске заказчику отражается по фактической себестоимости на основании Требования-накладной (ф. 0315006), Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007).

Материалы в регистры бухгалтерского учета по приходу записываются на основании оправдательных документов (счетов-фактур, актов, накладных и т.л.). В документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы, наименование, количество, сумма, дата и роспись материально-ответственного лица, принявшего эти ценности.

Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы, либо по средней фактической стоимости.

Применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно.

Оценка материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Аналитический учет материальных запасов, за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Счет «Готовая продукция» имеет особенности учета в бюджетных учреждениях.

На дату выпуска продукции (на дату принятия к учету) готовая продукция принимается к учету по плановой (нормативно-плановой) себестоимости.

По окончании месяца определяется фактическая себестоимость готовой продукции. Возникающие отклонения фактической себестоимости от плановой (нормативно-плановой) стоимости относятся либо на увеличение (уменьшение) остатка нереализованной готовой продукции, либо в части реализованной продукции или продукции, списанной вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., — на увеличение (уменьшение) финансового результата текущего финансового года.

Перевод готовой продукции в состав материальных запасов (основных средств) в целях ее использования для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости, признаваемой фактической (первоначальной) стоимостью объекта.

Приказами Минфина России № 157н, 162н и 174н введен счет «Товары». На нем учитываются приобретенные учреждением товары для продажи и принимаются они к учету по фактической стоимости.

Учреждения, осуществляющие розничную торговлю, товары, переданные в реализацию, вправе учитывать по их розничной цене с обособленным учетом торговой надбавки (торговой скидки).

Учет торговой надбавки (скидки) осуществляется на счете 105 «Материальные запасы», по группе 3 — «Иное движимое имущество учреждения», вид 9 — «Наценка на товары».

Суммы торговых надбавок (скидок) по товарам, реализованным, отпущенным, списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., отражаются в уменьшение финансового результата текущего финансового года.

Относящиеся к нереализованным товарам суммы надбавок (скидок) уточняются по результатам инвентаризации (на основании инвентаризационных описей) путем увеличения (уменьшения) их стоимости в соответствии с установленными учреждением размерами сумм надбавок (скидок) на соответствующие товары.

Аналитический учет товаров, переданных на реализацию, ведется в разрезе материально ответственных лиц, мест реализации в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Учет операций по счету 105.39 «Наценка на товары» ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Таблица 2.15

Корреспонденции по движению материальных запасов

Содержание

операции

Дебет

Кредит

Сумма

Приобретены медикаменты и

перевязочные

средства

0 105 31 340

«Увеличение стоимости медикаментов

и перевязочных средств — иного движимого имущества учреждения»

0 302 34 730

«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

35 400

Приобретение продуктов питания

0 105 32 340

«Увеличение стоимости продуктов

питания — иного

движимого имущества учреждения»

0 302 34 730

«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

23 600

Приобретение горючесмазочных материалов

0 105 33 340

«Увеличение стоимости горючесмазочных материалов — иного движимого имущества учреждения»

0 302 34 730

«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

4720

Содержание

операции

Дебет

Кредит

Сумма

Списание израсходованных медикаментов

0 401 20 272

«Расходование материальных запасов»

0 105 31 440

«Уменьшение стоимости медикаментов и

перевязочных средств — иного движимого имущества учреждения»

24 780

Списание израсходованных продуктов питания

0 401 20 272

«Расходование материальных запасов»

0 105 32 440

«Уменьшение стоимости продуктов пита-

ния — иного движи-

мого имущества учреждения»

20 060

Списание израсходованных горюче-смазочных материалов

0 401 20 272

«Расходование материальных запасов»

0 105 33 440

«Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов — иного движимого имущества учреждения»

5200

Оприходование излишков продуктов питания, выявленных при инвентаризации

0 105 32 340

«Увеличение стоимости продуктов

питания — иного

движимого имущества учреждения»

0 401 10 180 «Прочие доходы»

800

Оприходование излишков горюче-смазочных

материалов, выявленных при инвентаризации

0 105 33 340

«Увеличение стоимости горючесмазочных материалов — иного движимого имущества учреждения»

0 401 10 180 «Прочие доходы»

200

Выявлена недостача медикаментов при инвентаризации

0 401 10 172

«Доходы от операций с активами»

0 105 31 440

«Уменьшение стоимости медикаментов и

перевязочных средств — иного движимого имущества учреждения»

134

Содержание

операции

Дебет

Кредит

Сумма

Выявлена недостача продуктов

питания

0 401 10 172

«Доходы от операций с активами»

0 105 32 440

«Уменьшение стоимости продуктов пита-

ния — иного движи-

мого имущества учреждения»

287

Выявлена недостача горючесмазочных материалов

0 401 10 172

«Доходы от операций с активами»

0 105 33 440

«Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов — иного движимого имущества учреждения»

350

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
 
Популярные страницы