Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Бухучет и аудит arrow Бухгалтерский учет в государственных учреждениях

Учет расчетов с подотчетными лицами

В процессе работы организации могут возникнуть хозяйственные расходы, которые не могут быть оплачены с расчетного счета или из кассы. К этим расходам относятся закупка в торговле необходимых канцелярских товаров или других материальных ценностей, оплата услуг или товаров, реализуемых частными лицами или сторонними организациями, командировочные расходы.

При возникновении необходимости в таких операциях сотруднику предприятия выдаются наличные деньги под отчет с последующим отчетом о произведенных расходах.

Список подотчетных лиц утверждается руководителем предприятия. Подотчетными лицами могут быть только работники учреждения.

Деньги для выдачи под отчет получают в кассу с банковских счетов, а затем из кассы выдают подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы или со дня возвращения из командировки, предъявить отчет в бухгалтерию предприятия об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача под отчет лицу, не отчитавшемуся за предыдущий аванс, не производится.

Целесообразность произведенных расходов подтверждается руководителем организации, направившим работника в командировку, о чем делается соответствующая запись в авансовом отчете.

Расчеты с подотчетными лицами относятся к финансовым активам учреждения, учет ведется на счете 208 «Расчеты с подотчетными лицами», занимающий разряды 19-21.

Для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов с подотчетными лицами и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов (разряд 22):

1 — «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда»;

2 — «Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам»;

3 — «Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов»;

6 — «Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению»;

9 — «Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам».

Группы (разряд 22) подразделяются на виды (разряд 23):

11 — «Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате»;

12 — «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам»;

13 — «Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда»;

21 — «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи»;

22 — «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг»;

23 — «Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг»;

24 — «Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом»;

25 — «Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества»;

26 — «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг»;

31 — «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств»;

32 — «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов»;

34 — «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов»;

62 — «Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению»;

63 — «Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления»;

91 — «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов».

Операции но расчетам с подотчетными лицами

Содержание операции

Дебет

Кредит

Выдано из кассы под отчет на оплату услуг связи

0 208 21 560

«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг

связи»

0 201 34 610

«Выбытия средств из кассы учреждения»

Выдано из кассы под отчет на приобретение горюче-смазочные материалов

0 208 34 560

«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

0201 34610

«Выбытия средств из кассы учреждения»

Приняты к бухгалтерскому учету расходы подотчетного лица по оплате

услуг связи

0 302 21 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по услугам связи»

0 208 21 660

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц

по оплате услуг связи»

Возврат нс использованных подотчетных сумм, выданных ранее на оплату услуг связи

0 201 34 510

«Поступления средств в кассу учреждения»

0 208 21 660

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц

по оплате услуг связи»

Признание расходов подотчетного лица по приобретению горючесмазочных материалов по фактической стоимости

0 105 33 340

«Увеличение стоимости горюче-смазочных мате-риалов — иного движимого имущества учреждения»

0 208 34 660

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

Оплата подотчетным лицом аванса поставщику за оборудование

0 302 31 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

0 208 31 660

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению основных средств»

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
 
Популярные страницы