ИНФОРМАЦИОННОЕ И ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

В процессе проведения анализа собирается и обрабатывается различная информация. Задача экономиста состоит в отборе информации, ее группировке и обработке согласно регламенту (программе) проведения экономического анализа.

Работая с информацией, следует учитывать требования к ней: новизна, достоверность, нейтральность, полнота.

На этапе планирования экономического анализа собранная информация об объектах анализа составляет информационное обеспечение (базу данных) экономического анализа, которое включает следующие группы данных:

• • данные бухгалтерского учета;
• • планово-аналитические данные организации;
• • данные, полученные из внешней среды организации.

ю

В состав первой группы информационного обеспечения входят данные по счетам бухгалтерского учета, показатели бухгалтерской отчетности, данные внутреннего аудита.

Бухгалтерская отчетность может включать от двух до пяти форм, в зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Традиционно для целей анализа используют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Для углубленного анализа используют показатели других форм отчетности: отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу. Организации, получающие бюджетное финансирование, анализируют его объем, структуру и динамику по данным отчета о целевом использовании средств.

Вторая группа информационного обеспечения включает плановые показатели, отражающие работу отделов организации: показатели объема производства продукции, выручки от продажи, объем поставок продукции, расходы по продаже и др. Эти показатели разрабатываются руководителями отделов либо топ-менеджментом организации. Руководитель организации может планировать объем продаж или закупок, передавая эту информацию менеджерам среднего звена.

Третья группа информационного обеспечения отражает данные о состоянии рынка (спрос и предложение, структура рынка, цены и пр.), сведения о показателях работы контрагентов (поставщиков, покупателей, коммерческих банков), результаты обследований рынка (маркетинговые исследования агентств). Эта информация важна при разработке и уточнении стратегии развития бизнеса, подготовке бизнес-планов и проектов, разработке производственной политики, политики снабжения и продаж, оценке качества продукции и сервиса, финансовой политики организации.

Так как полнота и качество информации оказывает существенное влияние на результативность экономического анализа, сделаем экскурс в проблематику информационной логистики (управление информационными потоками организации).

Важно запомнить

Принято считать учетную информацию основным блоком информационного обеспечения экономического анализа, поскольку сальдо по счетам и бухгалтерская отчетность отражают состояние и структуру имущества, обязательств, капитала организации, ее хозяйственные процессы. Однако любой бухгалтер знает, что учетная информация часто имеет искаженный характер в силу занижения объема выручки, увеличения расходов или себестоимости, неправильной оценки внеоборотных активов. Цель таких искажений понятна — искусственное занижение налоговой базы по налогам на прибыль, имущество и т.д. Отсюда делаем вывод — применение искаженной учетной информации приводит к неправильным результатам экономического анализа.

Для предотвращения ошибок вследствие применения искаженной учетной информации экономист должен изучить первичные документы, данные внутреннего или внешнего аудита, провести запросы на подтверждение этой информации от сторонних организаций (налоговой инспекции, банка, поставщиков, покупателей). Полезной будет неофициальная беседа с сотрудниками бухгалтерии и других отделов, так как они могут сообщить реальные сведения.

Кроме учетно-аналитической и плановой информации, при анализе можно использовать данные статистической отчетности. Она включает набор типовых форм, отражающих информацию об объеме производства и затратах, о занятости (численность, структура и движения персонала), о состоянии внеоборотных активов. Работая с этой информацией, нужно помнить о вероятности ее искажения, как и в случае с бухгалтерской и налоговой отчетностью.

В настоящее время информационные потоки обычно циркулируют в среде компьютерных программ и системе электронного документооборота, поэтому при формировании базы экономического анализа необходимо выбрать программу, в которой экономист или аналитик будет обрабатывать полученную информацию. Обычно применяют офисные пакеты программ типа Microsoft Office разных версий, реже — программные пакеты типа «Аудит Экперт». Провести финансовый анализ позволяют некоторые бухгалтерские программы (например, 1C: Предприятие)¹.

Конечно, следует учитывать шаблонность результатов анализа, проведенного программой по заданному алгоритму (группе показателей). Поэтому нужно принимать во внимание специфику анализируемой информации и экономические риски, влияющие на нее.

Относительно правового обеспечения нужно отметить необходимость разработки и применения регламента (программы) проведения экономического анализа. До проведения анализа следует определить ответственных лиц, их права и обязанности. Это оформляется приказом руководителя, с внесением изменений в должностные инструкции сотрудников. Регламент должен включать методику (схему) проведения анализа (перечень объектов и способов анализа, отчетной документации по нему) и программу анализа, с указанием цели, задач, сроков, ответственных лиц, разделов анализа. Для повышения эффективности анализ нужно проводить регулярно и комплексно.

Подробно возможности компьютерных программ по экономическому анализу изложены в специальной литературе, посвященной информационным системам учета, анализа, аудита. См., например: Федорова Г.В. Информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита: учеб, пособие. М.: Омега-Л, 2011.

Возвращаясь к информационному обеспечению экономического анализа, отметим еще один компонент — учебную литературу. Студентам и специалистам часто бывает непросто разобраться в многообразии мнений относительно методик и способов проведения анализа, его организации. При отборе учебной литературы следует руководствоваться доступностью (понятностью) и наличием четкой методики проведения анализа.

Для ознакомления с литературой по экономическому анализу рекомендуем обращаться в библиотеки, в том числе интернет-библиотеки.