Ревизия материальных запасов

Цель ревизии (проверки) материальных запасов — определение правомерности, в том числе целевого характера, эффективности использования материальных запасов, находящихся в федеральной собственности.

Приведем перечень основных законодательных и нормативных актов, используемых в учете материальных запасов и являющихся источниками информации при ревизии:

  • • Бюджетный кодекс РФ;
  • • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • • приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;
  • • План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 16 декабря 2010 г. № 174н;
  • • приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академия-

ми наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению»;

  • • приказ Минфина России от 28 декаря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
  • • приказ Минздрава России от 5 августа 2003 г. № 330 «О мерах по совершенствованию лечебного питания в лечебно-профилактических учреждениях Российской Федерации»;
  • • Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н;
  • • приказ Минздрава СССР от 10 марта 1986 г. № 333 «Об улучшении организации лечебного питания в родильных домах (отделениях) и детских больницах (отделениях)»;
  • • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;
  • • Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденная приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747;
  • • Инструкция о выдаче доверенностей на получение товарноматериальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденная приказом Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17.

Источники ревизии материальных запасов — первичная документация типовой формы и регистры аналитического и синтетического учета, а также отчетность учреждения. К ним относятся, в частности:

  • • требование-накладная;
  • • меню-требование на выдачу продуктов питания;
  • • ведомость на выдачу кормов и фуража;
  • • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
  • • путевой лист;
  • • акт о списании материальных запасов;
  • • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • • карточка количественно-суммового учета материальных ценностей;
  • • оборотная ведомость по нефинансовым активам;
  • • накопительная ведомость по приходу и расходу продуктов питания;
  • • книга регистрации боя посуды;
  • • книга (карточка) учета материальных ценностей;
  • • журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
  • • баланс исполнения бюджета получателя;
  • • отчет о финансовых результатах деятельности.

К материальным запасам бюджетных учреждений относятся следующие активы:

  • • предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
  • • готовая продукция, товары;
  • • орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова) независимо от их стоимости и срока службы;
  • • бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и проч.) независимо от их стоимости;
  • • специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от их стоимости;
  • • сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства (изложницы и принадлежности к ним, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.) независимо от их стоимости и срока службы;
  • • мягкий инвентарь;
  • • временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
  • • тара для хранения товарно-материальных ценностей;
  • • предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
  • • молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
  • • многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

Сначала рассмотрим общие вопросы проведения проверки запасов, а затем остановимся на отдельных ее разделах.

Основная задача ревизии заключается в проверке:

  • • условий, обеспечивающих сохранность материальных запасов и контроль за их соблюдением;
  • • исчисления фактической стоимости материальных запасов;
  • • правильности операций приобретения и отпуска материальных запасов;
  • • правильности их списания на расходы;
  • • состояния внутрихозяйственного контроля материальных запасов.

Проверка условий, обеспечивающих сохранность материальных запасов, и контроль за их соблюдением. Ревизия сохранности материальных запасов в целом предполагает рассмотрение комплекса вопросов предотвращения недостач и хищений.

В первую очередь проверяются состояние складского хозяйства, подбор и расстановка материально ответственных лиц, а также своевременность, полнота и правильность осуществления инвентаризаций.

Ревизия состояния складского хозяйства, подбора и расстановки материально ответственных лиц. Проверка сохранности предусматривает обследование складских помещений и мест хранения материальных запасов и выполняется для выяснения их соответствия принятым стандартам, соблюдения правил хранения ценностей, обеспечения противопожарной безопасности и др.

В соответствии с установленными правилами материальные запасы на складах хранятся по группам, видам, артикулам и сортам на стеллажах, в ячейках или специальной таре. Номенклатурные номера материальных ценностей указаны на прикрепляемых ярлыках.

Особое место отводится проверке материальной ответственности.

Приступая к исполнению своих обязанностей, материально ответственные лица должны изучить правила приемки и документального оформления операций движения запасов, а также ведения учета в местах хранения. Материально ответственные лица должны быть ознакомлены с должностными инструкциями, порядком документального оформления операций и правилами аналитического учета объектов.

Работники принимаются на должности, связанные с материальной ответственностью, с согласия главного бухгалтера учреждения. В отделе кадров (личном деле работника) можно проверить наличие визы главного бухгалтера, разрешающей зачислить работника на должность, связанную с материальной ответственностью.

На материально ответственные должности не должны приниматься лица, имевшие ранее судимость за растраты, хищения и не оправдавшие доверия на прежней работе. Можно ознакомиться с трудовыми книжками, документами об образовании, выписками из приказов.

В процессе контроля проверяются: наличие письменных договоров с работниками о материальной ответственности, состояние организации контроля за деятельностью материально ответственных лиц, первичного учета и отчетности о движении материальных запасов, соблюдение режима работы складов.

При проверке выясняются система отпуска материальных запасов на нужды учреждения и в производство, правильность определения их количества с помощью весовых и измерительных приборов, а также состояние контроля со стороны руководителей подразделений, своевременность и достоверность оформления отпуска в соответствующих первичных и сводных документах (требованиях-накладных, меню-требованиях, накопительных ведомостях по расходу продуктов питания и др.).

Неотъемлемой частью ревизии сохранности материальных запасов на складах учреждения является проверка складского учета. Практика ревизионной работы показывает, что основными нарушениями в ведении складского учета являются:

  • • наличие отрицательных переходящих остатков («красное» сальдо) по видам материальных ценностей;
  • • отсутствие записей о поступлении запасов в карточках складского учета по отдельным приходным документам;
  • • расхождения между данными карточек складского учета материалов и бухгалтерского учета;
  • • завышение количества по списываемым документам, арифметические ошибки.

Одновременно изучается оформление передачи складского хозяйства при смене материально ответственных лиц на время их нетрудоспособности, очередного и учебного отпусков, а также порядок бухгалтерского учета выявленных отклонений.

Ревизия своевременности, полноты и правильности осуществления инвентаризаций. Порядок инвентаризации регламентирован Инструкцией по бюджетному учету и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Цель инвентаризации заключается в обеспечении достоверности показателей бюджетного учета, сохранности финансовых и нефинансовых активов. Инвентаризация позволяет установить реальность всех статей баланса и других форм отчетности учреждений. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка материальных запасов.

Ревизией могут быть выявлены, например:

  • • факты неполного охвата инвентаризацией материальных запасов;
  • • нарушение сроков проведения инвентаризаций;
  • • наличие неоговоренных исправлений и подчисток в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях;
  • • отсутствие подписей в инвентаризационных описях отдельных членов инвентаризационной комиссии;
  • • отсутствие подписи материально ответственных лиц о принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

До начала проверки необходимо получить сведения о местах хранения материальных запасов и составить перечень подлежащих инвентаризации ценностей.

Затем должна быть создана инвентаризационная комиссия, в состав которой обычно включают представителей руководства учреждения, а также соответствующих специалистов и работников бухгалтерии. Присутствие материально ответственных лиц при инвентаризации обязательно.

На дату начала инвентаризации материально ответственное лицо составляет отчет по приходу и расходу материальных запасов в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию учреждения, второй экземпляр — ревизору. Кроме того, председатель комиссии должен получить расписки материально ответственных лиц в том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или не списанных с учета предметов нет.

Аналогичные расписки берут у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение мягкого инвентаря или доверенности на его получение.

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями (сличительными ведомостями) по объектам нефинансовых активов.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) составляется по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации и распиской материально ответственного лица. В документе отражаются: наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единица измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и излишкам — количество и сумма).

Бывают случаи, когда председатель комиссии при инвентаризации не включает в опись ценности, которые, по заявлению материально ответственного лица, якобы не принадлежат данному учреждению, а находятся временно у него на хранении. В данной ситуации комиссия должна составить отдельную опись по предметам мягкого инвентаря, затем путем проведения встречной проверки выяснить, кому данные ценности принадлежат и почему хранятся на складе другой организации.

Оформленную опись председатель инвентаризационной комиссии передает в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. Сличительные ведомости составляют только по тем ценностям, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Их подписывают главный бухгалтер и материально ответственное лицо.

Следует проверить также своевременность отражения результатов инвентаризации в бюджетном бухгалтерском учете. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета должны быть приняты к бухгалтерскому учету в следующем порядке:

  • • излишки имущества оприходованы — по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации;
  • • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на расходы хозяйствующих субъектов, а сверх норм — на счет виновных лиц или на финансовые результаты.

Взаимозачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в виде исключения за один и тот же проверяемый период у одного и того же материально ответственного лица по ценностям одного и того же наименования.

Недостачи и потери материальных запасов сверх норм убыли, когда конкретные виновники не установлены или во взыскании с них отказано судом, учреждение списывает на расходы. Бухгалтерские проводки по учету недостач и потерь материальных запасов представлены в табл. 3.11.

Таблица 3.11. Регулирование в бюджетном бухгалтерском учете разниц,

выявленных в результате проведения инвентаризации

Содержание хозяйственной

Корреспондирующие счета

Правовое

операции

Дебет

Кредит

основание

1. Учреждением сформирована дебиторская задолженность на недостачу материальных запасов, выявленную в результате инвентаризации, утвержденной в установленном порядке. Одновременно с бюджетного бухгалтерского учета списывается фактическая стоимость недостающих объектов в дебет счета 140101172 «Доходы от реализации активов»

120904560

140101172

План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 16 декабря

2010 г. № 174н

2. Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету излишки материальных запасов, оприходованные на склад по результатам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке, в оценке по текущей рыночной стоимости

1(2)10500340

1(2)40101180

План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 16 декабря

2010 г. № 174н

3. Погашена виновным лицом недостача материальных запасов наличными денежными средствами в кассу учреждения

1(2)20104510

1(2)20904660

План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 16 декабря

2010 г. № 174н

4. Погашена виновным лицом недостача материальных запасов в безналичном порядке. Денежные средства поступают на лицевой счет, открытый в органах

130405340

120904660

План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по

Окончание табл. 3.11

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Правовое

основание

Дебет

Кредит

Федерального казначейства, и в дальнейшем подлежат обязательному перечислению в доход соответствующего бюджета на счет 121002440 «Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет от реализации материальных

запасов»

его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 16 декабря

2010 г. № 174н

5. Погашена виновным лицом недостача материальных запасов денежными средствами в безналичном порядке в рамках деятельности, приносящей доход

220101510

220904660

План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 16 декабря

2010 г. № 174н

6. Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета сумма недостачи материальных запасов при отсутствии конкретных виновников, а также при отказе во взыскании судом

140101172

120904660

План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 16 декабря

2010 г. № 174н

В целях организации документооборота, обеспечивающего количественный учет и сохранность материальных запасов, приказом руководителя учреждения утверждаются лица, на которых возлагается ответственность за сохранность и движение материальных запасов, правильное и своевременное оформление операций по их приобретению, оприходованию на склад, выдачу, возврат, обмен и выбытие.

По результатам инвентаризации иногда принимаются неправильные решения, противоречащие законодательству и приводящие к злоупотреблениям: сокрытие недостачи под видом пересортицы; списание недостач на затраты производства (в рамках деятельности, приносящей доход) или на другие счета вместо взыскания с виновных лиц. При контроле следует использовать решения инвентаризационных комиссий, отраженные в протоколах этих комиссий, записи по счетам бюджетного бухгалтерского учета в журналах операций или машинограммах.

Проверка поступления материальных запасов и их оценки. Способы поступления материальных ценностей:

  • • от поставщиков (по договорам поставки);
  • • путем разовых операций приобретения подотчетными лицами;
  • • безвозмездно;
  • • в порядке централизованного снабжения;
  • • из собственных производств по выпуску готовой продукции, конструкций, деталей и других материальных ценностей и др.

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости.

Определение фактической стоимости приобретения материальных запасов в зависимости от способа поступления показано в табл. 3.12.

Таблица 3.12. Оценка материальных запасов

Способ поступления

Оценка

Приобретение за плату у поставщиков

Сумма фактических затрат, связанных с приобретением данных активов

Изготовление самим учреждением

Сумма фактических затрат, связанных с изготовлением данных активов

Получение по договору дарения

Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, а также суммы, уплачиваемые учреждением за доставку материальных запасов и их приведение в состояние, в котором они пригодны к использованию

Безвозмездное получение от учреждений, подведомственных: разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций); одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств; от учреждений бюджетов разных уровней бюджетной системы РФ

Фактическая стоимость, а также суммы, уплачиваемые учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию

Не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора

Стоимость, предусмотренная в договоре

В фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включаются:

  • • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ);
  • • стоимость информационных и консультационных услуг, таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
  • • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
  • • суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;
  • • стоимость работ по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием) и др.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, проводится в валюте РФ путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Банка России, действовавшему на дату принятия запасов к бюджетному бухгалтерскому учету.

Фактическая стоимость материальных запасов уменьшается или увеличивается на суммовые разницы, образующиеся до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте РФ (рублях) в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

В процессе ревизии проверяются:

  • • порядок бюджетного бухгалтерского учета операций поступления материальных запасов;
  • • регистрация транспортных, товарных и других документов, связанных с получением и оприходованием материальных запасов в журнале учета поступающих грузов;
  • • своевременность запросов по розыску непоступивших грузов;
  • • своевременность отметок об оплате счетов, отказе от акцепта, поступлении материальных запасов;
  • • наличие списка работников, уполномоченных получать ценности по доверенностям, выданным бухгалтерией;
  • • факты выдачи новых доверенностей должностным лицам, не отчитавшимся в использовании ранее полученных доверенностей, срок действия которых истек.

Выборочно изучается полнота оприходования материальных запасов. При этом ревизор сопоставляет данные счетов поставщиков с данными первичных документов на оприходование соответствующих материальных ценностей и отражение этих операций в журналах операций по счетам: 201.04 «Касса», 208.00 «Расчеты с подотчетными лицами», 201.01 «Безналичные денежные средства» и др.

Поступление материалов от заказчиков через подотчетных лиц оформляется в таком же порядке, что и при их поступлении от поставщиков, т.е. приходными ордерами.

Возврат материалов из производственных подразделений на склад оформляется накладными-требованиями.

Внутреннее перемещение материалов от одного материально ответственного лица к другому оформляется накладными-требованиями, меню-требованиями, ведомостями выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

Прочее поступление материалов оформляется приходными ордерами, составляемыми на основании актов о ликвидации объектов основных средств, протоколов инвентаризационной комиссии и др.

В процессе ревизии материальных запасов проверяются:

  • • порядок выдачи доверенностей на получение материальных запасов и их отпуск по доверенностям, установленный действующим законодательством, а также наличие приказа на список должностных лиц, уполномоченных руководителем и главным бухгалтером учреждения подписывать доверенности;
  • • правильность оформления доверенностей и установления сроков их действия;
  • • правильность регистрации выданных доверенностей;
  • • возврат неиспользованных доверенностей;
  • • порядок сдачи доверенным лицом полученных ценностей на склад или соответствующему материально ответственному лицу.

Ревизия операций использования материальных запасов и их оценки. Выбытие материальных запасов становится следствием:

  • • отпуска в производство;
  • • отпуска сторонним организациям (продажи);
  • • безвозмездной передачи;
  • • недостачи, хищения и порчи;
  • • передачи в счет вклада в уставный капитал других организаций.

Списание (отпуск) материальных запасов возможно в оценке по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Материальные запасы оцениваются по средней фактической стоимости по каждой группе (виду) запасов. Она исчисляется путем деления обшей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания.

При ревизии отпуска материалов со склада ревизор выясняет, лимитируется ли расход материальных ценностей, по каким нормам рассчитывается потребность в материальных ценностях на производство и калькулирование себестоимости готовой продукции. Одновременно необходимо определить своевременность и правильность исчисления лимита отпуска материалов. Такая проверка проводится выборочно на основе данных о выпуске и действующих норм расхода материалов с учетом их остатка на начало месяца.

В процессе ревизии следует установить наличие приказа по учреждению о назначении должностных лиц — работников подразделений, которым поручено получать материальные ценности со складов, наличие на складах списков этих лиц и образцов их подписей. Проверяется также своевременность внесения коррективов в лимиты отпуска материальных ценностей при изменении производственной программы.

Подлежат отдельному изучению операции отпуска материальных ценностей сторонним организациям, в частности проверяются целесообразность этих операций и условия договора продажи. Ревизор обращает внимание на разрешения на продажу материальных ценностей, условия продажи этих ценностей и ее результат. Для этого необходимы данные аналитического учета по счету 240101130 «Доходы от оказания платных услуг», а также данные первичных документов, которыми оформлены операции, связанные с продажей.

Ревизор изучает документы по отпуску материальных ценностей. При этом сверяются данные расходных документов склада с данными пропусков на вывоз продукции и платежных документов, а также количественные данные по наименованиям материальных ценностей в соответствии с договором поставки, соглашением, заявкой с их количеством по расходным документам склада.

Злоупотребления в материальной сфере облегчаются их большим разнообразием, громоздкостью аналитического учета и в значительной степени неудовлетворительным его состоянием.

В практике ревизии известны следующие нарушения, связанные с операциями по заготовлению и приобретению материальных запасов:

  • • искажение данных первичных документов о фактическом количестве поступивших материальных запасов в целях их присвоения;
  • • фиктивное оприходование непоступивших материалов в целях присвоения денежных средств, предназначенных для их приобретения;
  • • хищение материалов, поступивших от поставщиков по железной дороге и через другие транспортные организации, которое возможно посредством составления фиктивных актов на недостачи грузов, учета поступивших грузов в составе материалов в пути, переадресовки поступающих грузов на другие станции с последующим их оформлением как утраченных, списания этих грузов с бюджетного бухгалтерского учета на основании отказа арбитража или суда в удовлетворении исков к поставщикам и транспортным организациям, а также из-за истечения срока исковой давности.

Такие неправомерные списания выявляются в результате сверки документов на непоступившие грузы с данными железной дороги, анализа решений суда об отказе в исках по недостаче и непоступлении грузов. При этом не исключены случаи действительного поступления грузов и необоснованности документов, представленных в суд, а также сознательное нарушение правил и сроков предъявления исков.

В процессе хранения материалов на складах возможны прямое и замаскированное хищения, накопление излишков для их последующего присвоения.

Прямое хищение у материально ответственных лиц может иметь временный характер до накопления перекрывающих его излишков материальных запасов.

Замаскированное хищение заключается в том, что есть надежный способ «перекрыть» возможные недостачи фиктивными приходными или расходными документами других мест хранения, с которыми существуют взаимоотношения. Действенным средством пресечь такую взаимную выручку может стать сквозная инвентаризация. Злоупотребление раскрывается встречной сверкой расчетов с соответствующими организациями и экспертным анализом документов.

Накопление излишков материалов посредством неполного их отпуска получателям во многих случаях проводится в порядке сговора с ними и дележа полученной выгоды. Накопленные излишки вывозятся за пределы учреждения для продажи. В определенной мере обнаружению таких злоупотреблений способствует внезапная инвентаризация. Для облегчения этой процедуры целесообразна и выборочная проверка по важнейшим видам материалов, особенно по тем из них, которые легко (без возможной пересортицы) отделить от других близких к ним видов.

Ревизия мягкого инвентаря. В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету в составе мягкого инвентаря учитываются:

  • • белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
  • • постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, спальные мешки и т.п.);
  • • одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
  • • обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и др.);
  • • спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и др.);
  • • прочий мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь учитывается на счете 105.05 «Мягкий инвентарь», КОСГУ — 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и КОСГУ — 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».

Цель ревизии применительно к рассматриваемому участку бюджетного бухгалтерского учета заключается в контроле за соблюдением законодательства РФ при осуществлении учреждением операций с мягким инвентарем, их обоснованностью, наличием, движением и использованием этого инвентаря в соответствии с утвержденными нормами и сметами.

Остановимся на отдельных разделах ревизии мягкого инвентаря.

В процессе ревизии устанавливается:

  • • закреплен ли мягкий инвентарь за материально ответственными лицами;
  • • не хранятся ли на складе белье и обмундирование без фабричных этикеток;
  • • имеются ли на мягком инвентаре, находящемся в использовании, штампы с указанием наименования ревизуемого учреждения, а также штампы с указанием года его выдачи в носку, найме-нования или номера отделения, общежития и т.п.;
  • • обеспечивается ли раздельное хранение на складе нового и бывшего в употреблении белья.

При определении правильности планирования расходов на приобретение мягкого инвентаря нужно выяснить, учитывалось ли наличие белья, постельных принадлежностей, спецодежды и др. на складе и в эксплуатации в ревизуемом учреждении. Проверка правильности расходов на приобретение мягкого инвентаря начинается с его инвентаризации.

Мягкий инвентарь должен приниматься к учету на основании накладных поставщика. При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется акт о приемке материалов.

При поступлении предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию проводится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи со склада.

Маркировочные штампы в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Поскольку маркировка мягкого инвентаря штампами должна обеспечить его сохранность и предотвратить злоупотребления, ревизор выясняет, где хранится штамп для маркировки мягкого инвентаря, оформлено ли приказом руководителя лицо, у которого должны храниться маркировочные штампы, есть ли к ним свободный доступ.

При проверке наличия нового мягкого инвентаря на складе целесообразно сопоставить цены, значащиеся на этикетках, с ценами, указанными в документах поставщика.

По документам банка, счетам поставщиков, приходным документам и данным складского и бухгалтерского учета ревизор устанавливает своевременность и полноту оприходования мягкого инвентаря. При этом нужно выяснить, не допускается ли передача мягкого инвентаря, поступившего в учреждение, непосредственно в пользование подразделений, минуя склад.

Если мягкий инвентарь производится в учреждении, ревизор по документам определяет соблюдение порядка оформления списания использованных материалов и оприходования изготовленного инвентаря.

Учет мягкого инвентаря ведется в книге (карточке) учета материальных ценностей. Книга применяется для учета в местах хранения мягкого инвентаря материально ответственными лицами. Учет ведется по наименованиям, сортам и количеству мягкого инвентаря. Для каждого наименования объекта учета отводятся отдельные страницы.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием мягкого инвентаря, находящегося на складе (в местах хранения), а также выполняет сверку данных по учету инвентаря с записями, ведущимися на складе. О результатах проверок должны быть сделаны записи на отведенной для этого странице в конце книги.

При ограниченном объеме наименований мягкого инвентаря учет можно вести в карточке учета материальных ценностей.

Бухгалтерские записи поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря на счетах бюджетного бухгалтерского учета представлены в табл. 3.13.

Таблица 3.13. Бюджетный бухгалтерский учет поступления предметов

мягкого инвентаря

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1. Приняты к бюджетному бухгалтерскому учету предметы мягкого инвентаря в оценке по фактической стоимости их приобретения при наличии дополнительных расходов (в рамках нескольких договоров).

Фактические расходы, связанные с приобретением, сначала собираются в дебете счета 1(2)10604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

  • 1(2)
  • 10505340

1(2)

Ю604440

2. Принят к бюджетному бухгалтерскому учету мягкий инвентарь собственного производства в оценке по фактической стоимости

  • 1(2)
  • 10505340

1(2)

Ю604440

3. Принят к бюджетному бухгалтерскому учету мягкий инвентарь, безвозмездно полученный по договору, распоряжению (извещению) от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, в том числе при централизованном снабжении

110505340

130404340

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

4. Принят к бюджетному бухгалтерскому учету в оценке по фактической стоимости мягкий инвентарь, безвозмездно полученный учреждением в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также полученный от государственных и муниципальных организаций, иных организаций (за исключением государственных и муниципальных), а также от физических лиц

110505340

140101180

5. Принят к бюджетному бухгалтерскому учету в оценке по фактической стоимости мягкий инвентарь, безвозмездно полученный по договору от учреждений бюджетов других уровней

110505340

140101151

6. Принят к бюджетному бухгалтерскому учету мягкий инвентарь, приобретенный через подотчетное лицо, в оценке по фактической стоимости

  • 1(2)
  • 10505340
  • 1(2)
  • 20822660

7. Принят к бюджетному бухгалтерскому учету мягкий инвентарь в оценке по фактической стоимости, приобретенный за плату по договорам поставки и другим хозяйственным договорам, без дополнительных затрат

  • 1(2)
  • 10505340
  • 1(2)
  • 30222730

8. Принят к бюджетному бухгалтерскому учету мягкий инвентарь, ранее числившийся в составе «материалов в пути», при их приобретении по аккредитиву и переходе права собственности в момент отгрузки поставщиком

  • 1(2)
  • 10505340
  • 1(2)
  • 10703440

9. Принят к бюджетному бухгалтерскому учету мягкий инвентарь, поступивший в учреждение в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом

110505340

140101172

10. Приняты к бюджетному бухгалтерскому учету излишки мягкого инвентаря, оприходованные на склад учреждения по результатам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке, в оценке по текущей рыночной стоимости

  • 1(2)
  • 10505340
  • 1(2)
  • 40101180

Заметим, что в эксплуатацию (пользование) предметы мягкого инвентаря выдаются в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, утвержденными приказами Минздравсоцразвития России.

Предметы мягкого инвентаря (специальная, форменная одежда и др.) подлежат возврату в следующих случаях:

  • • по окончании срока носки;
  • • при увольнении работника;
  • • при переводе работника на другую работу, для которой выдача спецодежды не предусмотрена.

Мягкий инвентарь выдается в эксплуатацию по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Выдача специальной одежды и обуви наряду с оформлением ведомости сопровождается соответствующими записями в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Операции по перемещению мягкого инвентаря между материально ответственными лицами в учреждении отражаются путем изменения указания материально ответственного лица в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей на основании требования-накладной.

Выбытие мягкого инвентаря оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Акт применяется для списания мягкого инвентаря независимо от стоимости. Он составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Списание производится при полной изношенности предметов. Акт оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Работник обязан сдать на склад пригодную для дальнейшего использования спецодежду. Прием спецодежды на склад оформляется приходным ордером в двух экземплярах.

Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия учреждения определяет процент ее износа. При повторной выдаче спецодежды, бывшей в употреблении, срок ее носки исчисляется с учетом установленного процента износа.

При повторной выдаче спецодежды выполняется запись в личной карточке работника с пометкой «б/у» (бывшая в употреблении).

Дежурная спецодежда может выдаваться работникам в коллективное пользование. Дежурная спецодежда выдается ответственному лицу, о чем делается запись на отдельной карточке с пометкой «Дежурная».

Особое внимание при ревизии уделяется проверке списания предметов мягкого инвентаря.

Определение непригодности и решение вопроса о списании мягкого инвентаря осуществляются в учреждении постоянно действующей комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя. Нужно убедиться, что члены комиссии действительно принимали участие в осмотре списанных предметов, уничтожении (путем сожжения) маркировочных штампов, отборе и взвешивании части пригодного для починки мягкого инвентаря, а также ветоши для уборки помещений и других целей.

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается (режется, рвется и т.д.) и превращается в ветошь. При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь при его приеме к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются.

Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по приходному ордеру с указанием веса, затем отпускается в подразделения и используется для уборки помещений.

Ветошь принимается к учету в условной оценке (например, 1 руб. за 1 кг) и отражается в бюджетном бухгалтерском учете проводкой по дебету счета 110506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 140101180 «Прочие доходы».

Важно проверить списание предметов мягкого инвентаря до истечения срока их носки. Сроки носки (эксплуатации) спецодежды, предметов мягкого инвентаря исчисляются со дня их фактической выдачи в эксплуатацию.

Необходимо изучить расход предметов, которые не маркируются при передаче в эксплуатацию, и установить факты преждевременного их списания.

Проводки по операциям выбытия из учреждения предметов мягкого инвентаря на счетах бюджетного бухгалтерского учета систематизированы в табл. 3.14.

Таблица 3.14. Бюджетный бухгалтерский учет выбытия предметов мягкого

инвентаря

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1. Списан с бюджетного бухгалтерского учета мягкий инвентарь в результате продажи по соответствующим хозяйственным договорам

  • 1(2)
  • 40101172
  • 1(2)
  • 10505440

2. Списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря на основании оправдательных документов

140101272

110505440

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

3. Списана с бюджетного бухгалтерского учета на основании оправдательных документов фактическая стоимость пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря

210604340

210505440

4. Списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость предметов мягкого инвентаря в результате чрезвычайных обстоятельств

140101273

110505440

5. Произошло внутреннее перемещение предметов мяг-

1(2)

1(2)

кого инвентаря между подразделениями учреждения. Отражается в соответствующих регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица

10505340

10505340

6. Списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость предметов мягкого инвентаря в результате недостачи, выявленной при инвентаризации

140101172

110505440

7. Списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость предметов мягкого инвентаря, безвозмездно переданных учреждениям своего ведомства

130404340

110505440

8. Списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость предметов мягкого инвентаря, безвозмездно переданных учреждениям, подведомственным другому главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств одного уровня бюджета: одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также государственным и муниципальным организациям

140101241

110505440

9. Списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость предметов мягкого инвентаря, безвозмездно переданных организациям, за исключением государственных и муниципальных

140101242

110505440

10. Списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость предметов мягкого инвентаря, безвозмездно переданных учреждениям бюджета другого уровня

140101251

110505440

Ревизия операций с мягким инвентарем заканчивается проверкой организации ремонта мягкого инвентаря, расходов по его проведению и порядка их списания.

Работодатель за счет собственных средств обязан организовать надлежащие хранение и уход: своевременную химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, сушку, а также ремонт и замену предметов мягкого инвентаря. Если в учреждении нет техническом возможности для проведения мероприятий по уходу, они выполняются организацией, привлекаемой со стороны по гражданско-правовому договору.

Расходы на ремонт мягкого инвентаря лимитируются. Расходы на стирку белья, ремонт обуви и одежды планируются не выше установленных норм на контингент учащихся, студентов, проживающих в общежитиях, или исходя из среднего расхода, сложившегося на одного ребенка в детских учреждениях. Расходы на стирку белья можно определять по среднему показателю расходов за предыдущие годы. При стирке белья в централизованных прачечных сумму расходов определяют по оплаченным счетам.

Фактические расходы на стирку, сушку, дезинфекцию, ремонт мягкого инвентаря отражаются следующими проводками:

  • в рамках бюджетной деятельности — по дебету счета 140101225 «Расходы на услуги по содержанию имущества» и кредиту счета 130208730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества»;
  • в рамках деятельности, приносящей доход — по дебету счета 210604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг) и кредиту счета 230208730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества».

Ревизия горюче-смазочных материалов. В составе горюче-смазочных материалов (ГСМ) учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов. Это дрова, уголь, торф, бензин, мазут, керосин, автол и др. Остановимся на некоторых разделах ревизии применительно к ГСМ.

ГСМ могут приобретаться путем покупки талонов, которые относятся к денежным документам, за наличные деньги через подотчетных лиц и в безналичном порядке по пластиковым картам.

В случае приобретения ГСМ на автозаправочной станции (АЗС) за наличные деньги приказом руководителя учреждения должны быть утверждены:

  • • список водителей, имеющих право на получение наличных денег под отчет на приобретение ГСМ;
  • • сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы;
  • • сумма наличных денежных средств на месяц (или другой период), необходимая для приобретения ГСМ.

Водители, приобретающие ГСМ за наличные деньги, должны представить в учреждение кассовый чек АЗС.

Списание стоимости приобретенного за наличный расчет топлива на расходы учреждения, минуя счета учета материальных ценностей, не допускается.

При ведении бюджетного учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт и талонов на бензин следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов: после передачи талонов или пластиковых карт или после заправки автомобиля.

Особенности бюджетного учета полученных талонов на ГСМ определяются видом талонов: литровые с указанием вида топлива и литража, рублевые с указанием суммы, на которую можно произвести заправку.

Указание на кассовом чеке, выдаваемом на АЗС, стоимости нефтепродукта при косвенной безналичной оплате необязательно.

Аналитический учет талонов на бензин ведется по их видам (марке бензина) в карточке учета средств и расчетов.

Талоны на ГСМ от поставщика материально ответственное лицо получает по доверенности. Талоны принимаются к учету по накладной и хранятся в кассе учреждения как денежные документы на основании приходного ордера. Ревизор должен проверить наличие талонов и авансового отчета, составленного материально ответственным лицом, к которому должен прилагаться второй экземпляр накладной (либо копия).

Выдача талонов под отчет оформляется расходными кассовыми ордерами. Аналитический учет талонов ведется в карточке учета средств и расчетов, а синтетический — в журнале по прочим операциям.

В целях сохранности выданных топливных карт учреждениям рекомендуется выдавать их водителям под расписку в ведомости учета приема и выдачи топливных карт. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи (возврата), фамилии, имена, отчества водителей.

Приобретение ГСМ по договору поставки происходит, как правило, в учреждениях с большим парком машин, имеющих возможность их хранения. В этом случае ГСМ принимаются к бюджетному учету на основании накладной и акцептованного счета-фактуры поставщика.

Следующее, на что нужно обратить внимание при проверке, — это правильность расходования ГСМ и соблюдение требований к оформлению путевого листа.

Требования к заполнению обязательных реквизитов путевого листа утверждены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

ГСМ списываются на основании путевых листов в пределах установленных Норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте.

Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации автомобилей. Кроме того, учитываются время года, численность населения населенного пункта, в котором эксплуатируется автомобиль, и прочие факторы, которые могут повлиять на расход ГСМ.

Для автомобилей, не указанных в названных Нормах, а также в случае отклонения от установленных законодательством норм, нормы расхода устанавливаются по результатам контрольных замеров, проведенных комиссией учреждения на основании приказа руководителя. Результаты контрольного замера оформляются актом, который служит основанием для приказа об утверждении нормы расхода топлива.

Нормы расхода топлива устанавливаются на каждое автотранспортное средство и утверждаются приказом руководителя учреждения.

Фактический расход определяется по показаниям приборов и сверяется с данными путевого листа автомобиля, который выписывается уполномоченным лицом учреждения перед началом рабочего дня.

Остаток неизрасходованных ГСМ должен в конце месяца подтверждаться актом снятия остатков.

Бухгалтерские записи по отражению в бюджетном бухгалтерском учете учреждения операций поступления и расходования ГСМ представлены в табл. 3.15.

Таблица 3.15. Бюджетный бухгалтерский учет ГСМ

Содержание хозяйственной операции

Основание

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

Приобретение ГСМ за наличный расчет

1. Сформирована дебиторская задолженность подотчетных лиц учреждения по выданным им под отчет денежным средствам на приобретение ГСМ

Расходный кассовый ордер

120822560

120104610

Содержание хозяйственной

Основание

Корреспондирующие счета

операции

Дебет

Кредит

2. Приняты к бюджетному учету ГСМ, приобретенные водителем учреждения

Авансовый отчет и чеки контрольно-кассовой техники (ККТ)

110503340

120822660

3. Списана с бюджетного учета стоимость ГСМ, израсходованных водителем учреждения в рамках бюджетной деятельности

Путевой лист

140101272

110503440

4. Списана с бюджетного учета стоимость ГСМ, израсходованных водителем учреждения в рамках внебюджетной деятельности

Путевой лист

210604440

210503440

Приобретение ГСМ по талонам, имеющим стоимостное выражение

5. Приняты к бюджетному учету (в кассу учреждения) топливные талоны на ГСМ

Приходный кассовый ордер, акт приема-передачи

талонов

120105510

130222730

6. Погашена задолженность по-

Платежное

1(2)

130405340

ставщику за топливные талоны денежными средствами в безналичном порядке

поручение

30222830

220101610

7. Сформирована дебиторская задолженность подотчетных лиц учреждения по выданным им под отчет топливным талонам на приобретение ГСМ

Расходный кассовый ордер

120822560

120105610

8. Учреждением приняты к бюджетному учету ГСМ, приобретенные водителем учреждения по топливным талонам

Авансовый отчет с приложенными корешками талонов

110503340

120822660

9. Списана с бюджетного учета стоимость ГСМ, израсходованных водителем учреждения в рамках бюджетной деятельности

Путевой лист

140101272

110503440

10. Списана с бюджетного учета стоимость ГСМ, израсходованных водителем учреждения в рамках внебюджетной деятельности

Путевой лист

210604440

210503440

Содержание хозяйственной операции

Основание

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

Приобретение ГСМ по талонам, имеющим количественное выражение

(указано количество топлива без цены)

11. Погашена задолженность поставщику за топливные талоны денежными средствами в безналичном порядке (перечислен аванс)

Платежное

поручение

  • 1(2)
  • 20622560
  • 130405340
  • 220101610

12. Приняты на забалансовый учет топливные талоны на ГСМ по учетной цене 1 руб. за один талон

Акт приема-передачи талонов

03

13. Сформирована дебиторская задолженность подотчетных лиц учреждения по выданным им под отчет топливным талонам на приобретение ГСМ. В аналитическом учете меняется лишь материально ответственное лицо (МОЛ)

Приказ

руководителя

учреждения

03 (МОЛ)

03 (МОЛ)

14. Принято к бюджетному учету топливо, приобретенное водителем по топливным талонам и залитое в баки

Корешки талонов и чеки ККТ

110503340

130222730

15. Уменьшена задолженность перед поставщиком за топливные талоны на суммы ранее перечисленного ему аванса

Бухгалтерская

справка

  • 1(2)
  • 30222830
  • 1(2)
  • 20622660

16. Списана с бюджетного учета стоимость ГСМ, израсходованных водителем учреждения в рамках бюджетной деятельности

Путевой лист

140101272

110503440

17. Списана с бюджетного учета стоимость ГСМ, израсходованных водителем учреждения в рамках внебюджетной деятельности

Путевой лист

210604440

210503440

18. Списаны с забалансового учета использованные водителем учреждения топливные талоны

Акт о списании бланков строгой отчетности

03

Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам

19. Приняты к бюджетному учету приобретенные топливные пластиковые карты

Акт приема-передачи топливных карт, накладная

210503340

230222730

Содержание хозяйственной операции

Основание

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

20. Принято к бюджетному учету топливо, приобретенное водителем учреждения по топливным пластиковым картам и залитое в баки

Акт приема-передачи топлива

210503340

«топливо в

баке»

210503340

«топливо

по карте»

21. Списана с бюджетного учета стоимость ГСМ, израсходованных водителем учреждения в рамках бюджетной деятельности

Путевой лист

140101272

110503440

«топливо

в баке»

22. Списана с бюджетного учета стоимость ГСМ, израсходованных водителем учреждения в рамках внебюджетной деятельности

Путевой лист

210604340

210503440

«топливо

в баке»

Тесты

  • 1. Какие нормативные правовые акты используются при ревизии объектов основных средств:
    • а) Бюджетный кодекс РФ, ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;
    • б) Налоговый кодекс РФ, Методические указания по учету основных средств;
    • в) Инструкция по бюджетному учету, ОКОФ?
  • 2. К объектам основных средств учреждений относятся:
    • а) объекты сроком использования более 12 месяцев стоимостью более 3000 руб.;
    • б) объекты сроком использования более 12 месяцев стоимостью более 20 000 руб.;
    • в) объекты сроком использования более 12 месяцев независимо от стоимости.
  • 3. При проверке сохранности основных средств устанавливается:
    • а) полнота и своевременность оприходования объектов основных средств;
    • б) закрепление основных средств за материально ответственными лицами;
    • в) своевременное начисление амортизационных отчислений.
  • 4. Регистром синтетического учета НМА является:
    • а) журнал по прочим операциям;
    • б) журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
    • в) инвентарная карточка учета нематериальных активов.
  • 5. В процессе ревизии операций с основными средствами ревизор установил, что некоторые инвентарные карточки отсутствуют. Каковы будут его дальнейшие действия:
    • а) выяснить причины отсутствия инвентарных карточек;
    • б) завести инвентарные карточки;
    • в) предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных средств?
  • 6. Акты и заключения специализированных государственных инспекций изучаются ревизором при проверке списания объектов основных средств вследствие:
    • а) физического износа;
    • б) безвозмездной передачи;
    • в) стихийных бедствий.
  • 7. Учреждение, приняв к учету здание стоимостью 500 000 руб., определило для него срок полезного использования 30 лет и начисляет в течение этого периода амортизацию линейным способом. Общая сумма начисленных амортизационных отчислений отражается в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, Главной книге и отдельной строкой в балансе с ее включением в итог актива баланса. Какое нарушение выявлено ревизией:
    • а) срок полезного использования не соответствует требованиям постановления Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
    • б) для данной группы основных средств амортизация должна начисляться в размере 100%;
    • в) общая сумма накопленной амортизации не должна включаться в итог баланса?
  • 8. Какие расходы в рамках бюджетной деятельности не увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств:
    • а) расходы по НДС;
    • б) расходы по содержанию имущества;
    • в) расходы на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств?
  • 9. Срок полезного использования НМА, не определенный законодательством и производителем, устанавливается в расчете:
    • а) Шлет;
    • б) 20 лет;
    • в) 30 лет.
  • 10. Проверка ревизором НМА выявила, что на счете «Нематериальные активы» числится сумма 120 000 руб. Ревизор изучил договор о передаче прав в рамках бюджетной деятельности. В разделе «Предмет договора» значится: «Передается на машинном носителе экземпляр программного обеспечения и права на его использование». В разделе «Стоимость» значится «120 000 руб., в том числе НДС — 20 000 руб.». В акте ревизор должен отметить:
    • а) правомерность оформления проверенной операции;
    • б) завышение суммы, числящейся на счете «Нематериальные активы» (120 000 руб. вместо 100 000 руб.);
    • в) неправомерность учета компьютерной программы в составе НМ А.
  • 11. Стоимость объектов НМ А, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), определяется на основе:
    • а) рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному бухгалтерскому учету;
    • б) остаточной стоимости на дату принятия к бюджетному бухгалтерскому учету;
    • в) восстановительной стоимости на дату принятия к бюджетному бухгалтерскому учету.
  • 12. Взаимозачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается:
    • а) у разных материально ответственных лиц по материальным ценностям одного и того же наименования;
    • б) у одного и того же материально ответственного лица по материальным ценностям разных наименований;
    • в) у одного и того же материально ответственного лица по материальным ценностям одного и того же наименования.
  • 13. Обязательно ли заключение договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами:
    • а) не обязательно;
    • б) по решению руководителя учреждения;
    • в) обязательно.
  • 14. В каких случаях НДС включается в первоначальную стоимость приобретаемого мягкого инвентаря:
    • а) данный вопрос обязательно согласовывается с налоговым органом;
    • б) в рамках бюджетной деятельности учреждения;
    • в) в рамках деятельности, приносящей доход?
  • 15. Документ для ведения аналитического учета амортизационных отчислений по НМА носит название:
    • а) инвентарной карточки;
    • б) журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
    • в) оборотной ведомости;
  • 16. Документ для ведения аналитического учета медикаментов носит название:
    • а) ведомости аналитического учета материальных запасов;
    • б) оборотной ведомости по нефинансовым активам;
    • в) карточки количественно-суммового учета.
  • 17. При проверке списания в расход всех видов топлива, горючего и смазочных материалов проверяются данные:
    • а) лимитно-заборных карт;
    • б) требований-накладных;
    • в) путевых листов.
  • 18. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря:
    • а) стоимостью от 3000 до 10 000 руб.;
    • б) независимо от стоимости;
    • в) стоимостью до 500 МРОТ.
  • 19. При проверке аналитического учета продуктов питания данные накопительной ведомости по приходу и расходу продуктов питания сверяются с данными:
    • а) карточек количественно-суммового учета материальных ценностей;
    • б) оборотной ведомости по нефинансовым активам;
    • в) журналу операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
  • 20. Целью ревизии ГСМ является:
    • а) плановая проверка наличия и расходования ГСМ и надлежащего оформления путевых листов;
    • б) осуществление контроля за соблюдением законодательства РФ при совершении учреждением операций с ГСМ, их обоснованностью, соответствием использования утвержденным нормам и нормативам;
    • в) правильность отражения и раскрытия информации о ГСМ в бухгалтерской отчетности.
  • 21. Приобретение ГСМ за наличные денежные средства отражается в бюджетном бухгалтерском учете записью:
    • а) Д-т сч. 110503340 К-т сч. 130222730;
    • б) Д-т сч.140101272 К-т сч.110503440;
    • в) Д-тсч. 110503340 К-тсч. 120822660.
  • 22. Аналитический учет фактических затрат учреждения на реконструкцию объекта основных средств ведется:
    • а) в ведомости аналитического учета расходов;
    • б) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
    • в) многографной карточке.
  • 23. Задолженность покупателя за проданное имущество в рамках деятельности, приносящей доход, отражается бухгалтерской записью:
    • а) Д-тсч. 120901560 К-тсч. 140101172;
    • б) Д-т сч. 240101172 К-т сч. 220503660;
    • в) Д-тсч. 220509560 К-тсч. 240101172.
  • 24. Списание с бюджетного бухгалтерского учета автомашины, пришедшей в негодность (при не полностью начисленной сумме амортизации), оформляется записью:
    • а) Д-тсч. 120509560 К-тсч. 140101172

Д-тсч. 140101172 К-тсч. 110105410;

б) Д-тсч. 110405410 К-тсч. 110105410

Д-тсч. 140101172 К-тсч. 110105410;

  • в) Д-тсч. 110405410 К-тсч. 110105410.
  • 25. При проведении инвентаризации материальных запасов инвентаризационные описи (сличительные ведомости) должны составляться:
    • а) по отдельным наименованиям запасов;
    • б) по местам хранения этих запасов;
    • в) материально ответственным лицам.
  • 26. В процессе ревизии операций с материальными запасами была проведена инвентаризация по одному материально ответственному лицу. По объектам, находящимся в учреждении на хранении, составлена отдельная инвентаризационная опись. Выявленные недостачи и излишки в результате пересортицы оформлены сличительной ведомостью. Произведен зачет недостачи излишками у данного материально ответственного лица по разным наименованиям ценностей. Нарушения:
    • а) инвентаризация должна была проводиться не по материально ответственному лицу, а по отдельным наименованиям запасов;
    • б) объекты, находящиеся в учреждении на хранении, должны быть включены в общую инвентаризационную опись;
    • в) нельзя производить зачет недостачи излишками по разным наименованиям ценностей.
  • 27. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовых счетах бюджетного учреждения:
    • а) в оценке по фактической стоимости приобретения;
    • б) в условной оценке;
    • в) в оценке по стоимости, устанавливаемой приказом руководителя для каждого вида бланков строгой отчетности.
  • 28. Регистром синтетического учета объектов основных средств является:
    • а) книга учета основных средств;
    • б) журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
    • в) оборотная ведомость по нефинансовым активам.
  • 29. Срок полезного использования объектов основных средств в целях начисления амортизационных отчислений определяют:
    • а) исходя из рекомендаций, содержащихся в документах поставщика, входящих в комплектацию объекта имущества;
    • б) на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию основных средств, принятого с учетом ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
    • в) в расчете на 20 лет, но не более срока деятельности учреждения.
  • 30. Учреждением принятие к бюджетному бухгалтерскому учету излишков мягкого инвентаря, оприходованного на склад по результатам инвентаризации, оформляется бухгалтерской проводкой:
    • а) Д-т сч. 110505340 К-т сч. 140101180 — в оценке по фактической стоимости приобретения;
    • б) Д-т сч. 110505340 К-т сч. 1401.01180 — в оценке по текущей рыночной стоимости;
    • в) Д-т сч. 110505340 К-т сч. 14010172 — в оценке по текущей рыночной стоимости.
  • 31. Учреждение учет расходов на стирку, ремонт и другой уход за мягким инвентарем в бюджетной деятельности отражает записью:

Д-т сч.110505340 К-т сч.130222730;

Д-тсч.110601340 К-тсч.130208730;

Д-т сч. 140101225 К-т сч. 130208730.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >