Публикация моделей, доведение регламентирующей документации до исполнителей

Для того чтобы моделями и регламентами трудовых процессов пользовались работники организации, необходимо поместить информацию в открытый доступ, обеспечить удобные механизмы навигации и работы с ними.

Современные программные продукты позволяют значительно снизить трудоемкость выпуска пакетов регламентирующей документации. Например, использование Business Studio дает возможность автоматизированно формировать регламенты бизнес-процессов и процедур, положения о подразделениях, должностные инструкции и др. (рис. 5.3). Использование стандартизированных шаблонов позволяет оформить всю документацию в едином стиле.

О Business Studio Publication

rpynnj компаний

СОВРЕМЕННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ

УПРАВЛЕНИЯ

? Рус w]

введите текст

Навигатор

pdf &!*§*)

?LI __?

flOHgK

Ё Отчет:

Описание должности

П ООС

О О Процессы

о ? Типовые процессы О -*ф* АО Деятельность в оС О +$* А1 Разработка стр! О ?$» А2 Продвижение и о* АЗ ВОСПРОИЗВОДСТ! О ф АА Планирование у о ф А5 ВОСПРОИЗВОДСТ!

о 4* А6 Закупки и снаб> о4* А7 Финансирован!!

О ^ Субъекты

О ? Внешние субъекты О ^ ИнТехПроект О 3 Директор О ?3 Роли

Объекты деятельности О Управление О \_ Отчеты О О) Группы

Директор

ИнТехПроект

Сотрудники:

- Антонов Иван Петрович

Контакты

223-23-23

Рабочий

телефон

Должностное лицо является владельцем бизнес-процессов

- АО Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических

систем

  • - А1 Разработка стратегии и развитие бизнеса
  • - А1.1 Анализ рынка

А1.3 Разработка долгосрочного плана развития

Функции должностного лица

Процесс

Функция

1.

А4 3 3 Закрытие проекта

А4.3.3.4 Закрытие проекта

2.

ТП1 Юридическое оформление

договора

ТП1.4 Подписание договора

Рис. 5.3. /-/Ш/.-публикация Business Studio

Для обеспечения эффективного доступа сотрудников к регламентирующей документации современные программные продукты позволяют:

  • • сформировать пакет документов в формате MicrosoftWord для печати, обеспечить или подготовить рассылку этих документов по электронной почте, вести контроль ознакомления под подпись сотрудниками;
  • • сформировать и разместить на корпоративном веб-портале //ГА^-версию пакета регламентирующих документов (HTML-навигатор). //7Ж1-навигатор позволяет быстро переходить к необходимому документу и проводить анализ информации благодаря поддержке гиперссылок. Это не только сборник размещенных онлайн документов, но также инструмент навигации по всем документам с различными пользовательскими функциями (поиск, избранное, личный кабинет, история просмотров и т.п.).
 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >