Вывод содержимого файла на печать

Прежде чем распечатывать данные, полезно заранее посмотреть, как они будут отображаться на печатном листе. Этим целям служит операция предварительного просмотра. Она выполняется по команде пункта меню Файл —» Предварительный просмотр или

Ei

кнопку

в стандартной панели инструментов.

Окно Предварительный просмотр (рис. 6.7) содержит панель инструментов, предоставляющую различные средства для просмотра и управления документом: увеличение изображения содержимого документа, отображение документа на одной или нескольких страницах сразу, подгонка границ по содержимому и др.

Окно Предварительный просмотр

Рис. 6.7. Окно Предварительный просмотр

Чтобы отправить документ на печать, необходимо выполнить следующие действия:

  • 1. Если требуется распечатать весь документ по одной копии каждой страницы (без какой-либо дополнительной информации), щелкните по кнопке Ш в стандартной панели инструментов.
  • 2. Если требуется указать какие-либо дополнительные параметры печати (диапазон страниц, число копий и др.), выберите пункт меню Файл —» Печать. В Microsoft Office 2007 это действие реализуется по кнопке Office.
  • 3. С помощью диалогового окна Печать (рис. 6.8) можно настроить следующие параметры.

Принтер. Если компьютер подключен к нескольким принтерам с помощью сети или переключающегося устройства, то для данного конкретного сеанса печати можно выбрать один из доступных принтеров.

Диапазон распечатываемых страниц. По умолчанию выбран переключатель Все, что означает печать всех страниц. Кроме этого, можно распечатать текущую страницу, т. е. одну страницу, на

Окно Печать документа

Рис. 6.8. Окно Печать документа

которой располагается курсор, произвольный диапазон страниц или выделенный в документе фрагмент.

Число копий. Установите флажок в опции Разобрать по копиям и число копий страниц из указанного диапазона. По умолчанию будет распечатано по одной копии каждой страницы.

Для управления качеством и содержимым процесса печати выберите кнопку Параметры. К параметрам печати можно также получить доступ, выбрав команду Сервис —» Параметры —» Печать.

4. В появившемся диалоговом окне (рис. 6.9) можно указать следующие параметры:

Раздел Режим печати:

Черновой. Печать только текстовой части документа. Графические объекты и форматирование опускаются, что ускоряет процесс печати.

Обновлять поля и Обновлять связи. В напечатанный документ будет включена только самая последняя информация.

Фоновая печать. Позволяет продолжать работу с приложением, пока происходит компоновка материала для печати и посылка его на принтер.

Параметры в разделе Печатать показывают, какие элементы следует включать в документ.

Окно Параметры печати

Рис. 6.9. Окно Параметры печати

Сведения. Распечатывает на отдельной странице имя автора, размер документа и данные о его модификации.

Коды полей. Этот параметр позволяет увидеть коды полей вместо их значений, т. е. как было вставлено содержимое внешних полей, что может оказаться полезным в случаях, когда вы распечатываете документ, созданный другим пользователем.

Скрытый текст. Скрытый текст виден на экране, но не включается в распечатанный документ. При выборе этой опции скрытый текст «попадает» и на принтер.

Графические объекты. По умолчанию этот параметр включен.

Параметры в разделе Для текущего документа влияют на результат печати активного документа.

Печатать только данные для форм. Распечатывает данные, введенные в электронную форму, без печати самой электронной формы.

Подача бумаги. Используется, если в принтере есть несколько лотков. В этом случае выбирается лоток принтера, который при печати следует использовать по умолчанию.