Ввод и редактирование данных

Ячейки рабочего листа могут содержать числа, тексты, даты, время, логические значения, значения ошибок формулы и форматы (т. е. представление, в котором данное значение должно отображаться). Значения вводятся непосредственно в активную ячейку или в строку формул, но существуют и другие способы ввода.

Ввод данных

Информация, внесенная в ячейку, по умолчанию располагается в одну строку. В случае если размер данных превышает ширину столбца, а соседний столбец заполнен, то часть данных не будет видна. Числа при вводе автоматически выравниваются по правому краю ячейки, текст — по левому.

Ввод данных в ячейку состоит из следующих этапов.

  • 1. Щелчком мыши активизировать ячейку, в которую будет вводиться информация.
  • 2. Не дожидаясь появления текстового курсора, ввести данные с клавиатуры или из буфера временного хранения информации. Они отобразятся одновременно в активной ячейке и в строке формул. В момент начала ввода в строке формул появятся две кнопки: Ввод и Отмена. В строке состояния отобразится состояние Ввод. Это свидетельствует о том, что идет процесс ввода данных.
  • 3. Завершить ввод. Для числовых и текстовых данных для этого используются клавиши управления курсором, Enter, Tab или щелчок мыши на произвольной ячейке. Ввод формулы завершается клавишей Enter или кнопкой ОК в строке формул, использование других клавиш и мыши приведет к изменению формулы, но не завершит ввод данных.

Редактирование данных

Редактировать данные, т. е. внести новую информацию или удалить лишнее, можно двумя способами: прямо в ячейке или используя строку формул.

Чтобы редактировать данные в ячейке, необходимо установить в нее курсор. Для этого используется двойной щелчок на ячейке или клавиша F2.

Чтобы отредактировать данные вторым способом, нужно выделить ячейку, щелкнуть на строке формул и вводить поправки непосредственно в этой строке. Этот способ редактирования особенно удобен в том случае, когда в ячейке находится длинный текст или формула.

При вводе значения в ячейку Excel устанавливает способ его форматирования и отображает введенное значение в ячейке таблицы согласно установленному формату. Значения без установленного формата, введенные в ячейку пользователем, отображаются в строке формул.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >