Форматирование чисел

Числа в Excel не всегда предстают на экране в том виде, в каком они вводятся. Даты программа хранит тоже как числа. Отображением чисел и дат управляют числовые форматы. Excel располагает множеством стандартных форматов чисел, дат и времени суток.

Чтобы изменить формат отображения чисел:

  • 1. Выделить ячейки.
  • 2. Выбрать пункт меню Формат —> Ячейки —» закладка Число (рис. 7.4).
  • 3. В поле Числовые форматы выбрать из списка необходимый формат: общий, числовой, логический, финансовый и т. д.

общий — отображает фактическое значение ячейки;

числовой — позволяет задать число знаков после запятой, для отображаемого числа;

процентный — делит число на 100 и отображает символ %;

денежный — вводит символ денежной единицы. Список имеющихся денежных единиц выбирается пользователем в правой части окна.

Следует помнить, что отображенные на экране форматированные значения могут отличаться от значений, участвующих в вычислениях. Это отличие может стать причиной расхождения между отображенными или напечатанными результатами и результатами, вычисленными вручную.

Автоматическое форматирование таблиц

Оформление работы имеет немаловажное значение. Microsoft Excel предлагает 16 различных вариантов формата таблиц, включая форматы для финансовых данных, учетных сведений, списков, а также цветные и трехмерные форматы. Эти форматы разработаны для таблиц, в которых названия расположены в левом столбце и в верхних строках. Предполагается, что функции Сумма или Итоги помещаются в нижней строке или правом столбце. Предустановленные форматы включают такие элементы, как форматы чисел, обрамления, шрифты, узоры, выравнивание, ширина столбцов и высота строк.

Применять такие форматы к таблицам позволяет средство Автоформат.

  • 1. Выделите ячейку, принадлежащую форматируемому диапазону.
  • 2. Выберите пункт меню Формат —»Автоформат.
  • 3. Выбрать вариант форматирования из предложенных вариантов автоформата (рис. 7.5), изменить по необходимости отдельные элементы форматирования команды с помощью кнопки Параметры. По умолчанию форматирование производится по всем элементам формата.
 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ     След >