Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления (делопроизводство)

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Информационно-справочная документация объединяет в своем составе разные по видам и содержанию документы. Все они предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений. Своеобразие многих видов этих документов заключается в том, что их авторами (или инициаторами) могут являться рядовые сотрудники или специалисты управленческих аппаратов. Поэтому в общем документообороте организации они составляют поток документов, который движется по схеме: исполнитель — руководитель структурного подразделения — руководитель организации. В отличие от рас-

См.: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

порядительных документов эти документы могут не требовать исполнения. Информация, заключенная в них, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению[1]. На основе резолюции руководителя эти документы могут стать основанием для принятия каких-то решений или подготовки распорядительных документов.

К информационно-справочным документам относят: сводки, справки; акты, а также документы, которые объединяются понятием «переписка»: письма, докладные (служебные) и объяснительные записки, телеграммы и телефонограммы.

Ряд информационно-справочных документов, таких как докладные (служебные) и объяснительные записки, сводки, справки, акты, являются основным средством реализации внутренних коммуникативных связей организации. Часто они составляются от руки, визируются на первом (единственном) экземпляре, подшиваются в дело по месту составления.

Такие виды документов, как письма, телеграммы, телефонограммы, являются главной формой осуществления внешних коммуникативных связей.

  • [1] См.: Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.:Бизнес-школа: «Интел-синтез», 2007. С. 164.
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >
 

Популярные страницы