Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления (делопроизводство)

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Работа с документами в любой организации поручается специализированному структурному подразделению, обобщенное название которого — служба делопроизводства. В небольших организациях эту работу выполняет секретарь организации.

Эффективность деятельности делопроизводственной службы зависит от множества факторов — квалификации работников делопроизводства, численного состава делопроизводственной службы, объема документооборота, степени оснащенности современной организационной, компьютерной техникой, средствами связи, условий труда. Помимо этого, при создании делопроизводственной службы должны быть решены и правовые вопросы ее деятельности — статус, задачи и функции, права, ответственность службы ДОУ. Эти вопросы решаются в соответствии с действующими законодательными актами, нормативно-методическими документами и с учетом специфики работы самой организации.

При организации службы должна быть разработана ее оптимальная для конкретного управленческого аппарата структура, регламентированы разнообразные и сложные связи между ее участками и тем самым созданы условия для разделения труда делопроизводственного персонала и его специализации.

Кроме того, при создании службы ДОУ неизбежно встают вопросы:

  • • выбора оптимальной организационной формы работы с документами;
  • • определения должностного и численного состава службы ДОУ;
  • • регламентации задач и функций службы ДОУ в целом, ее структурных подразделений, каждого отдельного работника;
  • • разработки и закрепления (регламентации) порядка документирования и работы с документами, т.е. оптимальной технологии работы с документами в данной организации.
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >
 

Популярные страницы