Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Документоведение arrow Документационное обеспечение управления (делопроизводство)

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:

  • • документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет;
  • • проектной документации по капитальному строительству — 20 лет;
  • • технологической и конструкторской документации — 20 лет;
  • • патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет;
  • • научной документации — 15 лет;
  • • кино- и фотодокументов — 5 лет;
  • • видео- и фотодокументов — 3 года[1].

В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в государственный (муниципальный) архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Если организация своевременно не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный (муниципальный) архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

  • 1. Какие работы проводятся при подготовке документов к сдаче в архив?
  • 2. Приведите определение экспертизы ценности документов.
  • 3. Какие задачи решаются при проведении экспертизы?
  • 4. Какие критерии ценности документов лежат в основе проведения экспертизы?
  • 5. Назовите функции экспертной комиссии организации.

В. Каков порядок организации и проведения экспертизы ценности документов? Какими документами оформляются ее результаты?

  • 7. Какие виды работ проводятся с делом постоянного хранения при его оформлении к сдаче в архив?
  • 8. Назовите виды описей дел, составляемых в организации при сдаче документов в архив.
  • 9. Каково назначение описей дел в делопроизводстве?
  • 10. Когда составляется акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения?
  • 11. К каким видам описей составляется справочный аппарат?
  • 12. Что такое депозитарное хранение документов?

  • [1] См.: Статья 22 Федерального закона от 01.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >
 

Популярные страницы