Аудит расчетов по оплате труда (задача 3)

Цель проверки — подтверждение соблюдения действующего законодательства в начислении и выплате заработной платы; правильности производства удержаний из заработной платы; правильности производства начислений на зарплату; законности включения зарплаты и начислений на нее в себестоимость выпускаемой продукции.

В соответствии с главной целью решения задачи “Аудит расчетов по оплате труда” аудитор должен достичь ряда подцелей, основными среди которых являются:

• • установить соответствие аналитического учета синтетическому по счету “Расчеты по оплате труда”. Сравнивается остаток, отражаемый в балансе по счету на 1-е число месяца, с данными разработочной таблицы за фактически отработанное время и за выполненный объем работ. Первое продолжает проверку ведения табелей учета использованного времени, а второе — сверку этого объема с количеством выпущенной и оставшейся в незавершенном производстве продукции;
• • установить правильность выплат премий и других начислений, для чего следует уточнить имеющиеся на предприятии положения по учету;
• • установить правильность итоговых показателей в расчетноплатежных документах.

Нормативная база, касающаяся данной задачи аудита, находится в [9, 33, 34, 37, 41—4].

Исходя из подцелей данную задачу удобно разбить на подзадачи, выбрав в качестве признака разбиения вид расчетов:

• • Аудит заполнения и ведения документов, являющихся основанием для оплаты труда (подзадача 3.1)
• • Аудит начисления заработной платы (подзадача 3.2)
• • Аудит налогов и обязательных отчислений из заработной платы (подзадача 3.3)
• • Аудит расчетов и расчетной документации по заработной плате (подзадача 3.4)

Последовательность решения подзадач иллюстрирует рис. 2.4.1.

Рис. 2.4.1. Последовательность решения подзадач задачи “Аудит

расчетов по оплате труда”

Подзадача 3.1 является главной во всем комплексе, ибо от качества ее решения зависят результаты всех остальных. Именно здесь происходит наибольшее количество нарушений и ошибок. Фактически здесь происходит проверка эффективности и обоснованности системы оплаты труда на предприятии, обоснованности использования расценок на готовые изделия и норм выработки. Эта подзадача включает проверку выполнения работ по договорам подряда, заключенным с организациями, не являющимися частью инфраструктуры предприятия.

Цель подзадачи 3.2 — проверка правильности начисления заработной платы. Проверка сводится к повторному начислению причитающейся суммы и сверки результатов с данными, зафиксированными в соответствующих документах. Как правило, аудитор ограничивается некоторой выборкой первичных документов, проверив которые делает вывод.

Цель подзадачи 3.3 — контроль правильности расчета налогов и обязательных отчислений с заработной платы. Внимание уделяется льготам, индексации и переплатам.

Подзадача 3.4 необходима для проверки документов по выплате заработной платы. Особое внимание уделяется ведомостям, по которым выплачивались заработная плата, частичные суммы по различным обязательным отчислениям и полные суммы по каждому документу.

Большая часть ошибок и нарушений возникает на аналитическом уровне, поэтому подавляющая часть аудиторских процедур проводится именно на этом уровне. Ошибки же на синтетическом уровне легко определяются путем нахождения частных и общих сумм в отдельных документах и их сравнение с накопительными ведомостями. Аудит здесь проще выполнить вручную, так как автоматизация неэффективна из-за проверки небольшого количества проводок, а с другой стороны — значительного объема вводимых данных.