ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:

• • документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет;
• • проектной документации по капитальному строительству — 20 лет;
• • технологической и конструкторской документации — 20 лет;
• • патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет;
• • научной документации — 15 лет;
• • кино- и фотодокументов — 5 лет;
• • видео- и фотодокументов — 3 года¹.

В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в государственный (муниципальный) архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Если организация своевременно не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный (муниципальный) архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

• 1. Какие работы проводятся при подготовке документов к сдаче в архив?
• 2. Приведите определение экспертизы ценности документов.
• 3. Какие задачи решаются при проведении экспертизы?
• 4. Какие критерии ценности документов лежат в основе проведения экспертизы?
• 5. Назовите функции экспертной комиссии организации.

В. Каков порядок организации и проведения экспертизы ценности документов? Какими документами оформляются ее результаты?

• 7. Какие виды работ проводятся с делом постоянного хранения при его оформлении к сдаче в архив?
• 8. Назовите виды описей дел, составляемых в организации при сдаче документов в архив.
• 9. Каково назначение описей дел в делопроизводстве?
• 10. Когда составляется акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения?
• 11. К каким видам описей составляется справочный аппарат?
• 12. Что такое депозитарное хранение документов?

і