Единое информационное пространство

Информация на предприятии хранится в разных информационных системах и на разных носителях, как электронных, так и бумажных. Весь объем этой информации образует информационное пространство предприятия.

Термин «единое информационное пространство» употребляется для обозначения такого порядка представления, хранения информации и доступа к ней, при котором любые сведения, находящиеся на предприятии, могут быть получены по запросу в различных срезах и сочетаниях. В единое информационное пространство включают системы, обеспечивающие получение исчерпывающей информации о внутренней среде предприятия в любых видах, необходимых для анализа деятельности предприятия и подготовки управленческих решений. Как правило, это учетные системы, к ним добавляются системы электронного документооборота (системы коллективной работы с документами) и системы для управления отношениями с клиентами (СЯМ-сис-темы).

Типичным примером организации единого информационного пространства на небольшом предприятии является использование нескольких простых специализированных учетных систем — бухгалтерской, складской и базы данных по клиентам.

Для того чтобы эффективно управлять предприятием в современных условиях, необходимо:

  • • осуществлять мониторинг основных производственных и обеспечивающих производство бизнес-процессов;
  • • иметь быстрый доступ к архивам документов, проектной и технической документации, технологическим картам производственных процессов;
  • • получать информацию о загрузке рабочих мест, перемещении материалов по участкам производства, расходе рабочего времени;
  • • проводить регулярно инвентаризацию, регистрировать изменение запасов материалов, готовой продукции, незавершенного производства и детально классифицировать затраты в разных срезах.