Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные технологии в профессиональной деятельности

Общие правила оформления документов управления

В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, установленные государственными нормативными актами. Выполнение единых правил оформления документов дает следующее:

  • 1) юридическую силу документов;
  • 2) оперативное, качественное составление и исполнение;
  • 3) организацию быстрого поиска документов;
  • 4) активное использование компьютера при составлении документов.

Любой документ состоит из ряда элементов (дата, текст, подпись), которые называются реквизитами.

Максимальный набор реквизитов для документов управления — 31. В конкретном документе их гораздо меньше. Каждый вид документа (акт, приказ, письмо и т. д.) имеет определенный набор реквизитов.

Составление основных видов документов управления

  • 1. Организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка).
  • 2. Распорядительные (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения).
  • 3. Документы по личному составу (приказы по личному составу, трудовые контракты, личные карточки, лицевые счета по заработной плате, трудовые книжки).
  • 4. Финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, сметы, кассовые книги).
  • 5. Информационно-справочные документы (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы).
  • 6. Нормативные документы вышестоящих организаций — от государственных и муниципальных органов (налоги, охрана окружающей среды).
  • 7. Коммерческие контракты.

Все перечисленные документы относятся к ОРД. Исключение составляют финансово-бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и обработки.

В зависимости от объективных (профиль предприятия) и субъективных (требования руководителя предприятия или деловых партнеров) факторов какая-то группа документов может преобладать или быть незначительной.

 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >
 

Популярные страницы