ЗАДАЧИ И ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ ЛОГИСТИКИ

В основе управления материальными потоками лежит обработка информации, которая циркулирует в логистических системах. Цель информационной логистики — получение необходимой информации для управления материальными потоками в нужном месте и в установленное время, с минимальными затратами для ее обработки. С помощью средств информационной логистики планируются материальные потоки и осуществляется контроль за ними.

Основными задачами информационной логистики являются: планирование логистических потребностей, анализ принятых решений по организации материальных потоков, осуществление контроля по управлению логистическими процессами, интеграция участников логистической цепи. С помощью средств информационной логистики планируются материальные потоки и осуществляется контроль за ними.

Наличие развитой информационной структуры производства позволяет обслуживать производственные процессы в двух направлениях — горизонтальная и вертикальная интеграция логистической системы. Горизонтальная интеграция позволяет связать информацию и обеспечить ею материальный поток в цепи поступления товаров и сырья, предварительной их обработки, проверки и сбыта. Кроме того, она увязывает материальные и товарные потоки с общей системой планирования и управления на уровне производства и фирмы.

Вертикальная интеграция логистической информационной системы обеспечивает связь и взаимодействие различных уровней структуры управления производством на стадии стратегического планирования развития производства и сбыта и оперативное руководство на уровне отдельных производственных участков. Она позволяет также с помощью прямых и обратных связей получать необходимую информацию о состоянии производства и оперативно влиять на происходящие изменения производственного процесса.

Главная задача информационной системы — обеспечение необходимой информацией о состоянии рынка сбыта и объемах продаж, сокращение административно-хозяйственных расходов.

Различают также внешний и внутренний, входной и выходной информационные потоки. Информационный поток может опережать материальный, следовать одновременно с ним или после него. Он может быть направлен как в одну сторону с материальным потоком, так и в противоположную.

Материальный поток характеризуется рядом показателей: источник возникновения, направление, интенсивность поступления и скорость передачи информации. Так, для оснащения рабочего места вычислительной техникой необходимо определить объем информации, проходящей через данный рабочий участок, скорость его поступления и обработки.

Важной задачей является управление материальным потоком, которое может быть связано с изменением направления потока, ограничением скорости передачи информации на отдельных участках его прохождения.

Информационные системы в логистике могут быть трех видов: плановые, диспозитивные (или диспетчерские) и исполнительные (или оперативные). Схематически они представлены на рис. 4.1 *.

Кратко рассмотрим их содержание.

Плановые информационные системы создаются на уровне администрации предприятия для принятия решений стратегического характера, например по созданию и оптимизации звеньев логистической цепи, планированию производства, управлению запасами и др.

Диспозитивные информационные системы формируются на уровне управления складскими процессами. При этом могут решаться [1]

задачи по управлению запасами на участках складирования, внут- рискладскими процессами, операциями по отбору продукции по отгрузке, комплектованию и учету грузовых отправок.

Виды информационных систем в логистике

Рис. 4.1. Виды информационных систем в логистике

Исполнительные информационные системы создаются на уровне оперативного и административного управления. Обработка информации осуществляется по мере поступления ее на электронные вычислительные средства для учета движения материальных потоков в целях принятия соответствующих управленческих решений. Это позволяет решать задачи, связанные с контролем материальных потоков, управлением производством и складскими процессами.

Многоуровневые автоматизированные системы управления материальными потоками требуют больших затрат на разработку. В сфере логистики при создании автоматизированных систем управления разрабатывается сравнительно недорогое стандартное программное обеспечение с учетом конкретных условий.

Эффективность внедрения логистических информационных систем можно рассчитать исходя из экономии от:

  • • сокращения времени прохождения процесса благодаря опережающему информационному потоку, что позволяет оптимизировать последующие транспортные, складские, погрузочно-разгрузочные складские операции и производственные процессы;
  • • снижения товарных и производственных запасов в результате снижения рисков, связанных с их созданием. Своевременно поступающая информация позволяет принять оперативные меры по частичной замене запасов, находящихся на складах промышленных предприятий и в сфере обращения;
  • • рационального использования ресурсов благодаря своевременно поступившей информации о рациональном использовании транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и производственного персонала, что способствует экономии издержек производства;
  • • повышения качества логистического процесса в звеньях логистической цепи. Это позволяет обеспечить согласованность сроков производственного процесса и своевременного реагирования на возможные сбои производственного процесса;
  • • уменьшения расходов на бумагу благодаря сквозному прохождению информации от одной системы к другой. В результате отпадает необходимость неоднократной ее регистрации, что исключает возможные ошибки;
  • • сокращения ошибок в случаях, когда электронный обмен между информационными системами партнеров ограничен только одним местом ввода данных. При этом уменьшаются затраты на актуализацию данных как для проведения расчетов, так и для создания новых документов с использованием ретроспективных данных.

  • [1] Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. — 16-е изд. — М.: Дашков и К0,2008.С. 251.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >