ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРОВ

Ошибкой считается отклонение от истины или правил, будь то преднамеренная ошибка или непреднамеренная.

Ошибкой в договоре выступает отклонение от воли сторон, для реализации которой договор заключается.

В соответствии с существующей договорной практикой известны следующие виды ошибок при заключении договоров:

  • • смысловые ошибки;
  • • юридические ошибки;
  • • технические ошибки.

Смысловые ошибки — это случаи, когда в договоре зафиксировано одно, а стороны имели в виду совсем другое. Такая ситуация может возникнуть, когда для заключения договора используется бланк типовой формы, но некоторые условия соглашения стороны изначально выполнять не намерены, или когда неправильно толкуются бухгалтерские термины, используются понятия, имеющие двойственный смысл. Примером может служить заключение договора на оказание консультационных услуг, когда из-за невнимательности лиц, составивших и подписавших договор, в предмете договора отражено оказание услуг по обучению. Ведь оказание услуг по обучению возможно только при наличии лицензии на обучение. Также подтверждением о прохождении обучения является свидетельство (сертификат) об окончании обучения. Только при наличии этих документов бухгалтерия организации может отразить данную операцию как услуги по обучению. В будущем такой договор может быть признан недействительным вследствие признания его выходящим за пределы правоспособности заключившей его стороны.

Юридические ошибки возникают, когда условия заключенного договора не соответствуют интересам организации или противоречат требованиям законодательства. Такой вид ошибок может быть:

  • • без отягчающих обстоятельств (ненамеренное введение в заблуждение) — возникают, когда не уделяется должное внимание некоторым важным моментам при заключении договора из-за недостаточной внимательности. Данные ошибки возникают непреднамеренно, когда ни одна из сторон не желает обмануть другую сторону. Например, при заключении договора займа (на срок до года), когда бухгалтеры предприятий, заключивших такой договор, рассчитывают проценты по займу за месяц по-разному: один — исходя из 12 месяцев, а другой — исходя из 365 дней. Для предотвращения таких ошибок в договоре займа необходимо указать конкретно, как следует рассчитывать проценты за пользование заемными средствами;
  • • с отягчающими обстоятельствами (намеренное введение в заблуждение) — возникают вследствие преднамеренного введения в заблуждение (обмана) одной из сторон. В соответствии с ГК РФ введение в заблуждение при заключении договора не может быть основанием для расторжения договора, если возможно по соглашению сторон внести необходимые изменения в договор.

ГК РФ закрепляет лишь три основания признания договора недействительным:

  • 1) если условия договора не соответствуют закону или иному правовому акту (ст. 168);
  • 2) если условия договора выходят за пределы правоспособности одной из сторон договора или обеих сторон (ст. 173);
  • 3) если лицо, подписавшее договор, не имело на это полномочий (ст. 174).

За введенной в заблуждение или обманутой стороной признается право требовать признания договора недействительным и получения соответствующего возмещения.

Договор, заключенный вследствие введения в заблуждение, признается недействительным только в судебном порядке по иску стороны, действовавшей под влиянием заблуждения. Немаловажным является то, что для признания договора недействительным необходимо, чтобы заблуждение имело существенное значение.

В случае признания договора недействительным, как совершенным под влиянием заблуждения, каждая из сторон договора обязана возвратить другой стороне полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре возместить его стоимость в деньгах.

Технические ошибки — опечатки, описки, арифметические ошибки. Опечатки могут искажать смысл текста или изложенные в нем факты. Опечатки возникают в названии сторон, их реквизитах, в том числе банковских, суммах, названии предмета договора и пр.

Наличие опечатки в тексте заключенного договора не является поводом для отмены данного договора. Обнаруженная в тексте договора опечатка подлежит исправлению по соглашению сторон. Между тем многое будет зависеть от того, где именно допущена опечатка.

Если опечатка возникла в названии той или иной стороны договора, принять к учету такой договор будет проблематично.

В п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» перечислены реквизиты, наличие которых обязательно для приема к учету первичных учетных документов. Среди них наименование экономического субъекта, от имени которого составлен документ. Получается, что фактически при наличии опечатки в наименовании стороны в договоре отсутствует обязательный реквизит, поэтому для придания договору юридической силы необходимо внести соответствующие исправления. Вместе с тем возможны случаи, когда опечатка допущена, например, в адресе или реквизитах компании.

Принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон.

Таким образом, если в тексте договора присутствует опечатка в адресе стороны, то в случае разногласий суд будет опираться не только на адрес с опечаткой, указанный в договоре, но и на другие сопутствующие документы, на письма, направленные и полученные по правильному адресу, указание адреса в переписке сторон и пр. Кроме того, опечатка, присутствующая в банковских реквизитах, вряд ли повлечет на этом основании признание договора недействительным, если организация предоставит другие косвенно подтверждающие документы (переписку с правильными реквизитами).

Следовательно, ошибки в договоре могут иметь решающее значение для определения действительности договора. Невнимательность или небрежность могут дорого стоить потерпевшей стороне. И хотя в целом закон встает на сторону потерпевшей стороны, во избежание спорных ситуаций мы бы предложили следовать следующим рекомендациям при заключении договоров.

Необходимо сделать копии учредительных документов организации. Они позволят не только удостовериться в правильном написании наименования, но убедиться в правоспособности другой стороны и что лицо, которое намеревается подписать договор, полномочно это делать. Если договор подписывает человек, занимающий другую, хотя и немаловажную должность в организации, то следует проверить его доверенность. Ее реквизиты (дата и номер) следует указать в тексте заключаемого договора и снять копию этой доверенности. Если для осуществления деятельности по заключаемому договору в соответствии с законом необходимо наличие лицензии, то следует запросить и копию этой лицензии.

Все цифры в тексте договора рекомендуется расшифровывать путем буквенного написания в скобках. Это позволит избежать спорных ситуаций с «исчезнувшими» нулями или «перескочившей» запятой.

Необходимо помнить о том, что если в договоре не конкретизировано, о каких именно днях идет речь, дни считаются календарными, поэтому не лишним будет в каждом сроке уточнить вид дней, используемых для исчисления платежей.

Полностью избежать ошибок на практике редко удается, а вот свести их к минимуму вполне возможно.

Наиболее действенная мера — это включить в трудовой договор с главным бухгалтером условия о его материальной ответственности за причинение ущерба предприятию (ст. 243 ТК РФ). Это обяжет его возместить ущерб организации, в частности, от санкций из-за первичных документов, противоречащих нормам законодательства. Рационально в таком случае и создание службы внутреннего аудита. В свою очередь и главный бухгалтер организации вправе требовать от других сотрудников (менеджеров, кладовщиков) правильно и своевременно оформлять документы.

Добиться, чтобы договоры оформлялись правильно, и следить за отсутствием юридических ошибок должен юрист. Поэтому необходимо, чтобы каждый договор визировала юридическая служба организации.

Если, несмотря на все меры, избежать ошибки в договоре не удалось, то у сторон есть три способа ее исправить:

  • 1) внести соответствующее исправление в текст договора корректурным способом уполномоченными представителями обеих сторон;
  • 2) составить дополнительное соглашение с изложением согласованного сторонами договора с указанием исправлений;
  • 3) составить исправленный текст договора и подписать заново.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

  • 1. Что лежит в основе заключения договора?
  • 2. Какие способы соблюдения закона о простой письменной форме заключения

договоров вы знаете?

  • 3. Перечислите виды договоров.
  • 4. Какова роль бухгалтера при заключении договоров?
  • 5. Какие основные элементы следует учитывать бухгалтеру при визировании договоров?
  • 6. Назовите этапы подготовки к заключению договоров.
  • 7. Перечислите мероприятия, понимаемые под договорной работой.
  • 8. На кого возложены контрольные функции за надлежащее исполнение договорных обязательств?
  • 9. Назовите основные реквизиты договора.
  • 10. Перечислите виды ошибок, возникающих при заключении договоров. Приведите примеры влияния таких ошибок на работу бухгалтера.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >