Должностная инструкция главного бухгалтера

• 1. Общие положения
• 1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
• 1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
• 1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
• 1.4. Главный бухгалтер должен знать:
  • • законодательство о бухгалтерском учете;
  • • основы гражданского права;
  • • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  • • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
  • • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • • профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
  • • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • • порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
  • • формы и порядок финансовых расчетов;
  • • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
  • • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
  • • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • • правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
  • • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
  • • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • • основы технологии производства;
  • • законодательство о труде;
  • • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• 1.5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
  • • законодательством РФ,
  • • Уставом организации,
  • • приказами и распоряжениями руководителя организации,
  • • настоящей должностной инструкцией,
  • • правилами внутреннего трудового распорядка организации.
• 1.6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю экономического субъекта.
• 1.7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
• 2. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

• 2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
• 2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
• 2.3. Возглавляет работу:
  • • по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
  • • по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;
  • • по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
• 2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
• 2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг),финансовых результатов деятельности организации.
• 2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
• 2.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
• 2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
• 2.9. Обеспечивает:
  • • своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
  • • контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
• 2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
• 2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
• 2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарноматериальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
• 2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
• 2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
• 2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
• 2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
• 3. Права

Главный бухгалтер имеет право:

• 3.1. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
• 3.2. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению его деятельности.
• 3.3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
• 3.4. Вносить на рассмотрение руководителя организации:
  • • представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии,
  • • предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
• 3.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя организации.
• 3.6. Требовать от директора организации и руководителей структурных подразделений организации оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
• 3.7. Взаимодействовать:
  • • с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
  • • с отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.
• 4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

• 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством РФ.
• 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
• 4.3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.