Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

  • 1. Общие положения
  • 1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера.
  • 1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
  • 1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:
    • • законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
    • • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
    • • уставом организации;
    • • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • • приказами и распоряжениями руководителя, начальника отдела — главного бухгалтера;
    • • настоящей должностной инструкцией.
  • 1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
    • • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;
    • • формы и методы бухгалтерского учета в организации;
    • • план счетов бухгалтерского учета;
    • • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
    • • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;
    • • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;
    • • правила эксплуатации вычислительной техники;
    • • экономику, организацию труда и управления;
    • • рыночные методы хозяйствования;
    • • законодательство о труде;
    • • правила и нормы охраны труда;
    • • правила внутреннего трудового распорядка.
  • 1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  • 2. Функции

На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

  • 2.1. Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.
  • 2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности организации.
  • 2.3. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.
  • 2.4. Методическая помощь сотрудникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  • 3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

  • 3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).
  • 3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.
  • 3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
  • 3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения руководителя предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.
  • 3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.
  • 3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
  • 3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
  • 3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
  • 3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
  • 3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
  • 3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
  • 4. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

  • 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  • 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
  • 4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
  • 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • 4.5. Привлекать специалистов организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения начальника отдела).
  • 4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
  • 5. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

  • 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  • 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  • 6. Взаимоотношения; связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

  • 6.1. С руководителем, с заместителем руководителя по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:
    • • получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;
    • • представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам организации по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.
  • 6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:
    • • получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;
    • • представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.
  • 6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:
    • • получения: справок, проводок, расчетов, журналов- операций и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;
    • • представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета.
  • 6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:
    • • получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;
    • • представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >