Сроки хранения документов акционерных обществ

№

п/п

Документы

Срок хранения

1

2

3

1

Решение об учреждении (создании) общества, договор о создании общества, договор о присоединении (слиянии) общества и передаточный акт, решение о разделении, выделении или преобразовании и разделительный баланс

Постоянно

2

Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации общества

Постоянно

3

Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе

В соответствии с “Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558

4

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и (или) проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами

Постоянно

1

2

3

5

Внутренние документы общества

В соответствии с “Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558

6

Положение о филиале или представительстве общества

Постоянно

7

Годовые отчеты общества

Постоянно

8

Документы бухгалтерского учета общества

Не менее 5 лет

9

Отчеты независимых оценщиков

Не менее 5 лет

10

Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки):

а) сводной (консолидированной) годовой

Постоянно

б) годовой

Постоянно

в) квартальной

Не менее 5 лет

г) месячной

Не менее 1 года

11

Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), ревизионной комиссии (ревизора) общества

Постоянно

12

Протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества

Постоянно

1

2

3

13

Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора, президента)

Постоянно

14

Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии дове-

ренностей) на участие в общем собрании акционеров

Постоянно

15

Списки аффилированных лиц общества, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона “Об акционерных обществах”

Постоянно

16

Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля

Постоянно

17

Ежеквартальные отчеты эмитента:

а) за 1 квартал финансового (отчетного) года

Постоянно

б) за 2, 3, 4 кварталы финансового (отчетного) года

Не менее 5 лет

в) иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Федеральным законом “Об акционерных обществах”, иными федеральными законами

Не менее 1 года

18

Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества

Постоянно

19

Акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожению

Постоянно

20

Иные документы, предусмотренные Федеральным законом “Об

В соответствии с “Перечнем ти-

акционерных обществах”, уставом общества, внутренними доку-

повых управленческих архив-

ментами общества, решениями общего собрания акционеров, сове-

ных документов, образующих-

та директоров (наблюдательного совета) общества, органов управ-

ся в процессе деятельности го-

ления общества, а также документы, предусмотренные правовы-

сударственных органов, органов

ми актами Российской Федерации

местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558