Акт по уничтожению документов

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за годы

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Уничтожение дел с истекшим сроком хранения, имеющих грифы “Секретно”, “Для служебного пользования”, “Конфиденциально”, производится в соответствии со специальными инструкциями.

274

График документооборота по учету материалов

п/п

Наименование

документа

Создание документа

Кол-во

экзем

пляров

Ответственный за выписку

Ответственный за оформление

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

1

Приходный ордер (форма № М-4)

1

Материально

ответственное

лицо

Бухгалтерия

Склад

Ежедневно при поступлении материальных ценностей

2

Акт о приемке материалов (форма № М-7)

2

Члены приемной комиссии в присутствии материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации

Бухгалтерия

Склад

Ежедневно при поступлении материальных ценностей

3

Акт об оприходован^! материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35)

3

Комиссия в составе представителей заказчика и подрядчика

Бухгалтерия

Комиссия в составе представителей заказчика и подрядчика

По мере необходимости

1

2

3

4

5

6

7

4

Требование-накладная (форма № М-11)

2

Получатель материальных ценностей

Бухгалтерия

Склад

По мере необходимости

5

Лимитно-заборная карта (форма № М-8)

2

Плановый отдел

Бухгалтерия

Склад

В течение 1 месяца

6

Инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей (форма № ИНВ-3)

2

Инвентаризационная комиссия

Бухгалтерия

Руководи

тель

При проведении инвентаризации

7

Карточка учета материалов (форма № М-17)

1

Материально

ответственное

лицо

Материально ответственное лицо

Склад

При поступлении

материальных

ценностей

Продолжение графика документооборота

275

п/п

Наименование

документа

Проверка документа

Ответственный за проверку и обработку

Кто представляет

Порядок

представления

Срок представления

1

2

8

9

10

11

1

Приходный ордер (форма № М-4)

Бухгалтер

Зав. складом

1 экземпляр приходного ордера вместе с реестром

В день поступления материальных ценностей

2

Акт о приемке материалов (форма № М-7)

Бухгалтер

Зав. складом

2 экземпляра акта о приемке материалов вместе с реестром

В день поступления материальных ценностей, имеющих расхождение с дан-

276

1

2

8

9

10

11

ными сопроводительных документов поставщика

3

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35)

Бухгалтер

Председатель

комиссии

3 экземпляра акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, вместе с реестром

В день поступления материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств

4

Требование- накладная (форма № М-11)

Бухгалтер

Зав. складом

2 экземпляра требования- накладной вместе с реестром

В день передачи материальных ценностей

5

Лимитнозаборная карта (форма № М-8)

Бухгалтер

Зав. складом

В конце месяца (после использования лимита) сдаются в бухгалтерию

В день оформления

6

Инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей (форма № ИНВ-3)

Бухгалтер

Председатель

комиссии

  • 1 экземпляр передается в бухгалтерию,
  • 2 остаются у материально ответственного лица

В день оформления

1

2

8

9

10

11

7

Карточка учета материалов (форма № М-17)

Зав. складом

Материально

ответственное

лицо

1 экземпляр карточки учета материалов

В день поступления материальных ценностей

Продолжение графика документооборота

277

п/п

Наименование

документа

Обработка документа

Передача в архив

Кто исполняет

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок передачи

1

2

12

13

14

15

1

Приходный ордер (форма № М-4)

Бухгалтер

Ежедневно при поступлении документов

Бухгалтер

По окончании квартала в течение 10 дней

2

Акт о приемке материалов (форма № М-7)

Бухгалтер

Ежедневно при поступлении документов

Бухгалтер

По окончании квартала в течение 10 дней

3

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35)

Бухгалтер

При поступлении документов

Бухгалтер

По окончании квартала в течение 10 дней

4

Требование-накладная (форма № М-11)

Бухгалтер

При поступлении документов

Бухгалтер

По окончании квартала в течение 10 дней

5

Лимитно-заборная карта (форма № М-8)

Бухгалтер

По окончании месяца

Бухгалтер

По окончании квартала в течение 10 дней

278

1

2

12

13

14

15

6

Инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей (форма № ИНВ-3)

Бухгалтер

При проведении инвентаризации

Бухгалтер

По окончании года в течение 10 дней

7

Карточка учета материалов (форма № М-17)

Зав. складом

Ежедневно при поступлении материальных ценностей

Зав. складом

По окончании года в течение 10 дней

С графиком ознакомлен (на)

Должность

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Бухгалтер

Заведующий складом

Кладовщик

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >