Построение графика документооборота для организации с разветвленной сетью обособленных подразделений

Цель занятия — выработать подходы к распределению обязанностей сотрудников финансовой службы, работающих в головной организации и в обособленных подразделениях компании.

Основные задачи — изучить возможные области взаимодействия сотрудников финансовой службы, работающих в головной организации и в филиалах компании; определить перечень документов, участвующих в обмене информацией между головной организацией и обособленными подразделениями; составить схему документооборота; установить периодичность составления и направленность движения каждого документа; назначить сотрудников, контролирующих своевременное и четкое движение документов между подразделениями компании.

Ситуация. Компания, реализующая минеральную воду, в разных городах России открывает обособленные подразделения. Каждый филиал имеет свой расчетный счет. Сотрудник финансовой службы в филиале начисляет работникам заработную плату, ведет кассовую книгу, имеет право подписи финансовых документов. Все обособленные подразделения зарегистрированы в налоговых инспекциях по месту ведения хозяйственной деятельности. Объектов недвижимости на балансе филиалов нет. Транспортные средства (1 легковой и 1 грузовой автомобили) зарегистрированы в местных органах ГИБДД. Необходимо составить график документооборота между головной организацией и обособленными подразделениями.

Методические указания. Рассмотреть отдельно документооборот письменной документации, движение первичных документов, обязательность составления работниками филиала форм внутренней отчетности, а также налоговых деклараций по НДС, налогу на прибыль, страховым взносам во внебюджетные фонды, налогу на имущество, транспортному налогу. Использовать в качестве возможной форму графика документооборота, представленную в таблице.

Таблица