Диагностика системы мотивации и стимулирования труда персонала в организации

Формируемые профессиональные компетенции: ПК56 — знание и умение применять на практике методы оценки эффективности системы материального и нематериального стимулирования в организации.

Важнейшим элементом эффективного управления является диагностика системы мотивации и стимулирования труда персонала. Необходимость диагностики определяется прежде всего тем, что каждая организация использует методы и технологии мотивации и стимулирования работников, учитывающие не только ее особенности и специфику, но и качество внешней среды, включая постоянные изменения на рынке труда. Поэтому необходимо разработать гибкие и адаптивные к сложившейся ситуации ключевые показатели деятельности персонала, с помощью которых оценивается качество выполнения работы; положение о системе мотивации и пакет документов, формирующих материальное и нематериальное стимулирование работников; критерии определения индивидуальных и общих результатов работы подразделений и организации в целом. Модель мотивации и стимулирования позволяет оптимизировать расходы на персонал и становится неотъемлемой частью целостной системы управления человеческими ресурсами организации.

Функция контроля (диагностики. — Авт.) — такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Вот что написано в мудрой китайской книге «И Цзин» («Книге перемен») еще три тысячи лет назад, задолго до того, как возникли первые идеи науки управления: «Когда умный человек видит, почему он добился успеха, он делает так снова. Когда же он видит свои ошибки, он не повторяет их». Одна из важнейших причин необходимости контроля состоит в том, что любая организация, безусловно, обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации»^[1].

Специалисты кадровых служб должны быть высокопрофессиональными для определения цели и задач диагностики действующей системы мотивации, поскольку этот процесс сам по себе и по сущности, и по содержанию является чрезвычайно сложным методологически.

Потребность в данной процедуре чаще всего связана либо с коррекцией деятельности по управлению персоналом организации, либо с решением каких-то конкретных проблем, например с профессиональным развитием работников, условиями их труда, текучестью кадров и т.д. От этого зависят критерии эффективности системы мотивации и стимулирования организации и показатели, по которым осуществляется анализ. Большое значение имеет также позиция руководителя, настроенного на сохранение действующей системы мотивации и стимулирования персонала организации или разработку новой. Соответственно в диагностические материалы в качестве важнейших направлений должны быть включены те или иные элементы системы мотивации и стимулирования работников и, что не менее важно, перечень вопросов, которым в настоящее время не следует придавать значение. Кроме того, выявление мнений и обсуждение деятельности организации акцентируют внимание персонала на проблемных зонах организации и формируют установки на необходимость изменений. Если в дальнейшем выявленные ожидания работников не будут удовлетворены, диагностика потенциально может привести к демотивации их трудового участия.

Первый шаг оценки состояния мотивации трудовой деятельности и разработки рекомендаций по построению стратегических приоритетов развития системы управления мотивацией и стимулированием труда специалистов и руководителей состоит в формировании модели диагностики системы мотивации и стимулирования персонала организации. Выбирая инструментарий и методики, с помощью которых обеспечивается объективная оценка групповой мотивации, важно учитывать факторы, повышающие удовлетворенность персонала результатами своей деятельности, поскольку трудовые мотивы работников разнообразны и во многом зависят от жизненного цикла. Организация, например, может быть сориентирована на одни достижения на этапе стабилизации, когда компания не стремится к изменениям, и на другие — на этапе, когда появляется потребность в инновациях, новых идеях и продуктах. В целом на основе разработанной модели диагностики в организации должна быть получена информация, позволяющая решить по меньшей мере три ключевые задачи.

Во-первых, обеспечить оптимальное сочетание взаимных ожиданий — ожиданий организации от работников и ожиданий работников от организации. В первом случае речь идет о способности персонала к достижению результатов, которые необходимы организации, а во втором — о запросах и потребностях работников, реализация которых должна быть им обязательно гарантирована организацией.

Во-вторых, определить возможные модификации трудового поведения персонала. Параметрами прогнозирования выступают характеристики значимых элементов трудового потенциала сотрудников — профессионально-квалификационного, психофизиологического и личностного. Оценивая динамику их развития, можно реально выявить поле организационного стимулирования трудовой деятельности персонала, воздействие на которое обеспечивает совпадение интересов работников и организации. Система организационного стимулирования труда в качестве инструмента управления предопределяет зависимость повышения удовлетворенности работника статусно-ролевым положением, ее принадлежности к организации от степени актуализации индивидуальных потребностей, что обусловливает творческое выполнение работником своих функций в соответствии со стратегией организации.

В-третьих, на основе диагностики системы мотивации и стимулирования персонала фиксируется объем ресурсов, необходимых для совершенствования действующей модели, включая соотношение затрат на реализацию мероприятий и получаемых результатов.

В соответствии с новыми практиками управления человеческими ресурсами модель диагностики системы мотивации и стимулирования персонала организации должна характеризовать такие составляющие данного процесса, как: о формализация социально-трудовых отношений для качественного выполнения работниками стандартов профессиональной деятельности;

• 0 персонифицированный контроль высшего руководства за реализацией стратегии вовлеченности персонала;
• 0 индивидуализация отношений между ключевыми работниками и работодателями;
• 0 обеспечение внутренней мобильности персонала в организации.

Одновременно диагностическая модель должна быть сбалансированной — учитывать приоритеты других направлений кадрового менеджмента (системы отбора и найма персонала, планирования карьеры, профессионального обучения и т.д.) и обеспечивать руководство организации информацией, основанной на унифицированных критериях и достоверных методах. Принципами эффективности диагностической модели являются нацеленность на совершенствование труда работников, тщательная подготовка, конфиденциальность, надежность оценки и предоставление персоналу организации «обратной связи» по результатам диагностики.

Разработка модели диагностики системы мотивации и стимулирования персонала организации осуществляется в три этапа.

На первом этапе анализируется информация о цели стратегии организации, специфике стадии ее развития, действующих системах мотивации персонала реальных и потенциальных конкурентов на рынке труда. Обобщение полученных данных позволяет выявить ключевые факторы, предопределяющие эффективность процессов мотивации и стимулирования персонала с учетом особенностей внешней среды организации.

На втором этапе определяются объекты и субъекты оценки внутренней среды; источники, на которых она будет основываться; способы проведения, процедуры, критерии и периодичность проведения оценки; степень охвата персонала. Систематизация полученной информации обеспечивает понимание причин низкой результативности действующей системы мотивации и стимулирования персонала и выявление основных направлений ее совершенствования. Принципиальное значение имеет характеристика влияния таких мотивационных факторов, как организационная культура, структура потребностей рботников, их представление о критериях эффективности труда, соответствие ценностных ориентаций организации и занятых и т.д. В итоге анализ управленческой деятельности по мотивации и стимулированию персонала позволяет описать основные источники удовлетворенности работников трудом, положительные и отрицательные факторы групповой мотивации, объективно существующие противоречия между целями бизнеса, целями собственников бизнеса, руководителей и персонала, оценить эффективность деятельности работников, ее направленность на достижение успеха и поставленных целей, количественные и качественные характеристики результативности, индивидуальные характеристики и вклад в общие показатели подразделения и организации в целом.

На третьем этапе определяются технологии, формализующие систему материальной и немонетарной мотивации и стимулирования персонала, и процедуры, обеспечивающие сопровождение внедрения данной системы.

При этом персонал должен понимать, что лично ему и организации дает реализация разработанной модели, как проводимые изменения в дальнейшем повлияют на заработную плату или статус тех или иных категорий работников, расстановку приоритетов в профессиональной деятельности и программах личного развития, повышение участия в управлении организацией. Чтобы персонал испытывал постоянный интерес к процессу диагностики, должны использоваться методы оценки, которые, с одной стороны, удовлетворяют таким базовым требованиям, как соответствие целям оценки, соответствие организационной структуре и корпоративной культуре организации, простота и понятность критериев, соответствие характеру деятельности персонала, разнообразие видов заданий, практический характер рекомендаций. С другой стороны, нужно правильно выбрать достаточный набор методов исследования для формирования комплексной оценки системы мотивации и стимулирования труда, поскольку каждый метод имеет свои преимущества и ограничения, а избыточность итоговой информации автоматически затруднит принятие последующих управленческих решений.

Для диагностики системы мотивации и стимулирования персонала традиционно используют опросы и специально разработанные опросники, диагностические интервью, психологические тесты, проективные методики. Опросы, интервью, анкеты позволяют оперативно собрать материал для оценки управления мотивацией и стимулированием в организации, но при анализе полученных ответов следует учитывать фактор «социальной желательности» — установки работников соответствовать предъявляемым организацией стандартам организационного поведения. Кроме того, представленные данные зависят от пола работника, его возраста, профессии, престижа и конкурентоспособности самой организации. Например, у мужчин общий уровень мотивации окажется выше, чем у женщин; молодые специалисты сделают акцент на мотивирующее значение условий труда и возможностей для профессионально-должностного роста; работники, занятые в крупных организациях, оценят социальную обеспеченность и стабильность.

Проективные методики (кейсы, конкретные задания, критический инцидент, деловая или ролевая игра, проективные вопросы) используются, если проводится диагностика уровня действий работников, уровня их воззрений или уровня продуктивности деятельности. При этом процесс оценки становится более сложным и требует серьезных временных и финансовых затрат. Во-первых, они позволяют понять скрытую мотивацию работников, причем зачастую скрытую (неосознанную) и для них самих. Во-вторых, основу таких методик составляет интерпретация или объяснение не собственных действий или потребностей, а оценка участников заданных ситуаций, что значительно ослабляет «желание соответствовать» и повышает объективность оценки. В-третьих, при их использовании реально избежать таких распространенных диагностических ошибок, как стремление никого не обидеть, составление негласного рейтинга, завышение оценок «любимчикам» или опасение зафиксировать недостатки «звезд».

Подготовка аналитического отчета — завершающий этап диагностики системы мотивации и стимулирования труда персонала в организации. Отчет предоставляется руководству для принятия управленческих решений и, как правило, состоит из 5 разделов. П е р в ы й раздел посвящен рассмотрению ключевых проблем, недостатков и слабых сторон действующей системы мотивации и стимулирования персонала организации.

В базовой модели мотивации оцениваются оптимальная оплата труда, соотношение постоянной и переменной частей заработной платы, размер и структура социального пакета, нематериальные стимулы и т.д. Во втором разделе отчета содержатся анализ рынка труда и зарплатных притязаний работников, характеристика переплат и недоплат персоналу организации в разрезе профессий и квалификаций; разрабатываются рекомендации по оптимальной оплате труда. В третьем разделе отчета описываются проблемные вопросы, связанные с управлением мотивационным потенциалом персонала организации, практикой использования штрафов и ее последствиями; дается оценка стимулирующих и демотивирующих воздействий на работников линейными руководителями и высшим руководством; выявляется соответствие или несоответствие используемых технологий мотивации и стимулирования персонала эффекту, получаемому организацией. Четвертый раздел отчета формируется на основе выводов и рекомендаций по внедрению оптимальной системы мотивации и стимулированию рботников организации, обеспечивающей не только их профессиональное самоопределение, но и адекватное вознаграждение ценных для организации специалистов. В пятом разделе отчета дано описание пошаговых действий топ-менеджмента организации по коррекции действующей системы мотивации и стимулирования персонала организации.

Сегодня для диагностики системы мотивации и стимулирования труда используется встроенная диагностика при модели мотивация—стимул в двух вариантах (рис. 4.4):

• 7) формирование и поддержание определенного мотивационного профиля организации, соответствующего реализуемой стратегии развития бизнеса, путем разработки и применения системы стимулирования. В этой модели система стимулирования должна создавать предельно некомфортные условия для персонала с нежелательным мотивационным типом и создавать благоприятные условия для работников с приемлемым мотивационным типом. В результате произойдет естественный отток персонала с неблагоприятным типом мотивации, взамен которого будет производиться набор нового персонала, имеющего желательную структуру мотивации;
• 2) оптимизация системы стимулирования под существующий мотивационный профиль организации, что обеспечит конструктивное поведение наличного персонала.

Рис. 4.4. Использование модели мотивация—стимул при двух вариантах политики

стимулирования¹

Особенностями использования данной модели является разработка мотивационного профиля организации и строгая приверженность ему начиная с этапа отбора работников. Диагностику актуальности мотивационного профиля организации принято проводить один раз в год.

¹ Балашов Ю., Коваль Г. Мотивация и стимулирование персонала : основы построения системы стимулирования // Кадры предприятия. 2002. № 7.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И САМОПРОВЕРКИ

ВОПРОСЫ

• 1. Почему диагностика мотивации и стимулирования труда персонала является важнейшим элементом системного менеджмента организации?
• 2. Как подобрать инструментарий для диагностики системы мотивации и стимулирования персонала организации?
• 3. Почему при диагностике в системе оценки труда персонала выделяют три уровня: повседневная оценка сильных и слабых сторон профессиональной деятельности; экспресс-5?ОТ-анализ исполнения обязанностей; оценка потенциала сотрудника?
• 4. Какие правила необходимо соблюдать, чтобы формировать эффективную модель диагностики системы мотивации и стимулирования персонала организации?
• 5. Самым распространенным методом диагностики системы мотивации и стимулирования персонала организации является оценочное интервью. Какие ошибки чаше всего допускаются при его организации и проведении?

АКТИВНЫЕ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Исследование мотивационного профиля работника

Разбейте студенческую группу на две подгруппы, каждая из которых должна предоставить презентацию выполненного задания. При диагностике мотивации работников чаще всего используют: методику оценки профессиональной направленности Смейкла— Кучеры, методику «якоря карьеры» Э. Шейна, методику диагностики трудовых мотивов В.И. Герчикова, методику диагностики мотивационного профиля личности Ш. Ричи и П. Мартина, методику оценки мотивации достижения успеха/избегания неудач Т. Эллере, Д. МакКлелланда, Дж. Аткинсона, методику диагностики источников мотивации Д. Бар- буто и Р. Сколла. Выберите две из перечисленных методик и на их основе проведите диагностику мотивации 4 работников любой организации. Результаты исследования представьте в виде отчета.

Мозговой штурм «Всегда ли объективная оплата труда является инструментом эффективной мотивации?» Мотивацию труда способна повысить объективная оплата, даже если она не воспринимается работником как справедливая.

Кейс-стади 1. Алла Васильевна Леонова 5 лет работает начальником кадровой службы компании «Юпитер». Ей казалось, что качество и результаты ее деятельности положительно оцениваются руководством организации. Однако на вчерашнем совещании заместитель генерального директора компании Андрей Степанович Миронов, курирующий вопросы кадрового обеспечения, поручил Алле Васильевне в течение двух недель оценить эффективность действующей в компании «Юпитер» системы мотивации и стимулирования труда персонала. Задание показалось Леоновой неожиданным, поскольку основные экономические показатели бизнес-процессов организации были стабильны, серьезных конфликтных ситуаций ни с клиентами, ни с партнерами, как и во взаимоотношениях между сотрудниками, не возникало. Алла Васильевна решила провести диагностику персонала, используя опросник В.И. Герчикова для определения типов мотивационных профилей персонала. Обработав полученные данные, Леонова получила следующее процентное соотношение числа опрошенных с типами мотивационных профилей: 73,3 % — профессиональный тип; 13,4 % — инструментальный тип; 13,3 % — люмпенизированный тип. Оказалось, что из 5 возможных типов мотивационных профилей в организации отсутствуют два. Кроме того, практически в равном процентном соотношении представлены люмпенизированный и инструментальный типы работников.

Определите, какие типы мотивационных профилей в организации отсутствуют, и дайте их характеристику. Составьте отчет по итогам диагностики, который начальник кадровой службы может представить Андрею Степановичу Миронову.

Кейс-стади 2. Эмма Морковкина, студентка-отличница 5-го курса, мечтала попасть на преддипломную практику по управлению персоналом в ООО «Газпромдобыча Астрахань», потому что это место было очень перспективным для последующего поиска работы. Счастье переполняло ее, когда наступил первый день практики и она пришла в кадровую службу организации. Эмму приветливо встретили, познакомили с необходимыми для работы документами и даже предложили отдельный кабинет, хозяин которого был в отпуске. После обеда ее пригласила к себе начальник кадровой службы Белена Венедиктовна Орлова. «В ближайшее время работники кадровой службы будут проводить диагностику системы мотивации и стимулирования персонала, — сказала она. — Для опросного интервью по выявлению значимости мотивационных факторов необходимо разработать вопросы. Послезавтра в 12.00 на совещании вы должны представить свой вариант вопросов». Эмма вернулась на рабочее место, понимая, что скорее всего не сможет качественно выполнить свое первое задание. Она знала, о каких мотивационных факторах идет речь, но пока не представляла, с помощью каких вопросов в процессе интервью их можно определить. После работы Эмма созвонилась со своей лучшей подругой Юлей, которая работала специалистом по управлению персоналом в кадровом агентстве «Персона», и попросила помочь в выполнении задания. Юля согласилась, но при одном условии. Она поможет написать вопросы для одного из мотивационных факторов, а остальные вопросы Эмма подготовит сама. Вечером по электронной почте от Юли пришло письмо. «Эмма! Это примерные вопросы для такого мотиватора, как профессиональное развитие:

О Что означает для вас карьерное развитие?

О Как вы представляете себе «идеальную работу»?

О Что вам больше всего нравится/не нравится в вашей работе?

О Что дает вам заряд энергии на работе?

О Каким, по вашему мнению, должен быть успешный специалист вашего профиля?

О Какие профессиональные/карьерные цели вы ставите перед собой на ближайшее время?

О Как вы думаете, что стимулирует людей работать более эффективно?

О На ваш взгляд, что людям больше всего нравится в работе?

Тебе осталось по аналогии придумать вопросы для оставшихся базовых мотиваторов: власть, взаимодействие, материальное обеспечение, достижение успеха и избегание неудач. Желаю избежать неудач!!! У тебя все получится!!! Твоя Юля».

Подготовьте вариант вопросов для определения таких мотиваторов, как власть, взаимодействие; материальное обеспечение, достижение успеха и избегание неудач, которые, по вашему мнению, Эмма должна представить на совещании.

Согласны ли вы с утверждением: система мотивации должна корректироваться и доводиться до сведения каждого работника линейными менеджерами. От подхода линейного менеджера во многом зависит, станет ли предлагаемая система мотивирующим или демотивирующим фактором.

Аргументируйте свой ответ.

Запишите пропущенные характеристики. Для определения доминирующих мотивов профессиональной деятельности работников специалисты по управлению персоналом используют карту мотиваторов. При составлении карты внимание акцентируется на ключевых словах работника, сопоставимых с конкретным мотивационным фактором.

Профессиональные мотиваторы

• [1] См.: Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 1997.704 с.