Докладная записка

Штамп металлургического завода

Заместителю директора завода т. Сайгакову А. С.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с распоряжением заместителя министра черной металлургии УССР от 20. 05. 82 № 123 подготовлены материалы о работе завода за первый квартал этого года.

Для качественного выполнения указанной работы, в связи с большим количеством информационного материала, а также загруженностью информационно-вычислительного центра завода возникла необходимость привлечения других вычислительных центров для машинной обработки материалов. С этой работой может справиться вычислительный центр Института экономики промышленности АН УССР.

Прошу Вас согласовать этот вопрос с институтом. Заместитель заведующего отделом Н. П. Нестеров

(Текст докладной записки приведен по изданию: Головач А. С. Оформление документов. С. 48.)

Комментарии. Докладная записка — жанр внутренней документации организации, адресованный должностным лицом должностному лицу вышестоящей служебной инстанции, носящий информационный, отчетный или инициативный характер. Реквизиты докладной записки: (1) адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы); (2) наименование жанра документа; (3) необязательно — заголовок к тексту документа (краткая формулировка его содержания); (4) текст докладной записки (информация, предложение и его аргументация); (5) список документальных приложений (если они требуются); (6) наименование и подпись адресанта — должностного лица; (7) дата — если она не предусмотрена в штампе или на бланке организации.

Обращают на себя внимание клишированные конструкции: В соответствии с...; в связи с...; возникла необходимость (чего); для качественного выполнения; согласовать вопрос.

Ключевое слово Прошу сближает докладную записку с заявлением (см. об этом ниже).