КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА?

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 нормативные правовые акты, которые не могут быть введены в действие их авторами (положения, регламенты, административные регламенты, инструкции, должностные инструкции, правила, разрабатываемые структурными подразделениями), приобретают юридическую силу после утверждения руководителем государственного органа, органа местного самоуправления. Утверждение санкционирует содержание документа или распространяет его действие на определенный круг лиц и организаций.

! Перечень нормативных правовых актов государственного органа, органа местного самоуправления, подлежащих утверждению, определяется в Инструкции по делопроизводству этого органа власти. Основанием для составления перечня являются законодательные и ведомственные нормативные акты, устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или иных документов.

Процедура утверждения нормативных правовых актов согласно ГОСТ Р 6.30-2003 оформляется двумя способами, имеющими одинаковую силу:

  • 1) специально издаваемым документом (чаще всего распорядительным: постановлением, распоряжением, решением, приказом, иногда протоколом);
  • 2) должностным лицом.

Утверждение нормативного правового акта изданием распорядительного документа практикуется в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения или какие-то действия, мероприятия по внедрению утверждаемого документа. В этом случае на утверждаемом документе проставляется гриф утверждения со ссылкой на распорядительный документ. Издание распорядительного документа для утверждения нормативного правового акта позволяет не только дать необходимые разъяснения, но и регламентировать работу, касающуюся не самого утверждаемого акта, а того, как наиболее эффективно ввести его в действие.

Способ утверждения нормативного правового акта должностным лицом (должностными лицами) обычно используют при утверждении документов, которые не требуют дополнительных пояснений. При этом следует помнить: чтобы документ был утвержден должностным лицом, такое лицо должно обладать правом утверждения (подписи) акта, обозначенном в учредительном документе.

Реквизит «Гриф утверждения документа»[1] располагают в верхней части документа справа над текстом. Он может иметь соответственно два варианта оформления:

1) документ может быть утвержден руководителем своей или вышестоящей организации. В этом случае гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без подчеркивания и кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Например:

УТВЕРЖДАЮ глава Администрации муниципального района (подпись) С.А. Семенов

  • 15.03.2014
  • 2) если документ утверждается распорядительным документом (постановлением, распоряжением, решением, приказом), гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Например:

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства Российской Федерации от 17.05.2014 №36;

! Слова УТВЕРЖДАЮ и УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ пишутся прописными буквами без кавычек и подчеркивания.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне. В реквизите «Гриф утверждения документа» допускается центрировать элементы относительно самой длинной строки.

  • [1] См. п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003. В Правилах делопроизводства в федеральныхорганах исполнительной власти этот реквизит под тем же названием обозначен в подп, «р» п. 9.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >