ИТОГОВЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО КУРСУ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

• (по каждому вопросу даются ответы, один из которых правильный)
• 1. Реквизит документа — это:
• 1.1. Его отдельный элемент.
• 1.2. Часть служебного письма.
• 1.3. Фирменный бланк.
• 2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адреса»?
• 2.1. Директору школы № 269 Матвеевой Тамаре Петровне
• 2.2. Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.
• 2.3. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7 Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П.
• 2.4. Директору Московской школы № 269 Т.П. Матвеевой
• 3. При адресовании инициалы ставят:
• 3.1. Перед фамилией адресата.
• 3.2. После фамилии адресата.
• 4. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
• 4.1. Приложение:
• 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
• 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
• 4.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.
• 5. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?
• 5.1. Для оперативной связи с исполнителем.
• 5.2. Для придания документу юридической силы.
• 6. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
• 6.1. Ректор академии В.А.Петрова
• 6.2. Ректор академии Петрова В.А.
• 6.3. Ректор Сибирской академии государственной службы В.А. Петрова
• 7. План работы колледжа на 2001 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
• 7.1. УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета от 12.08.2001 г. № 14

7.2. УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета от 12.08.2001 № 14

7.3. УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета от 12.08.2001 г. № 14

• 8. Реквизит согласования оформляют следующим образом:
• 8.1. СОГЛАСОВАНО Протоколом заседания Правления страховой компании «Планета» от 21.06.2001 № 10
• 8.2. _Н.И. Орлов

подпись

• 8.3. Начальник юридического отдела личная подпись Г. И. Сидоров 21.12.2001
• 9. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
• 9.1. Ниже подписи руководителя, подписавшего документ.
• 9.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
• 9.3. На первом листе документа с оборотной его стороны.
• 10. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:
• 10.1. В нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.
• 10.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.
• 10.3. На первом листе оборотной стороны документа.
• 11. В отсутствие руководителя подписывает документ заместитель, исполняющий обязанности руководителя:
• 11.1. Директор_А.И.Петров
• (подпись его зама Сидорова)
• 11.2. И.О. директора_Г.В.Сидоров
• (личная подпись)
• 12. Делопроизводство — это:
• 12.1. Система хранения документов.
• 12.2. Составление документов.
• 12.3. Документирование и организация работы с документами.
• 13. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?
• 13.1. Визы согласования.
• 13.2. Грифа согласования.
• 14. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:
• 14.1. На бланке первой организации.
• 14.2. На бланке второй организации.
• 14.3. На листе бумаги формата А4.
• 15. Наличие устава является обязательным для регистрации организации, учреждения?
• 15.1. Да.
• 15.2. Нет.
• 16. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
• 16.1. Должностные инструкции.
• 16.2. Положения о структурных подразделениях.
• 16.3. Штатное расписание.
• 16.4. Правила внутреннего распорядка.
• 16.5. Все перечисляемые выше документы.
• 17. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
• 17.1. В уставе организации.
• 17.2. В положении о структурном подразделении.
• 17.3. В должностной инструкции.
• 18. При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:
• 18.1. Устав организации.
• 18.2. Положение о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин.
• 18.3. Должностная инструкция.
• 18.4. Со всеми перечисленными выше документами.
• 19. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
• 19.1. Решения.
• 19.2. Приказы.
• 20. Кто несет ответственность за издание приказа?
• 20.1. Должностное лицо, подготовившее проект приказа.
• 20.2. Руководитель организации.
• 20.3. Должностное лицо, подписавшее приказ.
• 21. Какой реквизит не входит в состав формуляра—образца приказа?
• 21.1. Вид документа.
• 21.2. Дата документа.
• 21.3. Адресат.
• 21.4. Наименование организации.
• 21.5. Подпись.
• 21.6. Текст.
• 21.7. Заголовок к тексту.
• 22. Какая часть текста приказа является обязательной?
• 22.1. Констатирующая.
• 22.2. Распорядительная.
• 23. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
• 23.1. Да.
• 23.2. Нет.
• 24. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
• 24.1. Верно:

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова

24.2. Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова

24.3. Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова 16.03.2001

• 25. Что означает виза юриста на приказе?
• 25.1. Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону.
• 25.2. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
• 26. Что является датой протокола?
• 26.1. Дата подписания протокола.
• 26.2. Дата заседания.
• 26.3. Дата регистрации протокола.
• 27. Ставится ли на подписи в протоколе печать?
• 27.1. Да.
• 27.2. Нет.
• 28. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?
• 28.1. Руководителем организации.
• 28.2. Председателем.
• 28.3. Председателем и членами комиссии.
• 28.4. Председателем и секретарем.
• 29. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?
• 29.1. Просьбах.
• 29.2. Сопроводительных.
• 29.3. Информационных.
• 29.4. Ответах.
• 30. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
• 30.1. Передачи на исполнение.
• 30.2. Подшивки в дело.
• 30.3. Завершения исполнения или отправки.
• 31. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?
• 31.1. Да.
• 31.1. Нет.
• 32. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?
• 32.1. Руководителем структурного подразделения, где исполняется документ.
• 32.2. Канцелярией.
• 32.3. Руководителем организации.
• 33. Какие формы регистрации в России?
• 33.1. Журнальная.
• 33.2. Карточная.
• 33.3. Автоматизированная.
• 33.4. Все вышеперечисленные.
• 34. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?
• 34.1. Приказов.
• 34.2. Протоколов.
• 34.3. Актов.
• 34.4. Писем.
• 35. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» или «К»?
• 35.1. В актах.
• 35.2. В докладных записках.
• 35.3. В приказах по основной деятельности.
• 35.4. В приказах по личному составу.
• 35.5. В справках.
• 36. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?
• 36.1. Приказа.
• 36.2. Протокола.
• 36.3. Решения.
• 36.4. Постановления.
• 37. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?
• 37.1. Четыре.
• 37.2. Два.
• 37.3. Три.
• 38. Какие могут быть номенклатуры дел?
• 38.1. Конкретная.
• 38.2. Примерная.
• 38.3. Типовая.
• 38.4. Все вышеперечисленные.
• 39. В номенклатуре дел документы систематизируются:
• 39.1. По видам документов.
• 39.2. По содержанию.
• 39.3. По срокам хранения.
• 39.4. Все вышеперечисленные.
• 40. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?
• 40.1. Только руководитель.
• 40.2. Все работники организации.
• 40.3. Руководители структурных подразделений, организаций.
• 40.4. Количество работников, определяемых руководителем.