ИТОГОВЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО КУРСУ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

  • (по каждому вопросу даются ответы, один из которых правильный)
  • 1. Реквизит документа — это:
  • 1.1. Его отдельный элемент.
  • 1.2. Часть служебного письма.
  • 1.3. Фирменный бланк.
  • 2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адреса»?
  • 2.1. Директору школы № 269 Матвеевой Тамаре Петровне
  • 2.2. Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.
  • 2.3. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7 Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П.
  • 2.4. Директору Московской школы № 269 Т.П. Матвеевой
  • 3. При адресовании инициалы ставят:
  • 3.1. Перед фамилией адресата.
  • 3.2. После фамилии адресата.
  • 4. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
  • 4.1. Приложение:
  • 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
  • 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
  • 4.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.
  • 5. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?
  • 5.1. Для оперативной связи с исполнителем.
  • 5.2. Для придания документу юридической силы.
  • 6. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
  • 6.1. Ректор академии В.А.Петрова
  • 6.2. Ректор академии Петрова В.А.
  • 6.3. Ректор Сибирской академии государственной службы В.А. Петрова
  • 7. План работы колледжа на 2001 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
  • 7.1. УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета от 12.08.2001 г. № 14

7.2. УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета от 12.08.2001 № 14

7.3. УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета от 12.08.2001 г. № 14

  • 8. Реквизит согласования оформляют следующим образом:
  • 8.1. СОГЛАСОВАНО Протоколом заседания Правления страховой компании «Планета» от 21.06.2001 № 10
  • 8.2. _Н.И. Орлов

подпись

  • 8.3. Начальник юридического отдела личная подпись Г. И. Сидоров 21.12.2001
  • 9. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
  • 9.1. Ниже подписи руководителя, подписавшего документ.
  • 9.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
  • 9.3. На первом листе документа с оборотной его стороны.
  • 10. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:
  • 10.1. В нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.
  • 10.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.
  • 10.3. На первом листе оборотной стороны документа.
  • 11. В отсутствие руководителя подписывает документ заместитель, исполняющий обязанности руководителя:
  • 11.1. Директор_А.И.Петров
  • (подпись его зама Сидорова)
  • 11.2. И.О. директора_Г.В.Сидоров
  • (личная подпись)
  • 12. Делопроизводство — это:
  • 12.1. Система хранения документов.
  • 12.2. Составление документов.
  • 12.3. Документирование и организация работы с документами.
  • 13. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?
  • 13.1. Визы согласования.
  • 13.2. Грифа согласования.
  • 14. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:
  • 14.1. На бланке первой организации.
  • 14.2. На бланке второй организации.
  • 14.3. На листе бумаги формата А4.
  • 15. Наличие устава является обязательным для регистрации организации, учреждения?
  • 15.1. Да.
  • 15.2. Нет.
  • 16. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
  • 16.1. Должностные инструкции.
  • 16.2. Положения о структурных подразделениях.
  • 16.3. Штатное расписание.
  • 16.4. Правила внутреннего распорядка.
  • 16.5. Все перечисляемые выше документы.
  • 17. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
  • 17.1. В уставе организации.
  • 17.2. В положении о структурном подразделении.
  • 17.3. В должностной инструкции.
  • 18. При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:
  • 18.1. Устав организации.
  • 18.2. Положение о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин.
  • 18.3. Должностная инструкция.
  • 18.4. Со всеми перечисленными выше документами.
  • 19. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
  • 19.1. Решения.
  • 19.2. Приказы.
  • 20. Кто несет ответственность за издание приказа?
  • 20.1. Должностное лицо, подготовившее проект приказа.
  • 20.2. Руководитель организации.
  • 20.3. Должностное лицо, подписавшее приказ.
  • 21. Какой реквизит не входит в состав формуляра—образца приказа?
  • 21.1. Вид документа.
  • 21.2. Дата документа.
  • 21.3. Адресат.
  • 21.4. Наименование организации.
  • 21.5. Подпись.
  • 21.6. Текст.
  • 21.7. Заголовок к тексту.
  • 22. Какая часть текста приказа является обязательной?
  • 22.1. Констатирующая.
  • 22.2. Распорядительная.
  • 23. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
  • 23.1. Да.
  • 23.2. Нет.
  • 24. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
  • 24.1. Верно:

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова

24.2. Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова

24.3. Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова 16.03.2001

  • 25. Что означает виза юриста на приказе?
  • 25.1. Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону.
  • 25.2. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
  • 26. Что является датой протокола?
  • 26.1. Дата подписания протокола.
  • 26.2. Дата заседания.
  • 26.3. Дата регистрации протокола.
  • 27. Ставится ли на подписи в протоколе печать?
  • 27.1. Да.
  • 27.2. Нет.
  • 28. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?
  • 28.1. Руководителем организации.
  • 28.2. Председателем.
  • 28.3. Председателем и членами комиссии.
  • 28.4. Председателем и секретарем.
  • 29. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?
  • 29.1. Просьбах.
  • 29.2. Сопроводительных.
  • 29.3. Информационных.
  • 29.4. Ответах.
  • 30. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
  • 30.1. Передачи на исполнение.
  • 30.2. Подшивки в дело.
  • 30.3. Завершения исполнения или отправки.
  • 31. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?
  • 31.1. Да.
  • 31.1. Нет.
  • 32. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?
  • 32.1. Руководителем структурного подразделения, где исполняется документ.
  • 32.2. Канцелярией.
  • 32.3. Руководителем организации.
  • 33. Какие формы регистрации в России?
  • 33.1. Журнальная.
  • 33.2. Карточная.
  • 33.3. Автоматизированная.
  • 33.4. Все вышеперечисленные.
  • 34. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?
  • 34.1. Приказов.
  • 34.2. Протоколов.
  • 34.3. Актов.
  • 34.4. Писем.
  • 35. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» или «К»?
  • 35.1. В актах.
  • 35.2. В докладных записках.
  • 35.3. В приказах по основной деятельности.
  • 35.4. В приказах по личному составу.
  • 35.5. В справках.
  • 36. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?
  • 36.1. Приказа.
  • 36.2. Протокола.
  • 36.3. Решения.
  • 36.4. Постановления.
  • 37. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?
  • 37.1. Четыре.
  • 37.2. Два.
  • 37.3. Три.
  • 38. Какие могут быть номенклатуры дел?
  • 38.1. Конкретная.
  • 38.2. Примерная.
  • 38.3. Типовая.
  • 38.4. Все вышеперечисленные.
  • 39. В номенклатуре дел документы систематизируются:
  • 39.1. По видам документов.
  • 39.2. По содержанию.
  • 39.3. По срокам хранения.
  • 39.4. Все вышеперечисленные.
  • 40. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?
  • 40.1. Только руководитель.
  • 40.2. Все работники организации.
  • 40.3. Руководители структурных подразделений, организаций.
  • 40.4. Количество работников, определяемых руководителем.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >