МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Мемориально-ордерная форма счетоводства получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность этой формы учета: поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В мемориальном ордере указываются его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операций (табл. 9.3).

Таблица 9.3

Мемориальный ордер за май 200_г._

Основание (ссылка на документы или содержание)

По дебету счета (номер)

По кредиту счета (номер)

Сумма

частная

общая

1

2

3

4

5

Синтетический учет при мемориально-ордерной форме ведут в двух регистрах — в Регистрационном журнале и Главной книге.

Регистрационный журнал применяется для регистрации бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров), которые записываются в хронологическом порядке с указанием номера, даты и суммы. В этом журнале каждому мемориальному ордеру присваивается постоянный порядковый номер. Нумерация производится отдельно за каждый месяц (табл. 9.4).

Таблица 9.4

Регистрационный журнал за сентябрь 200_г.

Порядковые номера мемориальных ордеров

Дата ордера

Сумма

1

2

3

Затем мемориальные ордера записывают в Главную книгу, которая имеет развернутую двустороннюю форму. Для каждого синтетического счета отводится отдельный разворот двух страниц (см. табл. 9.4). В этой книге записи мемориальных ордеров производят по каждому счету с указанием корреспондирующих счетов, что позволяет обобщать показатели за тот или иной период времени. По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам.

765

Таблица 9.5

Главная книга Счет 51 «Расчетные счета»

Дата

Номер

мемориальных

ордеров

Кредит счетов

Итого по дебету

Дата

Номер

мемориальных

ордеров

Дебет счетов

Итого по кредиту

«Расчеты с учредителями» Сч. 75

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Сч. 76

«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» Сч. 66

и т.д.

«Касса» Сч. 50

«Финансовые

вложения»

Сч. 58

«Расчеты с поставщиками подрядчиками»

Сч. 60

и т.д.

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется преимущественно на карточках или одновременно на карточках и в книгах. Записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. По истечении месяца на счетах аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные ведомости.

Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам взаимно сверяются. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сопоставляют с суммой оборота в журнале регистрации мемориальных ордеров. После сверки и контроля составляют бухгалтерский баланс и другие отчетные таблицы.

В этой форме удачно сочетается использование книг и карточек, возможны ежемесячная проверка правильности записей в учетные регистры и обнаружение допущенной ошибки, широкое применение разделения труда счетных работников. Недостаток мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что большой объем учетной работы приходится на конец отчетного периода. По окончании месяца, перед тем как сделать отчет, необходимо составить оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам, проверить правильность записей во всех регистрах и исправить выявленные ошибки. Это приводит не только к неравномерной нагрузке счетного персонала в течение месяца, но и к задержке представления бухгалтерской отчетности.

Порядок записей при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета представлен на рис. 9.5.

Порядок заполнения форм бухгалтерского учета по мемориально-ордерной форме

Рис. 9.5. Порядок заполнения форм бухгалтерского учета по мемориально-ордерной форме

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >