ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ

Каждый соискатель стремится представить работу красиво и презентабельно. Рассмотрим технические средства, которые могут облегчить эту задачу: компьютер, проектор, устройства быстрой памяти (флэш-память), дистанционная мышь, лазерная указка и др.

Компьютер — средство, способное значительно облегчить процесс подготовки и защиты диссертации.

Требования к конфигурации персонального компьютера (ПК), определяющие комфортную работу с большинством современных программных продуктов, постоянно меняются, повышаются возможности и производительность самих электронно-вычислительных машин.

Периферия. Основное устройство — принтер. Лазерный — приемлемый по себестоимости печати, самый быстрый, обеспечивает высокое качество печати. Другое устройство, которые можно использовать, — плоттер — для печати изображений большого формата — до АО. Основная область использования — распечатка плакатов.

В качестве операционной системы (ОС) могут использоваться такие популярные программы, как Windows от Microsoft, Mac OS от Apple, Linux различных версий от независимых разработчиков. Самой популярной и распространенной ОС в России является Windows. Распространены версии Windows ХР, Windows Vista, Windows 7.

Выбор той или иной версии Microsoft Windows не имеет принципиального значения. Стандартный набор программ для подготовки и защиты диссертации может работать под управлением любой ОС. Однако необходимо учесть требования совместимости необходимого программного обеспечения и ОС.

Что касается выбора прикладного программного обеспечения, то необходимо наличие текстового редактора, табличного процессора, графического редактора или программы для просмотра графики; архиваторов, базы данных, программы создания презентаций. Распространенным пакетом программ для работы с текстом, таблицами, презентациями является Microsoft Office. Важно предусмотреть совместимость файлов, созданных в различных версиях программы (файлы, созданные в более поздних версиях, могут не поддерживаться предыдущими). В некоторых случаях может искажаться отображение презентаций. В общем случае надежнее сохранять файлы в более ранних версиях и использовать стандартные шрифты. Для того чтобы быть уверенным, лучше предварительно проверить, как открывается и отображается созданный материал на компьютере и проекторе, имеющихся в распоряжении диссертационного совета. Если отображение по каким-либо причинам не устраивает соискателя, то следует обговорить возможность использования своей техники и непременно предварительно проверить ее на месте.

Необходимо обеспечить возможность переноса материалов (файлов) с компьютера на компьютер с помощью внешних носителей информации, а также резервное копирование. Наиболее распространенное решение — хранение информации на переносной флеш-карте. Число копий — не менее двух. Если требуется записать информацию на компакт-диск, требуются устройства, обладающие функцией записи — DVD-ROM (DVD±RW). Для использования таких устройств можно применять компакт-диск, допускающий многократную запись — CD-RW(-700 Mb) или однократную — CD-R (вариант удобен для рассылки материала через обычную почту). Для хранения объемов информации больших, чем объем обычного компакт-диска, можно использовать /Ж/)-диски (~4,3 Gb) или пользоваться стандартом Blue- ray Disc (-15—26 Gb), который является расширением стандарта DVD.

Еще одним эффективным способом хранения (переноса) информации является флэш-память — особый вид памяти, который используется для мобильных устройств. Благодаря своим параметрам флэш-память идеально подходит для широкого спектра задач. Флэш- память не требует дополнительной энергии для хранения данных, перезаписывается, не содержит механически движущихся частей (как обычные жесткие диски или CD), срок хранения информация от 20 до 100 лет, способна выдерживать значительные механические нагрузки (в 5— 10 раз превышающие предельно допустимые для обычных жестких дисков) и очень компактна. Размер флэш-карты составляет от 20 до 40 мм в длину и ширину, толщина — до 3 мм. Объем информации, который можно записать на флэш-карту, составляет от 256 Mb до 32 Gb и более.

Проектор в настоящее время практически повсеместно заменил другие средства наглядного отображения результатов для аудитории. Правда, следует помнить, что работа даже самой совершенной техники не застрахована от возможных сбоев. Поэтому не лишним будет распечатать плакаты, и вообще весь необходимый материал иметь в бумажном виде, а также иметь резервные копии всех необходимых файлов, в особенности презентации на отдельных информационных носителях. Это необходимо на случай заражения файлов компьютерными вирусами. В большинстве случаев проектор повышает качество представления вашего материала (цвет, движение, удобство использования). Одно из основных преимуществ — большой размер изображения.

Сейчас практически все проекторы — мультимедийные: могут работать как с видео-, так и с компьютерным сигналом. Иногда их все же называют видеопроекторами или просто проекторами.

Для правильного подбора мультимедийного проектора нужно знать предполагаемое число присутствующих на защите, освещенность помещения, его планировку.

Обычно защиту проводят в хорошо освещенных помещениях, поэтому проектор должен иметь высокий световой поток. Некоторые модели позволяют показывать презентации без компьютера, с флэш- карты или диска формата PC-Cardили CompactFlash. Для презентаций бывают полезны такие дополнительные функции проектора, как дистанционная мышь или подключение ?Ш?-мыши к проектору, цифровое увеличение, заморозка изображения, создание аннотаций на экране, ввод специальной заставки и т.п.

Универсальные проекторы имеют самую широкую область применения. Они достаточно компактны, имеют разнообразные интерфейсы, довольно высокое разрешение и световой поток, возможность установки дополнительных объективов, крепления к потолку и проецирования на просвет, набор презентационных функций.

Проекторы для больших залов и массовых мероприятий имеют высокий световой поток и широкий выбор сменных объективов. Как правило, они обладают высоким разрешением, имеют моторизованный объектив со смещением в одной или двух плоскостях, возможность управления по проводам, допускают создание комплексов из нескольких аппаратов для повышения светового потока и резервирования.

Для защиты диссертации, вероятно, придется пользоваться тем проектором, который есть в вузе, где работает диссертационный совет, поэтому необходимо учитывать особенности его работы. Если же проектор отсутствует, то надо использовать личный проектор или изготовить плакаты.

Лазерная указка в форме брелока, авторучки и др. имеет удобные компактные размеры. Использование лазерной указки при проведении презентации позволит сосредоточить внимание слушателей на определенном фрагменте слайда, избавит от необходимости быть «привязанным» к экрану и делать вынужденные перемещения.

Дистанционная (беспроводная) мышь, которая подключается к компьютеру, может быть использована в отдалении от компьютера — в этом ее основное преимущество, ведь компьютер в момент защиты диссертации не всегда может располагаться непосредственно рядом с соискателем. Хотя по возможности все же лучше обратиться к помощи ассистента, который мог бы переключать слайды презентации к докладу на защите. Для этого у него должен быть текст доклада с четким указанием, в какой момент должна происходить смена слайда. Лучше провести вместе с ассистентом репетицию.

Современные технические средства позволяют сделать процесс защиты диссертации презентабельным, вывести его на более качественный уровень.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >