ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ОФОРМИТЬ ПОСЛЕ ЗАЩИТЫ ДИССЕРТАЦИИ

После защиты докторской диссертации диссертационный совет (с привлечением соискателя) должен подготовить ряд документов:

  • 1) заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени доктора наук — 3 экз.;
  • 2) стенограмму заседания диссертационного совета, подписанную председателем и ученым секретарем совета и заверенную печатью организации, при которой работает совет — 2 экз.;
  • 3) регистрационно-учетную карточку — 2 экз. Карточка выполняется на светлой плотной бумаге формата 145 х 105 мм. Графа «№ аттестационного дела» заполняется в ВАК Минобрнауки РФ. В графе «Соискатель ученой степени (ученого звания)» указываются ученая степень (ученое звание) и отрасль науки, по которой присуждается (присваивается) ученая степень (ученое звание). Графа «Присуждена ученая степень» заполняется в ВАК при Минобразования РФ;
  • 4) информационную карту диссертации — 3 экз. Печатается только на лазерном принтере. Выполняется на плотной бумаге;
  • 5) аудиовидеозапись заседания диссертационного совета в машиночитаемом цифровом формате, зафиксировавшую ход заседания в соответствии с порядком, определенным п. 38-41 Положения о диссертационном совете;
  • 6) сопроводительные письма на бланках вуза, при котором работает совет, подписанные председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки документов:
    • • в Минобрнауки РФ;
    • • в Российскую государственную библиотеку или Центральную научную медицинскую библиотеку Первого Московского государственного медицинского университета им. И.М. Сеченова (для медицинских специальностей);
  • 7) описи документов, имеющихся в деле:
    • • для отправки в Минобрнауки РФ — 1 экз.;
    • • для хранения в совете — 1 экз.;
  • 8) обложки на папки.

Для оформления документов после защиты необходимо иметь:

  • • две папки-скоросшивателя;
  • • четыре почтовые карточки;
  • • пачку бумаги для печати;
  • • два больших (формата А5) конверта для регистрационно-учетных карточек и почтовых карточек.

Подготовка информационной карты диссертации и отправка диссертации в ФГНУ «ЦИТиС»

После защиты диссертации при положительном решении диссертационного совета непереплетенный экземпляр диссертации, один экземпляр автореферата, две информационные карты диссертации, копия квитанции об оплате регистрации и сопроводительное письмо должны быть отправлены в ФГНУ «ЦИТиС» в несброшюрованном виде в папке.

Информационная система, включающая базу данных «Информационные карты диссертаций», позволяет автоматизировать обработку данных соискателей и минимизировать возможные ошибки на разных этапах рассмотрения аттестационных дел в Департаменте государственной аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки РФ.

Информационно-справочная система подготовки учетных данных по аттестационному делу в режиме удаленного доступа предназначена для интерактивного ввода сведений аттестационного дела соискателя кандидатской или докторской степени.

База данных «Информационные карты диссертаций» содержит поля об информации, необходимой для учета соискателей и для последующей ее обработки.

Требования к оформлению информационной карты диссертации

Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации. Информационная карта диссертации заполняется на русском языке. Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм). Информационная карта диссертации разделена на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита.

Реферат диссертации, вносимый в информационную карту, в краткой форме должен отражать основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения.

В настоящее время предусмотрены заполнение и передача информационных карт диссертаций (ИКД) во ФГНУ «ЦИТиС» через Интернет в интерактивном режиме с помощью автоматизированной системы (электронный адрес: http://www.mtd.citis.ru/rntd/newdiss. php). Подробная пошаговая инструкция для работы с системой представлена на соответствующем сайте.

После заполнения формы на компьютере появится экранная форма для вывода ИКД на печать.

В поля информационной карты диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные:

  • 5013 Информационная карта диссертации — в поле реквизита обводится соответствующий код:
    • • 04 — при представлении кандидатской диссертации;
    • • 05 — при представлении докторской диссертации;
  • 5418 Исходящий номер, дата — указываются исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов в ФГНУ «ЦИТиС»;
  • 5715 Язык диссертации — указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется;
  • 5436 Инвентарный номер — заполняется ФГНУ «ЦИТиС». В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд;
  • 5409 Дата защиты — указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, 2012.05.07;
  • 6444 Шифр научной специальности — указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников;
  • 7425 На соискание степени — указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки;
  • 2061 Представлено к защите — обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада);
  • 6147 Фамилия, имя, отчество соискателя — указываются фамилия, имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой;
  • 6156, 6255, 6453 Научные руководители — указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников;
  • 6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты — указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников;
  • 5733 Количество томов — указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации;
  • 5742 Количество страниц — указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.

При представлении в ФГНУ «ЦИТиС» нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе.

Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций — указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций.

Сведения об организации, в совете которой проходила защита

В соответствующих полях реквизитов (2457,2934,2394,2754,1332, 2151,2358,2655,7452) указываются восьмизначный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета.

Сведения об организации, в которой работает соискатель

Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита.

  • 2403 Код ВНТИЦ - заполняется ФГНУ «ЦИТиС»;
  • 9045 Наименование диссертации — указывается полное наименование диссертации;
  • 9117 Реферат — в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения;
  • 5436 — заполняется ФГНУ «ЦИТиС»;
  • 6111,6264,6311,6320,6210,6462 Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень — указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации;
  • 5634 Индексы УДК — указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук);
  • 7434 Дата, 7506 Входящий номер — заполняется ФГНУ «ЦИТиС»; 5616 Коды тематических рубрик — заполняется ФГНУ «ЦИТиС»; 5643 Ключевое слово — заполняется ФГНУ «ЦИТиС».

Доставка в ФГНУ «ЦИТиС» обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее — организации), в которых созданы диссертационные советы.

Организация доставляет обязательный экземпляр диссертации во ФГНУ «ЦИТиС» в 30-дневный срок со дня ее защиты и присуждения ученой степени.

ФГНУ «ЦИТиС» в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно-информационный фонд РФ. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделить следующим правилам оформления:

  • • текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5—2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм. Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата АЗ (297 х 420 мм);
  • • при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения. Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;
  • • иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего, чем А4, формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
  • • нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать в себя титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата АЗ, то их учитывают как одну страницу;
  • • в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >