ПЕРСОНАЛЬНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ КАК СИСТЕМА ЛИЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ МЕНЕДЖЕРА

Не может управлять другими тот, кто не в состоянии управлять самим собой.

Английская пословица

  • • Система персонального менеджмента
  • • Качества менеджера, умеющего управлять собой
  • • Технологии персонального менеджмента

Каждый человек хочет занять достойное место в жизни, но, как показывает практика, достигают этого лишь те, кто умеет разумно распорядиться своим временем, своими способностями, хорошо организовать свою жизнь и свою деятельность.

Данная глава знакомит вас с системой организации личного труда. Это очень важно, ведь любому человеку полезно и важно знать, как управлять личной карьерой, как распоряжаться собственным временем и планировать свои дела, как принимать конкретные решения, как организовать свое рабочее место и рационализировать собственный труд. Все эти рекомендации полезны для жизни и особо значимы в студенческую пору.

СИСТЕМА ПЕРСОНАЛЬНОГО МЕНЕДЖМЕНТА

Что же такое персональный менеджмент, или самоменеджмент? Существует несколько точек зрения на суть данного понятия, и потому множество его определений.

Есть очень конкретное, специфически направленное представление о сути самоменеджмента как индивидуальной технологии использования рабочего времени: самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное использование испытанных практических методов работы в повседневной деятельности, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время[1].

В большинстве источников можно найти определение термина «самоменеджмент» как самоуправления, процесов самодеятельности, возвышения личности.

Эффективное самоуправление объективно связано как с человеческой природой (биоритмы, генетическая программа), так и с организацией (вещей, людей, идей, отношений), социальным управлением.

Созвучно с этим следующее определение предмета самоменедж- мента, или персонального менеджмента: самоменеджмент — это саморазвитие индивида-менеджера или (по В. Кирпичеву, 1994) личная тектология (организационная наука управления самим собой).

Таким образом, персональный менеджмент — это целенаправленное и последовательное применение испытанных наукой и практикой методов и приемов менеджмента в повседневной жизнедеятельности для того, чтобы наилучшим образом использовать свое время и собственные способности, сознательно управлять течением своей жизни, умело преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

Речь идет о том, чтобы ситуацию, для которой типичны неупорядоченная работа и обусловленное внешними обстоятельствами выполнение заданий, преобразовать в ситуацию целесообразных и выполнимых задач.

Основные трудности обучения в вузе обычно связаны с неумением студентов систематически заниматься, самостоятельно работать с книгами, отсутствием навыков распределения времени. При относительно большей свободе, которую имеют студенты по сравнению со школьниками, от них требуется более высокая личная организованность. Успех любой целенаправленной деятельности решающим образом определяется умением работать, поэтому всякий, кто стремится достичь чего-нибудь в жизни, должен знать основные приемы персонального менеджмента.

Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде ряда различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости и, как правило, осуществляются в определенной последовательности. Подобный процесс самоменеджмен- та может быть представлен как своего рода «круг функций» (рис. 2.1), наглядно демонстрирующий связи между отдельными подсистемами персонального менеджмента.

Во внешнем круге обозначены следующие подсистемы — функции персонального менеджмента:

  • • постановка цели (анализ и формирование личных целей);
  • • планирование (разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности);
  • • принятие решений (принятие решений по предстоящим делам);
  • • реализация и организация (составление распорядка дня и организация личного трудового процесса в целях реализации поставленных задач);
  • • контроль (самоконтроль и контроль итогов в случае необходимости — корректировка целей).

Во внутреннем круге расположена дополняющая функция — информация и коммуникации, которая в известной мере имеет отношение к остальным функциям, поскольку коммуникации как обмен информацией необходимы во всех фазах процесса самоменеджмента.

Основные функции персонального менеджмента

Рис. 2.1. Основные функции персонального менеджмента

Отдельные функции не следуют строго одна за другой, как представлено в данной модели, а многообразно переплетаются [39, с. 24].

В табл. 2.1 представлена техника персонального менеджмента, где каждой функции соответствуют определенные рабочие приемы и достигаемый результат.

Ошибка многих, даже опытных, менеджеров, которые недооценивают самоменеджмент, заключается в том, что они предпочитают:

  • • правильно делать дела, а не делать правильные дела;
  • • решать проблемы, а не создавать творческие альтернативы;
  • • сберегать средства, а не оптимизировать их использование;
  • • исполнять долг, а не добиваться результатов;
  • • снижать издержки, а не повышать прибыль.

Разумная самоорганизация позволит менеджеру:

  • • выполнять работы с меньшими затратами;
  • • лучше организовать свой личный труд;
  • • достичь лучших результатов труда;
  • • быстрее справиться с работой;
  • • избегать ошибок при выполнении своих функций;
  • • получать удовлетворенность от работы;
  • • не допускать спешки и избегать стрессов;
  • • повышать свою квалификацию;
  • • добиваться лучших результатов труда;
  • • достигать профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Таблица 2.1

Техника персонального менеджмента

Функции персонального менеджмента

Приемы и методы реализации

Достигаемый результат (выигрыш во времени за счет...)

1. Постановка целей жизни и карьеры

Определение целей, ситуационный анализ, целевые стратегии и методы достижения успеха, формулирование целей жизни и карьеры

Мотивация. Устранение слабых сторон. Распознавание преимуществ. Концентрация усилий на узких местах, фиксация сроков и ближайших шагов

2. Планирование

Годовое, месячное, недельное планирование. Планирование дня. Метод «Альпы». Менеджмент с помощью дневника времени, еженедельников, ежедневников

Подготовка к реализации цели. Оптимальное распределение и использование времени. Сокращение сроков использования

3. Принятие решений

Установка приоритетов. Принцип Парето (соотношение 80:20). АБВ-анализ. Принцип Эйзенхауэра. Делегирование дел (пере- поручение)

Приводящая к успеху организация труда. Первоочередное решение жизненно важных проблем. Упорядочение дел по их важности, избавление от «тирании» неотложности, продуктивность трудовых затрат

4. Реализация и организация

Распорядок дня. Биоритмы, дневной рабочий план

Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля

5. Контроль

Контролирование процесса работы (сравнение замысла с результатом), контролирование итогов (контролирование достижения поставленных целей, промежуточных результатов), обзор итогов истекшего дня (самоконтроль)

Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни

  • [1] Зайверт Л. Ваше время — в ваших руках. Советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время. — М.: ИНФРА-М, 1995. — С. 10.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >