ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ В ПЛАНИРОВАНИИ

ОБЩАЯ СИТУАЦИЯ НА РЫНКЕ ПРОГРАММ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Успешная деятельность современного предприятия невозможна без использования последних достижений в области программного обеспечения.

В настоящее время создано много компьютерных программ, позволяющих автоматизировать процесс планирования деятельности предприятия. Это надежные инструменты руководителей и специалистов. Они помогают принимать обоснованные управленческие решения, позволяют анализировать финансовое состояние предприятия, избирать наилучшую стратегию развития, разрабатывать инвестиционные проекты, управлять сбытовой и маркетинговой деятельностью.

Одни программы, например Project Expert, позволяют решать задачи проектирования развития бизнеса, анализа рисков и эффективности инвестиционных проектов предприятий любой отраслевой принадлежности и масштабов деятельности на основе построения финансовой модели их функционирования с учетом изменяющегося экономического окружения.

Другие программы, например Forecast Expert, дают возможность пользователям, даже не искушенным в области математической статистики, получать достоверные прогнозы в области производства, маркетинга и финансов.

Такие программы, как Бизнес План PL, предназначены для разработки бизнес-планов и ТЭО на профессиональном уровне, при этом программа доступна широкому кругу специалистов, обладающих навыками работы на компьютере и элементарными знаниями экономики.

Производственное планирование осуществляется программами двух типов:

  • • специализированные программы;
  • • модули планирования, входящие в комплексные управленческие системы.

Исторически сложилось, что эта классификация соответствует двум разным методологическим подходам.

Все присутствующие на рынке специализированные программы основываются на методике финансового планирования, разработанной Организацией по промышленному развитию ООН (так называемая методика ЮНИДО или метод движения денежных средств). Эта методика была создана в начале 80-х гг. XX в. для развивающихся стран. Суть ее в следующем: подсчитываются поступления денежных средств и их расход. На этой основе определяется база для расчета налогов. При этом предполагается, что:

  • • размеры складских запасов в течение проекта не изменяются;
  • • сумма дебиторской и кредиторской задолженности на протяжении проекта остается постоянной и равной первоначальной величине;
  • • учет поступления материальных ресурсов и отпуска товаров происходит в момент поступления денежных средств;
  • • амортизация основных средств и нематериальных ресурсов происходит в момент их покупки.

Расчет по предложенной схеме получался достаточно простым, однако к реальным финансовым результатам не имел, как правило, никакого отношения. В связи с этим подход был модернизирован. Введенная в схему модель учета временных поправок обладает существенным недостатком — для нее не существует стандартов. Ее сочиняет аналитик, основываясь на собственном здравом смысле и экономических представлениях.

После внесения поправок в простейшую схему ее точность возрастает, но расхождение плановых и фактических результатов остается слишком значительным для корректного решения управленческих задач. С другой стороны, ввод все новых и новых поправок создает дополнительную проблему.

Модель становится сложной, и ее внутренние ошибки начинают сказываться на точности результата. Таким образом, достоверность результатов оказывается принципиально ограниченной. Разработанные для потребителей бизнес-планы зачастую остаются лежать «на полке» в качестве красивого буклета. В то же время важное преимущество этих программ в том, что исходные данные задаются в понятных экономисту терминах — «продажи», «кредиты» и т.д.

В крупных управленческих программах, претендующих на широкий охват всех сфер деятельности предприятия (.SCALA, Галактика, R/3 и т.д.), как правило, присутствует блок финансового планирования. Принцип его работы следующий: на будущее планируются определенные бухгалтерские проводки. Точно так же, как учетная часть программы позволяет получить финансовые результаты для прошедших периодов, блок планирования обрабатывает введенные проводки для будущего. Полученные результаты точны и не требуют никаких поправок. Однако сам процесс ввода исходных данных при этом очень трудоемок — пользователь вынужден точно предугадывать все проводки на будущее. Результатом становится то, что экономисты просто не могут этим блоком пользоваться.

Между тем программы финансового планирования предприятиям совершенно необходимы. На промышленных предприятиях сохранились плановые отделы, а на коммерческих предприятиях в составе бухгалтерий со здаются плановые группы. Жесткие условия конкурентной борьбы заставляют решать задачи планирования:

  • • расчет прямых плановых затрат;
  • • расчет и разнесение косвенных затрат;
  • • расчет плановой себестоимости продукции;
  • • бюджетирование;
  • • контроль соответствия фактических затрат плановым и выявление причин расхождения.

У руководителей предприятий есть потребность в получении результатов:

  • • расчета вариантов учетной политики и выбора оптимального варианта;
  • • расчета авансовых платежей по налогам.

Основываясь на описанных выше методиках, программы

не позволяют в полном объеме решить эти задачи. В результате все расчеты в плановых отделах выполняются практически вручную — плановики применяют электронные таблицы и прочие подручные средства.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >