Формы перевозочных документов и требования к их заполнению

Перевозка грузов оформляется едиными для всех участников перевозочного процесса на железнодорожном транспорте перевозочными документами. Перевозочный документ — транспортная железнодорожная накладная — состоит из четырех листов: лист 1 — оригинал транспортной железнодорожной накладной (рис. 1.4) (вместе с дорожной ведомостью следует с грузом до железнодорожной станции назначения, где выдается грузополучателю); лист 2 — дорожная ведомость (рис. 1.5); лист 3 — корешок дорожной ведомости (рис. 1.6) (остается на железнодорожной станции отправления); лист 4 — квитанция о приеме груза (рис. 1.7) (выдается грузоотправителю).

Оригинал накладной вместе с дорожной ведомостью следует с грузом на станцию назначения, где выдается грузополучателю под расписку в дорожной ведомости. Если накладная подтверждает заключение договора перевозки груза, то дорожная ведомость — документ расчетно-финансового и информационного значения. По дорожным ведомостям определяется выполненный объем перевозок, доходные поступления от них, правильность расчетов, выполнение сроков доставки, осуществляется информационное обеспечение автоматизированной системы ЕКИОДВ (единый комплекс интегрированной обработки дорожной ведомости).

Транспортная железнодорожная накладная формы ГУ-29-О

Рис. 1.4. Транспортная железнодорожная накладная формы ГУ-29-О

Дорожная ведомость формы ГУ-29-0

Рис. 1.5. Дорожная ведомость формы ГУ-29-0

Корешок дорожной ведомости формы ГУ-29-0

Рис. 1.6. Корешок дорожной ведомости формы ГУ-29-0

Квитанция о приеме груза

Рис. 1.7. Квитанция о приеме груза

Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под подпись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости, подтверждает заключение договора перевозки груза, свидетельствует о приеме дорогой груза к перевозке от грузоотправителя.

Корешок дорожной ведомости остается на станции отправления. Он служит для учета и отчетности.

Оформление перевозочных документов в электронном виде — электронная накладная производится:

  • — грузоотправителем и перевозчиком при наличии договора об электронном обмене данными или обмене электронными документами между грузоотправителем и перевозчиком;
  • — перевозчиком при перевозке груза в сопровождении электронной накладной;
  • — грузополучателем и перевозчиком при наличии договора об электронном обмене документами между грузополучателем и перевозчиком.

Перевозка грузов по электронной накладной осуществляется в сопровождении электронной накладной без перевозочных документов в бумажном виде. При наличии договора об электронном обмене документами между перевозчиком и грузополучателем перевозчиком на станции назначения выдается электронный оригинал накладной, подписанный электронной цифровой подписью перевозчика. Подтверждением получения электронного оригинала накладной является электронная дорожная ведомость, подписанная электронной цифровой подписью грузополучателя.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >