Стратегия управления трудовыми конфликтами и профессиональными стрессами в организации
Управление конфликтами и стрессами в организации — это составная часть активной кадровой политики, предполагающей наличие принципов, методов, программ и механизмов, позволяющих диагностировать источники и причины возникновения организационных и социально-трудовых конфликтов в коллективе и минимизировать деструктивные последствия конфликтного взаимодействия[1]. Система управления конфликтами и стрессами в организации представляет собой сложное образование структурно-организационных элементов (объекта, субъектов), механизма, функций, методов, ресурсов, технологий. Процесс управления предполагает наличие субъекта и объекта управления. В качестве субъекта системы управления конфликтами и стрессами в организации выступают все субъекты управления персоналом. Объектом управления выступает весь персонал. Непосредственно управление конфликтами и стрессами направлено на социально-трудовые отношения, складывающиеся в процессе трудовой деятельности, и на систему нормативно-правового регулирования трудовой деятельности персонала. Ресурсы управления конфликтами и стрессами — это все ресурсы управления персоналом организации, которые обеспечивают эффективность реализации управленческого воздействия на персонал.
Управление конфликтами и стрессами предполагает формирование социально-экономического механизма, представляющего собой комплекс социальной регуляции трудового поведения работников и располагающего: принципами; технологиями, методами, процедурами; системой контроля выполнения принятых соглашений; средствами управления профессиональной деятельностью работников. Процесс управления предполагает выполнение функций нормирования, планирования, организации, координации, мотивации, контроля, учета и анализа, осуществляя которые руководители обеспечивают условия для производительного труда работников. Эффективное управление конфликтами и стрессами в организации предполагает выполнение следующих общих функций управления (табл. 4).
Целенаправленные и системные воздействия руководителя по профилактике и разрешению конфликтов в организациях должны включать следующие направления:
- - профилактика, разрешение организационных, экономических, социально-психологических и других причин возникновения конфликтов;
- - коррекция копинг-стратегий работников;
- - контроль соблюдения принципов этики деловых отношений;
- - повышение уровня стрессоустойчивости работников и руководителей;
- - понижение уровня деструктивной конфликтности в организации;
- -осуществление эффективной работы конфликтной комиссии по разрешению организационных и социально-трудовых конфликтов;
- - повышение конфликтологической компетентности работников и руководителей организации.
Таблица 1. Характеристика конфликта как социального явления
Автор |
Определение |
Г.И. Козырев |
Социальный конфликт — это открытое противоборство, столкновение двух или более субъектов и участников социального взаимодействия, причинами которого являются несовместимые потребности, интересы и ценности1 |
А.Г. Здравомыслов |
Конфликт — это форма отношений между потенциальными и актуальными субъектами социального взаимодействия, мотивация которых обусловлена противостоящими ценностями и нормами, интересами и потребностями[2] [3] |
С.М. Емельянов |
Конфликт — это такое отношение между субъектами социального взаимодействия, которое характеризуется их противоборством на основе противоположно направленных мотивов или суждений[4] |
Окончание табл. 1
Автор |
Определение |
А.В. Дмитриев |
Под социальным конфликтом обычно понимается тот вид противостояния, при котором стороны угрожают оппозиционным индивидам или группам таким образом^ что борьба принимает форму атаки или обороны1 |
А.Я. Анцупов, А.И. Шипилов |
Конфликт — это деструктивный способ развития и завершения значимых противоречий, возникающих в процессе социального взаимодействия, а также борьба подструктур личности' |
В.П. Ратников |
Конфликт есть качество взаимодействия между людьми, выражающееся в противоборстве сторон ради достижения своих интересов и целей[5] [6] [7] |
Л.Н. Цой |
Конфликт — наиболее острый способ разрешения значимых противоречий, возникающих в процессе взаимодействия, заключающийся в противодействии субъектов конфликта[8] [9] |
Н.В. Гришина |
Конфликт — состояние дисгармонии в отношениях между людьми, идеями или интересами, столкновение противоположностей |
Управление конфликтами и стрессами предполагает выполнение следующих специфических функций управления (табл. 5).
Стратегия управления организационными конфликтами и стрессами в организации может состоять из ряда этапов[10]. С функциональной точки зрения назначение модель управления конфликтами и стрессами представляет собой информационно-управленческую систему, основное которой заключается в своевременном эффективном разрешении конфликтов, предотвращении их дисфункциональных последствий и профилактике. На первом этапе необходимо определить экономические и социальные цели и сформировать технологию управления конфликтами и стрессами. На втором этапе специалист по управлению персоналом:
- выявляет потребности в управлении конфликтами и стрессами в организации;
Таблица 2. Причины деструктивных конфликтных явлений в организации и методы их профилактики
Причины деструктивных конфликтов |
Факторы, вызывающие возникновение конфликтов |
Методы профилактики конфликтов и стрессов в организации |
Рост уровня социальной напряженности в трудовых коллективах |
|
|
Профессиональная некомпетентность в управленческой деятельности руководителей организации |
|
|
Неэффективность коммуникационных каналов в подразделениях организации |
|
|
Причины деструктивных конфликтов |
Факторы, вызывающие возникновение конфликтов |
Методы профилактики конфликтов и стрессов в организации |
потребностей, требующих согласований; - плохая координация горизонтальных взаимосвязей в организации |
сотрудников о намечающихся организационных и кадровых нововведениях; - предоставление работникам регулярной обратной связи о результатах их труда, консультативной поддержки |
|
Высокий уровень стрессонаполненно- сти профессиональной деятельности работников |
|
|
Нарушения принципов этики деловых отношены! в трудовом коллективе организации |
|
|
Причины деструктивных конфликтов |
Факторы, вызывающие возникновение конфликтов |
Методы профилактики конфликтов и стрессов в организации |
|
|
Таблица 3. Содержание термина «Копинг-поведение»
Термин |
Автор |
Копинг - это когнитивные и поведенческие усилия по управлению специфическими внешними или внутренними требованиями, которые оцениваются как превышающие ресурсы личности. |
Лазарус Р.1 |
Копинг - когнитивные, эмоциональные и поведенческие навыки, помогающие справиться с требованиями социума на основе внутренних ресурсов |
Маслоу А.2 |
Копинг-поведение - это образ мышления и поведение, способствующее преодолению стресса |
Водопьянова Н.Е., Старченкова Е.С.3 |
Копинг-поведение - это сознательные стратегии преодоления стрессовых ситуаций |
Змановская Е.В., Рыбников ВЮ.4 |
- 1 ВодопьяноваН.Е. Психодиагностика стресса. - СПб.: Питер, 2009.
- 2 Маслоу А. Мотивация и личность. - СПб.: Питер, 2006.
- 3 Водопьянова Н.Е., Старченкова ЕС. Синдром выгорания: диагностика и профилактика. - СПб.: Питер, 2009.
- 4 Зманоеская Е.В., Рыбников В.Ю. Девиантное поведение личности и группы: Учебное пособие. - СПб.: Питер, 2010.
Термин |
Автор |
Копинг-поведение - это совпадающее со стрессом поведение методологической основой понимания которого является психология субъекта |
Крюкова Т.Л.1 |
Копинг-поведение - это социальное поведение ити комплекс осознанных адаптивных действий, которые позволяют человеку справиться с внутренним напряжением и дискомфортом адекватными личностными особенностями и способами |
Водопьянова Н.Е.2 |
Копинг-поведение - это поведение, направленное на приспособление к обстоятельствам |
Анцупов АЛ., Шипилов А.И.3 |
Копинг-поведение - это стратепш действий, предпринимаемые человеком в ситуациях психологической угрозы физическому, личностному и социальному благополучию, осуществляемые в когшпивной, эмоциональной и поведенческой сферах функционирования личности и ведущие к успешной адаптацгш |
Исаева Е.Р.4 |
Таблица 4. Общие функции управления конфликтами и стрессами в организации
Общие функции управления |
Содержание функций |
Планирование |
|
- 1 Крюкова Т.Л. Психология совпадающего поведения в разные периоды жизни. - Кострома: Изд-во КГУ. 2010.
- 2 Водопьянова НЕ. Психодиагностика стресса. - СПб.: Питер, 2009.
- 3 Анцупов А.Я, Шипилов А.И. Словарь конфликтолога. - СПб.: Питер, 2006.
- 4 Исаева Е.Р. Ко пинг-поведение и психологическая защита личности в условиях здоровья и болезни: Монография. - СПб.: Изд- во СПбГМУ, 2009.
Общие функции управления |
Содержание функций |
|
|
Организация |
|
Мотивация |
- разработка системы мотивации персонала по формированию антиконфликтного поведения в трудовом коллективе |
Координация |
|
Контроль, учет и анализ |
|
Специфические функции управления конфликтами |
Содержание функций |
Диагностика существующей технологии управления конфликтами и стрессами. Диагностика уровня конфликтности и стрессогенности организационной среды. |
|
Формирование стратегии, целей и принципов кадровой политики организации в области управления конфликтами и стрессами |
|
Определение содержания и структуры технологии управления конфликтами и стрессами |
|
Специфические функции управления конфликтами |
Содержание функций |
дрома профессиональною выгорания; - осуществление мониторинга результатов |
|
Разработка системы мотивации персонала по формированию анти-конфликтного поведения в трудовом колтекгиве |
|
Разработка нормативного и документационного обеспечения технологии управления конфликтами и стрессами |
|
Внедрение технологии управления конфликтами и стрессами |
|
Мониторинг эффективности технологии управления конфликтами |
|
- - формирует методы диагностики потребностей работников в конфликтологическом консультировании и в формировании программ профилактики конфликтов и стрессов;
- - формулирует принципы и стратегические направления конфликтологической деятельности;
- -определяет цели, задачи и программы по разработке и внедрению технологии управления конфликтами и стрессами.
На третьем этапе конфликт-менеджер внедряет технологию управления конфликтами, анализирует существующие формы технологии управления конфликтами. На четвертом этапе конфликт-менеджеру необходимо:
- - проанализировать внутренние и внешние ресурсы;
- -провести диагностику уровня профессионального стресса, уровня конфликтности, уровня организационного стресса и т.д.;
- - сформировать модель конфликтологической компетентности и стресс-компетентности работника;
- - сформировать банк информационных карт профессионального стресса для всех категорий работников;
- -разработать программы профилактики и коррекции профессионального стресса и синдрома профессионального выгорания;
- - осуществить мониторинг результатов и скорректировать программы с учетом полученной обратной связи[11].
На пятом этапе специалисту по управлению персоналом необходимо осуществить классификацию мотивов отношения персонала к мероприятиям технологии управления конфликтами и стрессами; разработать способы стимулирования персонала к применению технологии управления конфликтами и стрессами. На шестом этапе конфликт-менеджер анализирует результаты действия технологии; выявляет проблемные зоны; проектирует инновационные кадровые стратегии, формы и социально-психологические методы управления конфликтами и стрессами. На седьмом этапе специалистами осуществляется: комплексный анализ и диагностика существующих проблем; мониторинг технологии управления конфликтами и стрессами; оценка социально-экономической эффективности технологии управления конфликтами.
Профилактика профессионального стресса— это система согласованных мероприятий, направленная на стресс-мониторинг персонала, разработку и внедрение программы профилактики профессионального стресса работников организации, на мониторинг результатов. Мероприятия программ стресс-менеджмента необходимо начинать с проведения комплексного аудита профессионального стресса, синдрома профессионального (эмоционального) выгорания работников и уровня конфликтности в коллективе. Для построения эффективной системы профилактики профессионального стресса и синдрома профессионального выгорания необходимо идентифицировать основные источники профессионального стресса работников организации1. Процесс антистрессового управления должен включать следующие основные этапы:
- - разработку научно обоснованной антистрессовой политики организации;
- -формирование стратегических направлений антистрессового воздействия на жизнедеятельность организации;
- -создание и внедрение кадровых стратегий системы профилактики профессионального стресса;
- - определение графика мероприятий по профилактике профессионального стресса;
- - оценку качества проведения мероприятий по профилактике профессионального стресса.
Специалист в области управления человеческими ресурсами должен владеть различными методами анализа конфликтов и трудовых споров. Проведенный анализ методов тестирования, направленных на выявление личностных особенностей работников в организации, представлен в табл. 6[12] [13].
Данные инструменты диагностики личностных характеристик работников можно использовать как на этапе подготовки, так и в процессе проведения обучающих тренингов в организации.
В организациях целесообразно применять следующие меры по управлению профессиональным стрессом:
- - постоянный стресс-мониторинг персонала;
- - формирование благоприятного социально-психологического климата;
- -оптимизация организационной структуры с учетом способностей и
возможностей конкретных работников;
- - соблюдение санитарно-гигиенических норм;
- -предоставление работникам права участвовать в принятии определенных решений;
- - проведение тренингов по профилактике профессионального стресса и синдрома эмоционального выгорания;
- - предоставление работникам регулярной обратной связи о результатах их труда, консультативной поддержки;
- - формирование конструктивной организационной культуры и др.
Конструктивная организационная культура уменьшает степень неопределенности ценностных установок, социально-экономических ориентиров работников; обеспечивает нормативный характер коммуникаций профессионально-квалификационных групп работников в решении производственных заданий; формирует у работников лояльность к совместной трудовой деятельности и обеспечивает эффективность работы в целом[14]. Кадровые стратегии, наполняющие активную кадровую политику, необходимо формировать в контексте конструктивной организационной культуры с целью сближения корпоративных и индивидуальных ценностей работников.
Формированием технологии профилактики и управления организационными и трудовыми конфликтами могут заниматься разные службы организации: руководитель, служба управления персоналом, менеджер по персоналу, психолог, конфликт-менеджер, профсоюзный комитет. Можно выделить следующие функциональные обязанности конфликт-менеджера:
- - запрашивать у оппонентов документы и информационные материалы, необходимые для выяснения причин и динамики конфликтного противостояния;
- - изучить организационные причины возникновения конфликта;
- - владеть диагностическими методами выявления конфликтных личностей;
- -организовать по согласованию с руководством назначение дополнительной экспертизы, приглашение специалистов для консультационного содействия (медиации) в оценке конфликтного противоборства;
- - организовать по согласованию с руководством проверку соблюдения работниками принципов этики деловых отношений;
- -информировать работодателя и представительный орган работников об обстоятельствах возникновения конфликтов, о нарушениях законодательства, выявленных при рассмотрении трудовых споров, с практическими рекомендациями об их устранении или минимизации;
- -оказывать психологическую помощь сторонам конфликта в поисках компромиссного решения по урегулированию проблемы;
- - вносить предложения по устранению причин и организационных условий, способствующих зарождению конфликта;
- -способствовать созданию атмосферы доверия, открытости и конфиденциальности, защищенности оппонентов;
- -осуществлять деятельность по формированию конфликтологической компетентности работников;
- -разрабатывать мероприятия по созданию благоприятного организационного климата;
- - осуществлять социальную поддержку и психологическую помощь работникам;
Таблица 6. Методики, направленные на выявление личностных особенностей работников организации
Метод, автор |
Сущность метода |
Область применения |
Достоинства метода |
Методика «Оценка стратегий поведения в конфликтных ситуациях» (К. Томас, адаптация Н. Гришиной) |
Методика позволяет определить типические способы поведения работников в конфликтных ситуациях. |
Может применяться в процессе формирования мероприятий конфликтменед- жмента, формирования конфликтологической компетентности руководителей и работников. |
Полученная информация позволяет диагностировать индивидуальные особенности работников, помогает оценить их поведение в конфликте. |
Картографический метод анализа конфликтов (X Корнелиу, Ш. Фэйр) |
Метод предполагает графическое изображение структуры конфликта, формулирование проблемы, конфликтной ситуации, а также всех причастных к конфликту (организаторы, пособники, медиаторы и др.), констатацию интересов и опасений сторон. |
На основе проведенного анализа принимается решение о способе разрешения конфликта и производится последовательная реализация избранной стратегии разрешения конфликта. Метод может применяться в процессе формирования мероприятий конфликт- менеджмента. |
Полученная в ходе картографирования информация необходима для эффективного и конструктивного разрешения организационного, межличностного, межгруппового, социальнотрудового конфликта. |
Модульная методика комплексной оценки персонала (А.Я. Анцупов) |
Методика позволяет:
|
Тест ориентирован на изучение первичных трудовых коллективов. |
Получаемая в ходе тестирования информация позволяет диагностировать конфликты, определить их некоторые причины, оценить трудовой коллектив в целом и каждого работника. |
Метод, автор |
Сущность метода |
Область применения |
Достоинства метода |
коллективе:
|
|||
Анкета «Пространство организационных проблем» (В. Снетков) |
Методика позволяет выявить факто-ры организационной среды, препятствующие более эффективной работе на разных уровнях: личный уровень, уровень подразделения, организа- ции. |
Может применяться в процессе совершенствования кадровой политики органи- защш и формирования мероприятий стресс- менеджмента. |
Анализ выявленных проблем позволяет разработать рекомендации по организационным нововведениям для снижения уровня стрессогенности рабочего пространства. |
Методика «Стресс- мониторинг» (К.Э. Ок- синойд) |
Методика позволяет оценить уровень стрессогенности организационной среды. |
Стресс-мониторинг предполагает регулярные опросы персонала, изучение их результатов, а также систематический учет и анализ объективных данных, которые должны поступать в службу управлення персоналом н линейным руководителям. |
Получаемая в ходе исследования информация позволяет разработать мероприятия, направленные на уменьшение вероятности возникновения стрессовых состояний и их негативных последствий. |
Метод, автор |
Сущность метода |
Область применения |
Достоинства метода |
Опросник «Профессиональное выгорание» (Н.Е. Водопьянова, Е.С. Старченкова) |
Методика позволяет оценить уровень синдрома профессионального выгорания работников организации. Состоит из трех субшкал: эмоциональное истощение, деперсонализация и персональные достижения. |
Может применяться в процессе формирования мероприятий стресс- менеджмента: формирования банка сгресс-факгоров организационной среды; создания карт стресс- факторов для различных категорий работников. |
Получаемая в ходе тестирования информация позволяет диагностировать уровень синдрома профессионального выгорания и может служить основой для определения тестовых норм для работников социальных профессий. |
Шкала психологического стресса Р8М-25 (Лемур - Тесъе - Фил- лион, адаптация русского варианта - Н.Е. Водопьянова) |
Методика является универсальной для применения к различным возрастным и профессиональным выборкам. Позволяет оценить уровень психологического стресса работников организации. |
Может применяться в процессе формирования мероприятий стресс- менеджмента: разработка анги-стрессовых мероприятий, направленных на формирование стресскомпе- тентности руководителей и работников. |
Получаемая в ходе тестирования информация позволяет диагностировать уровень психологического стресса респондентов. |
Шкала организационного стресса (Маклин, адаптация русского варианта - Н.Е. Водопьянова) |
Методика позволяет диагностировать восприимчивость работников к организационному стрессу, связанную с недостаточным уровнем стресс- компетентности респондентов. |
Может применяться в процессе формирования мероприятий стресс- менеджмента: разработка антистрессовых мероприятий. |
Методика позволяет определить общий индекс организационного стресса. |
-разрабатывать и внедрять здоровьесберегающие технологии в практику деятельности организации.
Целесообразность использования технологии управления конфликтами и стрессами в работе с персоналом обусловлена такими сущностными свойствами данного подхода, как: единство социально-трудовых и личностных характеристик работника; ориентация на учет личной эффективности работника; под держка мобильности персонала; интеграция требований экономики труда и др.
Основные социальные результаты применения технологии управления конфликтами и стрессами в организации могут быть представлены следующим образом: формирование благоприятного имиджа организации среди персонала и потребителей; обеспечение стабильности персонала; обеспечение соблюдения этических норм взаимодействия; улучшение социально-психологического климата в коллективе; обеспечение своевременного выявления проблем в групповых и индивидуальных взаимоотношениях; обеспечение механизма обратной связи с работниками и т.д. Эффективность внедрения мероприятий по совершенствованию процесса управления конфликтами является многофакторным показателем. Здесь нужно отметить как социальную составляющую (улучшение моральнопсихологического климата, снижение числа конфликтных ситуаций), так и экономическую.
- [1] Калмыкова О.Ю., Гагаринский А.В. Управление конфликтами в организацияхнефтегазового комплекса // Кадровик. Кадровый менеджмент, 2011. № 3; Калмыкова О.Ю., Гагаринская Г.П. Профилактика профессионального стресса работниковпромышленного предприятия // Кадровик. Кадровый менеджмент, 2011. № 10;Калмыкова О.Ю., Соловова Н.В. Эффективное управление конфликтами в социально-трудовых отношениях // Вестник Самарского гос-го ун-та. Серия Экономика иуправление. 2013. № 1(102).
- [2] Козырев Г.И. Введение в конфликтологию: Учеб, пособие. М.: Владос, 2001.
- [3] Здравомыслов А.Г. Социология конфликта: Россия на путях преодоления кризиса. М.: Аспект Пресс, 1995.
- [4] Емельянов СМ. Управление конфликтами в организации. СПб.: Авалон; Азбука-классика, 2006.
- [5] Дмитриев А.В. Социальный конфликт: общее и особенное. М., 2002.
- [6] Анцупов А.Я., Шипилов А.И. Конфликтология: Учебник для вузов. Спб.: Питер, 2008.
- [7] Ратников В.П. Конфликтология: Учебник для студентов вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
- [8] _ Цой Л.Н. Практическая конфликтология. Книга 1-я. М., 2001.
- [9] Гришина Н.В. Психология конфликта. СПб.: Питер, 2008.
- [10] Калмыкова О.Ю., Соловова Н.В. Эффективное управление конфликтами в социально-трудовых отношениях; Гагаринская Г.П. Управление конфликтами в организации и профилактика профессионального стресса работников // Вести. Самарского гос-го технич. ун-та. Серия Экономические науки. 2013. № 1(7).
- [11] Калмыкова О.Ю., Гагаринский А.В. Управление конфликтами в организациина основе развития мотивационного потенциала работников: Монография. Самара:Изд-во СамГТУ, 2012.
- [12] Калмыкова О.Ю., Гагаринский А.В., Калмыков Д.Ю. Профессиональныйстресс: Учеб, пособие. Самара: Изд-во СамГТУ, 2012; Калмыкова О.Ю., Штрико-ваД.Б. Профилактика профессионального стресса в организации: Учеб, пособие.Самара: Изд-во СамГТУ, 2012; Калмыкова О.Ю., Гагаринский А.В., Барков И.И.Формирование системы профессионального стресса // Управление человеческимкапиталом в инновационной экономике России. Самара: Изд-во СамГТУ, 2012.
- [13] Водопьянова НЕ. Психодиагностика стресса; Водопьянова Н.Е. Синдром выгорания: диагностика и профилактика. СПб.: Питер, 2009; Ратников В.П. Конфликтология: Учебник для студентов вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007; Щербатых Ю.В.Психология стресса и методы коррекции. СПб.: Питер, 2006; Монина Г.Б., Ранна-ла Н.В. Тренинг «Ресурсы стрессоустойчивости». СПб.: Речь, 2009; Нестерова О.В.Управление стрессами: Учеб, пособие. М: Изд-во ун-та «Синергия», 2012; Окси-нойд КЭ. Стресс-мониторинг: для чего и как проводим. Методика оценки уровнястрессогенности организационной среды // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2009.№ 5; Савченко Л.С. Управление организационной культурой в предпринимательских структурах: Автореф. дис-ции. СПб., 2008.
- [14] Савченко Л. С. Управление организационной культурой в предпринимательских структурах; Басиев А. О. Организационная культура как фактор стабилизациисоциально-психологического климата коллектива предприятия: Автореф. дис-ции.СПб., 2011.