ИТОГОВЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО КУРСУ «СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

  • (на каждый вопрос - один правильный ответ)
  • 1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до:

  • 1.1. передачи на исполнение
  • 1.2. подшивки в дело
  • 1.3. завершения исполнения или отправки
  • 2. Подчеркните правильный ответ.

Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?

  • 2.1. да 2.2. нет
  • 3. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?
  • 3.1. руководителем структурного подразделения, где исполняется документ
  • 3.2. канцелярией
  • 3.3. руководителем организации
  • 4. Какие формы регистрации документов в России?
  • 4.1. журнальная
  • 4.2. карточная
  • 4.3. автоматизированная
  • 4.4. все вышеперечисленные
  • 5. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?
  • 5.1. приказы
  • 5.2. протоколы
  • 5.3. акты
  • 5.4. письма
  • 6. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»?
  • 6.1. акты
  • 6.2. докладные записки
  • 6.3. приказы по основной деятельности
  • 6.4. приказы по личному составу
  • 6.5. справки
  • 7. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?
  • 7.1. приказ
  • 7.2. протокол
  • 7.3. решение
  • 7.4. постановление
  • 8. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?
  • 8.1. четыре
  • 8.2. два
  • 8.3. три
  • 9. Какие могут быть номенклатуры дел?
  • 9.1. конкретная
  • 9.2. примерная
  • 9.3. типовая
  • 9.4. все вышеперечисленные
  • 10. В номенклатуре дел документы систематизируются:
  • 10.1. по видам документов
  • 10.2. по содержанию
  • 10.3. по срокам хранения
  • 10.4. все вышеперечисленные
  • 11. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?
  • 11.1. только руководитель
  • 11.2. все работники организации
  • 11.3. руководители структурных подразделений, организаций
  • 11.4. работники, определенные руководителем
  • 12. Реквизит документа - это:
  • 12.1. его отдельный элемент
  • 12.2. часть служебного письма
  • 12.3. фирменный бланк
  • 13. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
  • 13.1. Директору школы № 269 Матвеевой Тамаре Петровне
  • 13.2. Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.
  • 13.3. 129128, Москва, ул. Ростонинская, 7 Директору школы № 269

г-же Матвеевой Т.П.

  • 13.4. Директору Московской школы № 269 Т.П. Матвеевой
  • 14. В реквизите «Адресат» юридическому лицу инициалы ставят:
  • 14.1. перед фамилией адресата
  • 14.2. после фамилии адресата
  • 15. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
  • 15.1. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта

на 4 л. в 1 экз.

  • 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
  • 15.2. Приложения: на 6 л. в 1 экз.
  • 16. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?
  • 16.1. для оперативной связи с исполнителем
  • 16.2. для придания документу юридической силы
  • 17. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
  • 17.1. Директор школы № 25 В.А. Петрова
  • 17.2. Директор школы Петрова В.А.
  • 17.3. Директор В.А. Петрова
  • 18. План работы школы на 2003-2004 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
  • 18.1 УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета от 12.08.2003 г. № 14

18.2. УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета от 12.08.2003 № 14

18.3. УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета от 12.08.2003 г. № 14

  • 19. Реквизит согласования оформляют следующим образом:
  • 19.1. СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления страховой компании «Планета» от 21.06.2003 №10
  • 19.2. _Н.И. Орлов

подпись

19.3. Начальник юридического отдела

личная подпись Г.И. Сидоров

  • 21.12.2003
  • 20. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
  • 20.1. ниже подписи руководителя, подписавшего документ
  • 20.2. в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа
  • 20.3. на первом листе документа на его оборотной стороне
  • 21. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:
  • 21.1. в нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации
  • 21.2. в нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации
  • 21.3. на первом листе оборотной стороны документа
  • 22. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
  • 22.1. За директора_А.И. Петров
  • (подпись его зама Сидорова)
  • 22.2. Директор_А.И. Петров
  • (подпись его зама Сидорова)
  • 22.3. И.О. директора_Г.В. Сидоров
  • (личная подпись)
  • 23. Понятие «Делопроизводство» - это:
  • 23.1. система хранения документов
  • 23.2. составление документов
  • 23.3. документирование и организация работы с документами
  • 24. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?
  • 24.1. визы, согласования
  • 24.2. грифа согласования
  • 25. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:
  • 25.1. на бланке первой организации
  • 25.2. на бланке второй организации
  • 25.3. на листе бумаги формата А4
  • 26. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?
  • 26.1. руководителем организации
  • 26.2. председателем
  • 26.3. председателем и членами комиссии
  • 26.4. председателем и секретарем
  • 27. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?
  • 27.1. просьбах
  • 27.2. сопроводительных
  • 27.3. информационных
  • 27.4. ответах
  • 28. Является ли обязательным для регистрации организации, учреждения наличие Устава?
  • 28.1. да 28.2. нет
  • 29. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
  • 29.1. должностные инструкции
  • 29.2. положения о структурных подразделениях
  • 29.3. штатное расписание
  • 29.4. правила внутреннего распорядка
  • 29.5. все перечисленные выше документы
  • 30. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
  • 30.1. в Уставе организации
  • 30.2. в Положении о структурном подразделении
  • 30.3. в должностной инструкции
  • 31. С какими документами при поступлении граждан на работу в организацию их должны ознакомить?
  • 31.1. Уставом организации
  • 31.2. Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин
  • 31.3. должностной инструкцией
  • 31.4. со всеми перечисленными выше документами
  • 32. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
  • 32.1. решения
  • 32.2. приказы
  • 33. Кто несет ответственность за издание приказа?
  • 33.1. должностное лицо, подготовившее проект приказа
  • 33.2. руководитель организации
  • 33.3. должностное лицо, подписавшее приказ
  • 34. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?
  • 34.1. вид документа
  • 34.2. дата документа
  • 34.3. адресат
  • 34.4. наименование организации
  • 34.5. подпись
  • 34.6. текст
  • 34.7. заголовок к тексту
  • 35. Какая часть текста приказа является обязательной?
  • 35.1. констатирующая
  • 35.2. распорядительная
  • 36. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
  • 36.1. да 36.2. нет
  • 37. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
  • 37.1. Верно:

Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

подпись

37.2. Верно

Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

подпись

37.3. Верно

Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

подпись

дата

  • 38. Что означает виза юриста на приказе?
  • 38.1. внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону
  • 38.2. обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
  • 39. Что является датой протокола?
  • 39.1. дата подписания протокола
  • 39.2. дата заседания
  • 39.3. дата регистрации протокола
  • 40. Ставится ли на подписи в протоколе печать?
  • 40.1. да 40.2. нет
  • 41. Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?
  • 41.1. инструкция по делопроизводству
  • 41.2. регламент работы
  • 42. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?
  • 42.1. руководителем структурного подразделения организации
  • 42.2. руководителями службы делопроизводства
  • 42.3. руководителями организации
  • 42.4. заместителем руководителя организации, отвечающим за службу делопроизводства
  • 43. Приказы по приему, увольнению работников помещаются:
  • 43.1. в деле вместе с приказами о командировании работников
  • 43.2. отдельно от приказов о командировании
  • 43.3. вместе с приказами по основной деятельности
  • 44. Протоколы собраний коллектива и заседаний коллегии регистрируются:
  • 44.1. вместе
  • 44.2. отдельно
  • 45. Срок исполнения документа исчисляется:
  • 45.1. со дня поступления документа
  • 45.2. со дня написания руководителем резолюции
  • 46. Какой может быть общий распорядительный документ двух организаций, в одной из которых издается приказ, в другой - распоряжение?
  • 46.1. приказ
  • 46.2. постановление
  • 46.3. решение
  • 46.4. указание
  • 47. Совместное письмо двух организаций оформляется:
  • 47.1. на бланке одной организации
  • 47.2. на бланке другой организации
  • 47.3. на листе бумаги формата А4 или А5
  • 48. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД)?
  • 48.1. ГОСТ Р 51141-98
  • 48.2. ГОСТ 6.10.5-87
  • 48.3. ГОСТ Р 6.30-2003
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >