Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Экономика arrow Бухгалтерский учет и анализ

СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

  • • 01 «Основные средства»;
  • • 02 «Амортизация основных средств»;
  • • 03 «Доходные вложения в материальные ценности»
  • • 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Основные средства могут поступать в организацию следующими способами:

  • • от учредителей в счет вклада в уставный капитал;
  • • в результате строительства;
  • • путем приобретения за плату;
  • • путем безвозмездной передачи;
  • • по договору мены.

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 «Основные средства».

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

Далее в бухгалтерии составляют акт приема-передачи основных средств по формам. Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках.

Самым распространенным способом поступления основных средств является их приобретение за плату по договору купли-продажи. Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы и таможенные пошлины; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства; вознаграждения посреднической организации и др.), собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств». При документальном подтверждении совершенных операций в бухгалтерском учете составляются записи:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств», Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (на сумму выделенного налога на добавленную стоимость) Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском учете составляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 07 «Оборудование к установке», Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (на сумму выделенного налога на добавленную стоимость) Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете составляются следующие бухгалтерские записи (на стоимость выполненных монтажных работ):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит счета 07 «Оборудование к установке», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Пример.

ООО «Вектор» приобрело оборудование, требующее монтажа. Специализированная организация в том же месяце его смонтировала, установила, после чего оборудование было введено в эксплуатацию. Стоимость объекта составила 500 000 руб., в том числе НДС 76 271,19 руб. Оплата услуг специализированной организации — 42 000 руб., в том числе НДС 6406,78 руб.

В бухгалтерском учете необходимо составить следующие бухгалтерские записи:

  • 1. Дебет счета 07 «Оборудование к установке» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 423 728,81 руб. (500 000 руб. — 76 271,19 руб.) — принято к учету оборудование, требующее монтажа.
  • 2. Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 76 271,19 руб. — учтен НДС по приобретенному оборудованию.
  • 3. Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС» Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 76 271,19 руб. — предъявлен НДС к вычету из бюджета.
  • 4. Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» Кредит счета 07 «Оборудование к установке» — 423 728,81 руб. — передано оборудование в монтаж.
  • 5. Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 35 593,22 руб. (42 000 руб. — 6406,78 руб.) — учтена стоимость услуг специализированной организации.
  • 6. Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 6406,78 руб. — учтен НДС со стоимости услуг специализированной организации.
  • 7. Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 6406,78 руб. — НДС предъявлен к вычету из бюджета.
  • 8. Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» — 459 322,03 руб. (423 728,81 руб. + 35 593,22 руб.) — смонтированный объект принят к учету в качестве основного средства.

Если принимается к учету объект основных средств после сооружения (строительства, изготовления), то бухгалтерское отражение этой операции может быть различным — в зависимости от того, подрядным (сторонней организацией) или хозяйственным (самостоятельным подразделением организации) способом сооружался объект.

При подрядном способе сооружения принятие на учет объекта отражается той же корреспонденцией счетов, что и приобретение по договору купли-продажи. Если же сооружение производилось собственными силами, то вся сумма произведенных затрат предварительно аккумулируется на счете вспомогательного подразделения и включается в фактическую первоначальную стоимость объекта основных средств следующей записью:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» Кредит счета 23 «Вспомогательные производства».

Когда объект основных средств поступает в организацию как вклад в уставный капитал от учредителя (участника), на счетах бухгалтерского учета эта операция отражается следующей записью:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование на счетах отражают следующими записями:

• отражена стоимость основного средства, поступившего безвозмездно:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»',

основные средства введены в эксплуатацию:

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств».

Стоимость основного средства, учтенную в составе доходов будущих периодов, организация должна списать по мере начисления амортизации:

Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» — начислена амортизация по безвозмездно полученному основному средству;

Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» — соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов.

Учет наличия и движения основных средств, введенных в эксплуатацию, ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». К этому синтетическому счету можно открыть несколько субсчетов по видам основных средств.

Операция ввода в эксплуатацию объектов основных средств после их приобретения по договору купли-продажи отражается следующим образом:

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств».

Аналогичной бухгалтерской записью отражается и изменение первоначальной стоимости объектов основных средств при их реконструкции, достройке или дооборудовании.

Объекты основных средств выбывают из организации по следующим причинам:

  • • продажа (реализация) объекта;
  • • списание в случае морального и физического износа;
  • • ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
  • • передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
  • • передача по договорам мены, дарения;
  • • по другим причинам.

Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями внутри организации выбытием не считается.

Для решения вопросов о целесообразности или эффективности использования или восстановления объектов основных средств, а также оформления необходимой документации на их списание решением руководителя организации создается постоянно действующая комиссия.

В состав комиссии обязательно входят лица, ответственные за сохранность объектов основных средств, и главный бухгалтер организации.

При необходимости к участию в работе комиссии могут привлекаться сотрудники государственных инспекций (пожарной, ГИБДД, МЧС и проч.).

В функции комиссии входят: осмотр и определение целесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности их восстановления; установление причин списания объектов; выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное списание объектов; определение возможности использования и цены возможной реализации отдельных узлов, деталей, материалов; составление акта на списание объектов основных средств.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется актами на списание основных средств.

Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию организации, которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках (или инвентарной книге).

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может быть открыт самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств».

Организация может нести дополнительные затраты, связанные с выбытием объектов (начисленная заработная плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или демонтаже объекта; страховые взносы; стоимость израсходованных материалов, запасных частей и приспособлений; налоги и сборы, уплачиваемые из выручки при продаже основных средств; стоимость услуг сторонних организаций; плата за оформление документов и проч.).

Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» все эти затраты относятся к прочим расходам и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

В результате списания или ликвидации объектов основных средств могут оставаться материальные ценности (запасные части для ремонтов, лом и пр.), которые приходуются по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и отражаются следующим образом:

Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются следующей записью:

Дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Вся информация, необходимая для определения финансового результата от выбытия объектов основных средств, аккумулируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Сопоставив две стороны этого счета, можно определить финансовый результат от продажи или прочего списания объектов. Если кредит счета больше его дебета, организация получила прибыль, а если наоборот — убыток. Этот финансовый результат списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Пример.

ООО «Технокон» в марте 2012 г. продало служебный автомобиль за

170 000 руб., в том числе НДС 25 932,20 руб. Его остаточная стоимость

составляет 73 800 руб.

При снятии автомобиля с учета в ГИБДД было уплачено 1200 руб. Автомобиль был приобретен в марте 2003 г. за 738 000 руб. Срок полезного использования автомобиля — 10 лет, норма амортизации — 10% в год. Амортизация начислялась линейным способом. Сумма амортизации к моменту выбытия составила 664 200 руб. (738 000 руб. х 10% х 9 лет). Бухгалтер в учете отразит выбытие следующими записями:

1. Списана первоначальная стоимость автомобиля:

Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Собственные основные средства» — 738 000 руб.

2. Списана сумма начисленной амортизации:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 664 200 руб.

3. Отражена выручка от продажи основного средства:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — 170 000 руб.

4. Отражен начисленный НДС:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» - 25932,20 руб.

5. Списана остаточная стоимость автомобиля:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 73 800 руб.

6. Списаны прочие расходы, связанные с реализацией объекта:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 16 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 1200 руб.

7. Определен финансовый результат от реализации:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» — 69 067,80 руб. (170 000 руб. — 25 932,20 руб. — 73 800 руб. — - 1200 руб.).

Передача объекта основных средств в собственность других лиц (по договорам мены, дарения или по вкладам в уставные капиталы других организаций) оформляется актами приемки-передачи.

Передаваемые в счет вкладов в уставный (складочный) капитал другой организации объекты оцениваются по стоимости, согласованной с учредителями (участниками). Остаточная стоимость объекта определяется также на счете 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств».

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам — с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита соответствующих счетов.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 
Популярные страницы