Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Экономика arrow Бухгалтерский учет и анализ

АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Для организаций, сфера деятельности которых материальное производство, управление потоками МПЗ является стратегическим фактором развития конкурентоспособности и расширения экономического потенциала.

Целью анализа МПЗ является получение необходимого объема информации, дающей точную и своевременную оценку состояния сырья и материалов, готовой продукции, товаров, их соответствия потребностям рынка или производства, выявление резервов для расширения экономического потенциала организации.

Анализ МПЗ включает в себя:

  • • оценку текущего состояния МПЗ, их вертикальный (анализ структуры) и горизонтальный (динамика) анализ;
  • • оценку взаимного соответствия динамики элементов МПЗ;
  • • оценку оборачиваемости МПЗ в целом и по элементам и др. Оценка текущего состояния МПЗ может быть проведена на основании данных Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (табл. 3.4). Следует отметить, что согласно требованиям ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в отличие от МСФО 2 «Запасы» в состав МПЗ не входят затраты в незавершенном производстве. Однако в контексте анализа МПЗ незавершенное производство будем толковать как составляющую анализируемой категории.

Таблица 3.4

Состав и динамика материально-производственных запасов

Показатель

Изменение за период между отчетными датами, тыс. руб.

h

Отклонение

(+;-) г, от г»

тыс.

руб.

%

к итогу

поступило

выбыло

тыс.

руб.

%

к итогу

ТЫС.

руб.

&

Сырье и материалы

46 203

41

75 226

78 268

43 161

38

-3042

-3

Животные на выращивании и откорме

31 662

28

41661

36 264

37 059

33

+5397

+5

Затраты в незавершенном производстве

18 340

17

146 375

144 967

19 748

17

+ 1408

Готовая продукция и товары

15 524

14

66 122

68 589

13 057

12

-2467

-2

Итого запасов

111 729

100

329 384

328 088

113 025

100

+ 1296

-

Примечание: t0 — начало периода, t{ окончание периода

По данным сформированной таблицы могут быть сделаны выводы о том, какой вид запасов занимает наибольший удельный вес в их структуре, как изменилась ситуация за анализируемый период и за счет изменений в составе каких видов МПЗ.

Общая величина стоимости запасов зависит от следующих элементов:

  • • остатков запасов сырья и материалов, животных на выращивании и откорме, незавершенного производства, готовой продукции и товаров;
  • • поступления материалов (которые, участвуя в производственном процессе, перенесут свою стоимость на изготовленную продукцию и войдут в стоимость незавершенного производства);
  • • реализации продукции;
  • • общего объема расходов, списанных на основное производство. Анализируя структуру запасов, следует учитывать, что наибольший удельный вес сырья и материалов в составе запасов — явление вполне закономерное для производственного предприятия, торговая организация будет характеризоваться наибольшей долей стоимости товаров в составе запасов.

Рост абсолютных показателей стоимости запасов может являться следствием как роста цен, так и расширения производственной деятельности организации.

Сокращение абсолютного показателя стоимости сырья и материалов скорее всего будет обусловлено сокращением объемов производства (ввиду постоянного присутствия инфляционных процессов в современных условиях), на что дополнительно будет указывать сокращение стоимости готовой продукции на остатке при одновременном превышении стоимости выбывшей продукции над поступившей за период (т.е. выбывала не только продукция, произведенная за период, но и ее остатки с прошлых периодов).

Более детально состав МПЗ может быть проанализирован в разрезе их номенклатурных групп. Анализ может включать:

  • • анализ наличия и состояния запасов;
  • • анализ поступления запасов;
  • • анализ выбытия запасов;
  • • анализ работы функционального подразделения, ответственного за данный вид запаса.

По итогам такого анализа формируются результаты, проводится их обоснование и выявляются проблемы, которые чаще всего заключаются, с одной стороны, в избытке какого-либо запаса, с другой стороны, в дефиците какого-либо запаса. Результатом должно стать выявление резервов повышения эффективности управления МПЗ по каждой номенклатурной группе.

Далее следует произвести расчет показателей оборачиваемости МПЗ, которые имеют особое значение для организации по следующим причинам:

  • • от скорости оборота средств зависит размер годового оборота;
  • • с размерами оборота и оборачиваемостью связана относительная величина условно-постоянных расходов: чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится этих расходов;
  • • ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях, а финансовое положение организации и ее платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в деньги.

На длительность нахождения МПЗ в обороте оказывают влияние следующие факторы: внешние:

  • • отраслевая принадлежность и сфера деятельности организации;
  • • масштаб деятельности организации;
  • • влияние инфляционных процессов;
  • • характер хозяйственных связей с партнерами;

внутренние:

  • • эффективность стратегии управления активами;
  • • ценовая политика организации;
  • • способ оценки МПЗ, закрепленный в учетной политике организации.

Для анализа оборачиваемости запасов (табл. 3.5) необходимо произвести расчет следующих показателей:

• коэффициент оборачиваемости — рассчитывается как отношение выручки от реализации продукции (данные по строке «Выручка» отчета о финансовых результатах) за период к среднему остатку запасов (сумма данных по строке «Запасы» Бухгалтерского баланса на отчетную дату и аналогичную дату предыдущего периода, разделенная на два):

где Коб — коэффициент оборачиваемости запасов;

В — сумма выручки за период;

Зср — средняя стоимость запасов за период;

Коэффициент оборачиваемости характеризует скорость обращения запасов. Он показывает, сколько раз стоимость запасов, равная их среднему остатку, оборачивалась и возвращалась в денежной форме в течение определенного периода времени. Данный показатель является прямым показателем эффективности использования запасов;

Таблица 3.5

Оборачиваемость запасов

Показатель

'i

Отклонение

(+;-)

Выручка, тыс. руб.

138 271

135 138

-3133

Средняя стоимость запасов, тыс. руб.

125 845

112 377

-13 768

Коэффициент оборачиваемости

1,099

1,202

+0,103

Коэффициент закрепления

0,910

0,832

-0,078

Длительность одного оборота, дни

332

304

-28

Абсолютное высвобождение (вовлечение) запасов, тыс. руб.

13 468

Относительное высвобождение (вовлечение) запасов, тыс. руб.

10 367

коэффициент закрепления (К^) — обратный коэффициенту оборачиваемости:

Он показывает, сколько запасов приходится в данном периоде на каждый рубль реализованной продукции, т.е. характеризует потребность в запасах на 1 руб. выручки от реализации;

длительность одного оборота в днях — является обратным показателем скорости обращения и эффективности использования оборотных средств:

где t — длительность одного оборота;

Д — число дней в периоде (для упрощения расчетов считают, что в месяце 30 дней, в квартале — 90, в году — 365).

Длительность одного оборота в днях показывает, сколько дней занимает один полный оборот запасов.

Поскольку этот показатель, в отличие от коэффициента оборачиваемости, не зависит от длины периода, для которого рассчитывается, его удобно использовать для сравнения скорости обращения запасов за периоды различной продолжительности.

Ускорение оборачиваемости (рост коэффициента оборачиваемости) запасов ведет к высвобождению их из оборота. Напротив, замедление оборачиваемости приводит к увеличению потребности организации в запасах.

Абсолютное высвобождение (вовлечение) запасов определяется следующим образом:

где 3Срг0’ Зср/1 — средняя стоимость запасов в предыдущем и отчетном периодах соответственно.

Относительное высвобождение (вовлечение) запасов рассчитывается по формуле:

Абсолютное высвобождение запасов имеет место, если фактические остатки запасов меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении выручки за рассматриваемый период. Относительное высвобождение запасов средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом объема выпуска продукции, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков запасов.

Ускорение оборачиваемости запасов и, как следствие, их высвобождение из оборота может быть достигнуто за счет использования следующих факторов:

  • • опережающий темп роста выручки по сравнению с темпом роста стоимости запасов;
  • • совершенствование системы снабжения и сбыта;
  • • снижение материалоемкости и энергоемкости продукции;
  • • повышение качества продукции и ее конкурентоспособности;
  • • сокращение длительности производственного цикла и др.

К условиям повышения оборачиваемости запасов относится сокращение их стоимости в остатке на балансе организации. Это, в свою очередь, сводится к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, оптимального выбора поставщиков, работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Ключевые термины

Материально-производственные запасы Фактическая себестоимость Учетная стоимость Оценка запасов при списании Оборачиваемость запасов

Контрольные вопросы

  • 1. Каков состав категории «Материально-производственные запасы»?
  • 2. Перечислите нормативную базу, регулирующую порядок учета МПЗ.
  • 3. Что может войти в состав фактической себестоимости приобретаемых МПЗ?
  • 4. Каковы способы оценки МПЗ при их списании?
  • 5. Укажите бухгалтерские записи, формируемые в учете готовой продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
  • 6. Перечислите первичную учетную документацию, оформляемую на участке учета МПЗ.
  • 7. Где в бухгалтерской (финансовой) отчетности представляются данные о МПЗ?
  • 8. Какие факторы влияют на длительность нахождения МПЗ в обороте?
  • 9. Перечислите коэффициенты, рассчитываемые в анализе оборачиваемости запасов.
  • 10. Укажите возможные пути повышения оборачиваемости запасов.
 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 
Популярные страницы