ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ АКТА ЭКСПЕРТИЗЫ

Оформление акта экспертизы является заключительным этапом проведения процедуры экспертизы. Результаты ее оформляются на основании записей, сделанных экспертом в рабочем журнале в ходе проведения экспертизы.

Акт экспертизы по результатам контрактной экспертизы составляется на бланках единой формы (Приложения 3 и 4).

Акты других видов экспертизы по результатам их проведения могут составляться на бланках экспертной организации по произвольной форме. Можно рекомендовать использование для всех видов экспертиз типовые бланки, приведенные в Приложениях 3 и 4.

Оригинальный экземпляр акта экспертизы должен быть составлен на русском языке экспертом собственноручно и напечатан на печатающем устройстве (компьютер, печатная машинка) без помарок и сокращений (за исключением общепринятых).

Акт экспертизы должен состоять из трех частей: протокольной, констатирующей и заключения.

Протокольная часть акта экспертизы включает номер акта экспертизы, дату и место составления акта, Ф. И. О. эксперта, номер наряда, наименование товара, предъявленного к экспертизе, количество товара фактически определенное и по документам, задачи экспертизы, данные о грузополучателе, поставщике, грузоотправителе и изготовителе товара, перечень предъявленных документов, номер контракта или договора.

В заглавном разделе протокольной части акта экспертизы указывается десятизначный номер акта экспертизы, соответствующий регистрационному номеру наряда.

В том случае, если по одному наряду у заказчика эксперт оформляет результаты экспертизы нескольких партий отдельными актами, регистрационные номера их выражаются дробью: в числителе указывается регистрационный номер наряда, в знаменателе — порядковый номер акта экспертизы.

В качестве примера составления акта экспертизы ниже приводится порядок заполнения соответствующих пунктов бланка единой формы (обязательного для контрольной экспертизы) согласно Приложению 3.

В п. 1 «Дата составления» указывается дата завершения составления акта экспертизы. Как правило, это должна быть дата окончания проверки товара, дата следующего дня или дата окончания составления акта.

В п. 2. «Место составления» указывается наименование населенного пункта, в котором проводилась экспертиза.

В п. 3 указываются фамилия и инициалы эксперта, проводившего экспертизу, а также наименование организации, выделившей своих представителей для участия в экспертизе товара, их должности, фамилии и инициалы.

В п. 4 указываются номер и дата наряда, выданного экспертной организацией на проведение данной экспертизы.

В п. 5 «Кэкспертизе предъявлено» указываются: наименование товара согласно сопроводительным документам поставщика, количество товара (мест), фактически предъявленного для проверки, и количество товара (мест) по документам поставщика или перевозчика груза.

В п. 6 «Задана экспертизы» указывается задание, полученное экспертом в соответствии с нарядом (определение показателей качества органолептическим методом, по результатам лабораторных испытаний или определение одного какого-либо показателя качества, например влажности, прочности и т.п., определение количества путем пересчета, перевески, расчетным путем, определение комплектное ти и технического состояния оборудования внешним осмотром и т.п.). Задача экспертизы может быть уточнена у заказчика.

В п. 7 «Грузополучатель» указываются данные на основании подлинных транспортных или товаросопроводительных документов поставщика или организации, переотправившей товар.

При проверке пароходных партий товаров в порту выгрузки и вагонных партий на погранстанциях указывается наименование внешнеторгового объединения, которым закуплен товар.

В п. 8 «Поставщик (страна, инофирма)» указывается страна и фирма, с которой заключен контракт на поставку товаров. В актах экспертиз допускается указание наименования стран в аббревиатуре.

В п. 9 «Грузоотправитель» указывается организация, которая дана в транспортных документах.

В п. 10 «Изготовитель товара» указывается предприятие — изготовитель товара или индекс предприятия и страна изготовления.

В п. 11 «Предъявленные документы» указываются документы, представленные эксперту: номер контракта, счета фирмы, наряды железнодорожной, авиационной, водной и других накладных.

В п. 12«Транспортные документы» указываются номер контракта или договора, и дата его заключения.

При отсутствии данных для заполнения какого-либо пункта, указанный пункт не заполняется, о чем делается запись в констатирующей части акта.

Констатирующая часть акта экспертизы должна содержать описание хода изучения представленных документов, аргументированное обоснование применяемых методов экспертизы и фактически полученные в соответствии с поставленной задачей результаты экспертизы, даты (дни и часы) начала и окончания проведения экспертизы. Последние особенно важны для скоропортящихся товаров и товаров, поглощающих влагу.

В констатирующей части акта экспертизы п. 13 «Экспертизой установлено» указывается полное наименование товара на основании документов поставщика, а при отсутствии наименования в документах — фактическое наименование товара; приводятся номера мест, указанные в упаковочных листах, спецификациях или на маркировке упаковки. Если номера нескольких мест на упаковке не соответствуют номерам, указанным в документах, эксперт обязан потребовать коммерческий акт железной дороги и в акте экспертизы отметить номер и дату его составления. При отсутствии коммерческого акта на эти места эксперт составляет отдельный акт и отражает фактическое состояние товара, указав на отсутствие коммерческого акта.

Если номер упаковочного листа не совпадает с номером, указанным на грузовом месте, то это место в акте выделяется отдельно, количество товара указывается по фактическому наличию, и делается отметка о несоответствии номера упаковочного листа номеру на упаковке.

Обращается внимание на используемые в сопроводительных документах единицы измерения товара (штуки, килограммы, тонны, метры, литры, комплекты, наборы и др.).

Указываются: артикул, сорт, количество изделий или другие необходимые данные по документам поставщика. Исходными документами при заполнении этой графы являются: поящичная спецификация, упаковочный лист товарного места и другие документы, вложенные в упаковку, а при отправке контейнерами — контейнерная спецификация.

При проверке качества товара, предъявляемого эксперту в распакованном виде, данные о его количестве заполняются на основании первичных документов поставщика (упаковочный лист, спецификация и др.).

Должно быть указано фактическое количества товара, установленное экспертом при подсчете, взвешивании, промере товара по каждому наименованию, сорту, артикулу, модели, размеру и т.д.

Далее указываются излишки, недостачи, бой и другие расхождения фактического количества с данными о количестве товара по документам.

В обязательном порядке дается характеристика товара в случае установления несоответствия товара техническим условиям контракта или образцу — эталону. Эксперт указывает обнаруженные дефекты, дает их характеристику, ссылается на документ, в соответствии с которым проводилась проверка качества товара, указывает также метод проверки качества.

При установлении несоответствия количества товара, указанного в товаросопроводительных документах, фактическому его количеству эксперт указывает на наличие или отсутствие пломб поставщика, о соответствии оттисков пломб, имеющихся на товарных местах и указанных в транспортных документах, на состояние упаковки, степень заполнения тары товаром и другие сведения, характеризующие причины количественного несоответствия.

При проверке количества товара указывается, каким методом установлено количество товара: сплошным взвешиванием или подсчетом единиц товара, промером и т.д.

Если при проверке количества товара обнаружены изделия с дефектами от механического воздействия (дыры, потертости, проколы, поломка, деформация и т.п.), эксперт обязан дать описание дефекта и состояния упаковки, указать количество изделий, имеющих подобные дефекты.

Эксперт должен определить потерю качества товара в процентах, если по согласованию с заказчиком не предусмотрен другой порядок. Цену и стоимость товара в акте указывать запрещается.

Констатирующая часть контрактного акта подписывается экспертами и представителями организаций, принимающих участие в проведении экспертизы.

При несогласии представителей организаций с содержанием акта последние должны подписать его со ссылкой на прилагаемое к акту экспертизы особое мнение. В случае отказа представителей заказчика от подписи и выражения особого мнения в письменном виде эксперт имеет право оформить акт экспертизы без их подписей, сделав об этом в акте экспертизы соответствующую запись.

Заключение эксперта (п. 14) является завершающей частью акта экспертизы, в которой эксперт должен решить поставленную задачу и сформулировать свои выводы.

Заключение должно быть кратким, конкретным и обоснованным, составлено настолько четко, чтобы не требовалось давать дополнительных объяснений самим экспертом, оно должно согласовываться с констатирующей частью акта. В заключении эксперта указываются общее количество товара, проверенное экспертом, его состояние: количество товара, отвечающее условиям контракта или требованиям НТД, и количество товара, полностью или частично не отвечающее условиям контракта или требованиям НТД.

Если предъявленный к проверке товар (или часть его) имеет дефекты, эксперт должен отметить это в заключении акта экспертизы, описав характер дефектов и, если это возможно, причину их возникновения, определить потерю качества в процентах, за исключением случаев, когда есть просьба заказчика не указывать в акте экспертизы потерю качества. При проверке количества товара эксперт указывает общее количество изделий, установленное при проверке, а также дает заключение, если это возможно, о причинах недостачи, излишков товара, механических повреждениях и т.п.

Заключение о количестве предъявленной для экспертизы партии товара по результатам выборочной проверки может быть дано экспертом лишь в том случае, если такая проверка предусмотрена техническими условиями, контрактом и другими обязательными для сторон документами.

Акт экспертизы должен содержать 10-значный номер, дату и место составления, Ф. И. О. эксперта, проводившего экспертизу, название организации и Ф. И. О. представителей, участвовавших в проведении экспертизы, номер и дату составления наряда, явившегося основанием для проведения экспертизы, объект и задачу экспертизы, результаты проведения экспертизы, т.е. дату начала и окончания экспертизы, подписи эксперта и представителей заказчика, заключение эксперта.

Количество экземпляров актов определяется по согласованию с заказчиком.

Оформленный акт экспертизы и приложения к нему заверяются круглой печатью экспертной организации и подписываются экспертом.

Исправления в протокольной или констатирующей части акта контрактной экспертизы должны быть заверены подписями эксперта и представителей заказчика. Исправления в актах других видов экспертизы заверяются только экспертом.

Исправления, внесенные в заключение акта экспертизы, должны быть заверены только подписью эксперта.

В случае проведения лабораторных испытаний к акту экспертизы прикладывается акт технической экспертизы, составленный испытательной лабораторией, проводившей техническую экспертизу от экспертной организации.

В акте указываются регистрационный номер и срок действии аттестата испытательной лаборатории, номер и дата письма, явившегося основанием для проведения технической экспертизы.

Приложение 1

Реквизиты органа (организации), проводящего идентификацию

Заключение по результатам идентификации продукции

  • 1. Наименование продукции, тип (марка)_
  • 2. Наименование страны-изготовителя_
  • 3. Наименование фирмы-изготовителя, юридический адрес_
  • 4. Размер партии_
  • 5. Коды: ОКП_ТНВЭД_
  • 6. Анализ соответствия показателей назначения и других основных характеристик требованиям нормативных и технических документов (указание необходимости)_
  • 7. Дополнительная информация (при необходимости)_

Выводы

Представленная продукция идентифицирована (не может быть идентифицирована) с образцом и (или) ее описанием_

Эксперт (уполномоченное лицо)

Печать организации, проводящей идентификацию

«_»_20_

Приложение 2

Наименование экспертной организации

ЗАЯВКА-ДОГОВОР

на проведение экспертизы

№_от«_»_20 г.

  • (дата регистрации)
  • (полное наименование заказчика экспертизы)

Просим Вас провести экспертизу товара_

(указать точное наименование товара, подлежащего экспертизе)

в количестве_,

поступившего на склад_

(указать дату поступления)

Поставщик (продавец)_

Контракт (договор)_

Товар находится по адресу_

(указать адрес, номер телефона)

Задача экспертизы_

Ответственный представитель заказчика_

(должность, Ф. И. О. сотрудника)

Заказчик (заявитель) обязуется:

  • • обеспечить проведение экспертизы необходимой документацией, оборудованием, транспортом; безопасные условия работы;
  • • оплатить все расходы по проведению экспертизы до выдачи акта экспертизы.

Банковские реквизиты заказчика:

Р/счет_

(указать банк, его местонахождение)

Идентификационный номер (ИНН)_

Телефон_Факс_

Адрес заказчика_

«Заказчик»

Дата

Заявку принял

Приложение 3

Наименование экспертной организации

Факс_Телефон_

АКТ ЭКСПЕРТИЗЫ №_

Серия XX №0000000

  • 1. Дата составления_
  • 2. Место составления_
  • 3. Акт составлен экспертом_

Экспертиза проведена с участием представителей:

Организация__Должность__Фамилия и инициалы

  • 4. Наряд №_от_
  • 5. К экспертизе предъявлено: наименование товара_

Количество (в единицах изм.):_

Количество по документам:_

  • 6. Задача экспертизы:_
  • 7. Грузополучатель_
  • 8. Поставщик (страна, инофирма)_
  • 9. Грузоотправитель_
  • 10. Изготовитель товара_
  • 11. Предъявленные документы_
  • 12. Контракт/договор №_дата_
  • 13. «Экспертизой установлено» (констатирующая часть акта) зафиксировано в Приложении, которое является неотъемлемой частью акта, на_листах.
  • 14. Заключение эксперта_

Дата начала проверки товара_Дата окончания проверки товара_

Эксперт_

Акт зарегистрирован на фирме_

Дата_ С изложением разделов 1—13 акта согласны

Представители_

Акт без подлинной печати недействителен_

М.П.

Приложение 4

Серия XX № 0000000

Приложение к акту экспертизы №_дата_

  • (является неотъемлемой частью акта)
  • 13. «Экспертизой установлено»_

Дата начала проверки товара_Дата окончания проверки товара_

Эксперт__

Акт зарегистрирован_

(наименование подразделения экспертной организации)

Дата_ С изложением 13 акта согласны

Представители_

Акт без подлинной печати недействителен_

М. II.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >